نماذج بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
اكتشف نماذج بريد إلكتروني احترافية لتقديم الموظف الجديد لبناء الثقة وتعزيز علاقات العملاء وضمان انتقالات سلسة....
11 دقيقة قراءة
LiveAgent
Email Templates
+2
قد يبدو اقتراح العمل سهلاً، لكن العملية يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا كنت جديداً فيها. لا تقلق، نحن هنا لمساعدتك - إليك كيفية كتابة اقتراح عمل يحقق نتائج. بالإضافة إلى ذلك، سنزودك بنماذج اقتراح عمل مجانية لمساعدتك على البدء.
أهمية إرسال اقتراح العمل
عندما تدير عملاً، من المهم أن تكون دائماً في البحث عن فرص جديدة. بعد كل شيء، لا تعرف أبداً متى قد يأتي عميل أو عميل محتمل. وعندما يأتي، ستريد أن تكون مستعداً باقتراح عمل مكتوب بعناية.
اقتراح العمل هو في الأساس عرض بيع. إنها فرصة لبيع منتجاتك أو خدماتك للعملاء أو العملاء المحتملين. وتماماً كما هو الحال مع أي عرض بيع آخر، ستحتاج إلى بذل قصارى جهدك إذا كنت تريد أن تتميز عن المنافسة باقتراحك غير المطلوب. إذا كنت تتطلع إلى إنشاء محتوى مقنع لحملتك التالية، فإن وجود نموذج بريد إلكتروني ترويجي قوي يمكن أن يكون أيضاً نقطة انطلاق رائعة.
كيفية تسمية اقتراح العمل
في الواقع، قد لا تكون الشخص الوحيد الذي يرسل اقتراحات عمل لهذا العميل أو العميل المحتمل، لذا يجب أن يتميز اقتراح العمل الفعال عن البقية. إحدى الطرق لجعل الاقتراح المثالي مذهلاً هي اختيار عنوان جذاب.
يجب أن يعطي عنوانك للقارئ فكرة عامة عن اقتراحك دون الكشف عن الكثير، لذا اجعله قصيراً وموجزاً. من المهم أيضاً أن يكون عنوانك ذا صلة باقتراحك. وإلا، فإنك تخاطر بإرباك أو إحباط قارئك وعدم إتمام الصفقة التي كنت تريدها.
أمثلة على سطر الموضوع لاقتراح العمل
- [اسم الشركة] – اقتراح عمل جديد
- [اسمك] – متابعة اقتراح العمل
- رد: [اسم العميل المحتمل] – اقتراح العمل
- انتباه: [اسم صانع القرار] – اقتراح العمل بشأن [موضوع المشروع]
- إجراء مطلوب: مراجعة اقتراح العمل لـ [اسم المشروع]
- حساس للوقت: اقرأ اقتراح العمل هذا
- [اسم الشركة] – اقتراح عمل عاجل
- [اسمك] – اقتراح العمل الخاص بـ [اسم الشركة] لـ [موضوع المشروع]
- اقتراح العمل – يرجى القراءة | * التعاون [شركتك] x [اسم العميل المحتمل] | اقتراح العمل | | * [اسمك] x [اسم العميل المحتمل] | اقتراح العمل | | * ورقة إحاطة – [شركتك] و [اسم العميل المحتمل] | اقتراح العمل |
- اقتراح الشراكة الاستراتيجية – [شركتك] و [اسم العميل المحتمل]
كيفية كتابة اقتراح العمل
لكتابة وتسليم اقتراح عمل بنجاح، ضع في الاعتبار خطط الاتصال التي لديك. قبل أن تبدأ في الاتصال بالشركات باقتراحات، تأكد من أن هذا الجانب قد تم الاعتناء به.
عند كتابة اقتراح البيع، تحتاج إلى فهم أن صناع القرار غالباً ما لا يملكون الوقت لقراءة وثائق طويلة ومملة. لذلك من المهم كتابة اقتراح واضح وموجز وموجه للنقطة، خاصة إذا كنت تريد تسريع عملية البيع.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام نموذج اقتراح عمل إبداعي لمساعدتك على تنظيم أفكارك وتقديم اقتراحك بشكل احترافي. بالإضافة إلى ذلك، سيوفر لك الوقت على المدى الطويل.
حدد ما إذا كان اقتراح العمل عبارة عن اتصال بارد، أو إذا كان العميل المحتمل قد أظهر بالفعل بعض الاهتمام. بالنسبة للاتصال البارد، يجب أن يكون اقتراحك أكثر احترافية ويتضمن ملخصاً تنفيذياً. بالنسبة للأخير، يمكنك التركيز على المشروع نفسه وأن تكون أقل رسمية في النبرة. تذكر الإشارة إلى أي محادثات سابقة أجريتها مع العميل المحتمل في اقتراحات المشروع الخاصة بك.
ضع في الاعتبار أن الهدف من الاقتراح الاحترافي هو إقناع القارئ برؤية الأمور من وجهة نظرك واتخاذ إجراء وفقاً لذلك. لذلك، قدم حالة قوية لماذا يجب عليهم اختيار منتجاتك أو خدماتك على حساب منتجات أو خدمات منافسيك.
كلما قمت بتخصيص اقتراحك أكثر، كان ذلك أفضل. اجعله مناسباً للاحتياجات المحددة لعميلك أو عميلك المحتمل. ابحث واكتشف أكثر ما تستطيع قبل أن تبدأ حتى في الكتابة. كلما زادت المعلومات التي لديك، كنت أفضل استعداداً لتضمين تفاصيل المشروع وكتابة اقتراح ذي صلة باحتياجاتهم.
ما يجب تضمينه في اقتراح العمل
- ملخص تنفيذي
- مقدمة
- بيان المشكلة
- الحل المقترح
- الجدول الزمني للمشروع
- ميزانية مفصلة
- معلومات عن شركتك
- أمثلة على الأعمال السابقة
- دعوة للعمل
أمثلة واقتراحات نماذج اقتراح العمل
1. [اسم الشركة] – اقتراح عمل جديد
الملخص التنفيذي: في ضوء احتياجاتك المحددة، نعتقد أن [المنتجات/الخدمات] الخاصة بنا هي أفضل حل لشركتك. فريقنا ذو خبرة عالية ومؤهل لتزويدك بـ [نوع الخدمة] التي تحتاجها. لدينا سجل حافل بالنجاح وسيكون من دواعي شرفنا أن نضع مهاراتنا وخبرتنا في خدمتك.
مقدمة الشركة: على مر السنين، تمكنا من مساعدة عملائنا من خلال تزويدهم بـ [الخدمات/المنتجات] عالية الجودة. نحن فخورون بالعلاقات طويلة الأمد التي بنيناها مع عملائنا ونعمل بجد للحفاظ على هذه الثقة.
المشكلة: نحن نفهم أنك تواجه حالياً مشكلة [وصف مشكلة العميل]. يمكن أن تكون هذه مهمة صعبة وتستغرق وقتاً طويلاً، وهذا هو السبب في أننا نقترح [المنتجات/الخدمات] الخاصة بنا كحل.
الحل: فريقنا لديه المهارات والخبرة اللازمة لتزويدك بحل شامل سيعالج احتياجاتك. نعتقد أن [المنتجات/الخدمات] الخاصة بنا هي الخيار الأفضل لك، حيث ساعدت بالفعل عملاءنا الآخرين على تحقيق النتائج المرغوبة.
الجدول الزمني للمشروع والميزانية: لقد أرفقنا جدولاً زمنياً مفصلاً وميزانية بهذا الاقتراح حتى تتمكن من الحصول على فهم واضح للعمل الذي سيتم إنجازه والتكاليف المرتبطة به.
[اسم الشركة] – أمثلة على الأعمال السابقة: كما هو مطلوب، قمنا بتضمين أمثلة على أعمالنا السابقة مع عملاء مماثلين. لقد قمنا أيضاً بتضمين قائمة بالمراجع حتى تتمكن من التحدث مع عملائنا السابقين مباشرة.
دعوة للعمل: سيكون من دواعي شرفنا أن نضع مهاراتنا وخبرتنا في خدمتك. إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا. شكراً لك على وقتك واعتبارك.
مع أطيب التحيات، [اسمك] [منصبك] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
2. رد: [اسم العميل المحتمل] – اقتراح العمل
الملخص التنفيذي: كفريق من المحترفين ذوي الخبرة، نعتقد أن التعاون هو مفتاح النجاح. سيكون من دواعي شرفنا أن نضع مهاراتنا وخبرتنا في خدمتك والمساهمة في نجاح شركتك.
مقدمة الشركة: نحن [نوع الشركة] التي كانت في العمل لمدة [X] سنة. لقد عملنا مع عملاء في مختلف القطاعات، بما في ذلك [قائمة الصناعات].
التحدي: نحن ندرك تماماً التحدي الذي تواجهه حالياً مع [وصف مشكلة العميل]. نظراً لأن التحديات مثل هذه يمكن أن تكون صعبة وتستغرق وقتاً طويلاً، فإننا نقترح [المنتجات/الخدمات] الخاصة بنا كحل.
الحل: قررنا وضع حل شامل سيعالج جميع احتياجاتك. فريقنا لديه المهارات والخبرة اللازمة لتزويدك بـ [نوع الحل] الذي سيساعدك على تحقيق النتائج المرغوبة.
الجدول الزمني للمشروع والميزانية: نعتقد أن العمل يمكن إكماله في غضون [عدد الأسابيع/الأشهر]. الميزانية لهذا المشروع هي $[المبلغ الإجمالي].
أمثلة ذات صلة على أعمالنا السابقة: يجب أن تعطيك تعاوناتنا السابقة مع عملاء في حالات مماثلة فكرة أفضل عما يمكن أن تتوقعه منا.
ما التالي؟ إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا. سيكون من دواعي سرورنا الإجابة على أي من أسئلتك.
شكراً لك على وقتك واعتبارك.
3. انتباه: [اسم صانع القرار] – اقتراح العمل بشأن [موضوع المشروع]
عزيزي [اسم العميل المحتمل]
نيابة عن [اسم الشركة]، أود تقديم اقتراح العمل هذا لمراجعتك.
كـ [نوع الشركة]، عملنا مع عملاء في مختلف القطاعات، بما في ذلك [قائمة الصناعات]. نحن واثقون من أن لدينا المهارات والخبرة اللازمة لتزويدك بحل شامل سيعالج احتياجاتك.
نظراً لأننا كنا نعمل لمدة [X] سنة، لدينا الخبرة ذات الصلة لوضع [نوع الحل] وجعل [اسم المشروع] ناجحاً.
تحدياتك، [وصف مشكلة العميل]، هي تحدياتنا أيضاً. نعتقد أنك تحتاج إلى فريق من الخبراء ذوي الخبرة الذين يمكنهم تزويدك بـ [نوع الحل] الذي سيساعدك على تحقيق النتائج المرغوبة.
في هذا الاقتراح، قمنا بتضمين جدول زمني مفصل وميزانية لإعطائك فهماً واضحاً للعمل الذي سيتم إنجازه والتكاليف المرتبطة به. تقديرنا هو أن العمل يمكن إكماله في غضون [عدد الأسابيع/الأشهر].
علاوة على ذلك، قمنا بتضمين أمثلة ذات صلة على أعمالنا السابقة مع عملاء في حالات مماثلة. يجب أن تعطيك هذه فكرة أفضل عما يمكن أن تتوقعه منا.
إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا.
4. إجراء مطلوب: مراجعة اقتراح العمل لـ [اسم المشروع]
الملخص التنفيذي: يسعد [اسم الشركة] بتقديم اقتراح العمل هذا لمراجعتك. فريقنا من المحترفين ذوي الخبرة واثقون من أن لدينا المهارات والخبرة اللازمة لتزويدك بحل شامل سيعالج جميع احتياجاتك.
مقدمة الشركة: كـ [نوع الشركة]، عملنا مع عملاء في مختلف الصناعات، بما في ذلك [قائمة الصناعات]. أعضاء فريقنا لديهم خبرة واسعة في [نوع الحل] واثقون من أننا يمكن أن نزودك بحل ناجح.
بيان المشكلة: [وصف مشكلة العميل] قد يكون هذا عنق الزجاجة لشركتك وفريقنا يمكن أن يساعدك على التغلب عليه.
الحل: نقترح [نوع الحل] لمساعدتك على تحقيق النتائج المرغوبة. يتضمن هذا الحل الشامل [الميزات الرئيسية للحل].
الجدول الزمني للمشروع والميزانية: لقد قمنا بتضمين جدول زمني مفصل وميزانية لمراجعتك. تقديرنا هو أن العمل يمكن إكماله في غضون [عدد الأسابيع/الأشهر]. أما بالنسبة للميزانية، فقد قدرنا التكلفة الإجمالية بـ $[المبلغ الإجمالي]، والتي يمكن تقسيمها إلى [X] دفعات.
أمثلة على المشاريع السابقة التي سلمتها [اسم الشركة]: لإعطائك فكرة أفضل عما يمكن أن تتوقعه، قمنا بتضمين أمثلة ذات صلة على أعمالنا السابقة مع عملاء في حالات مماثلة.
ما التالي؟ إذا كان لديك أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا. نتطلع إلى سماع منك قريباً. شكراً لك على وقتك واعتبارك.
5. [اسمك] – اقتراح العمل الخاص بـ [اسم الشركة] لـ [موضوع المشروع]
شكراً لك على فرصة تقديم اقتراح لـ [اسم المشروع]. نحن نفهم أنك تبحث عن [نوع الخدمة] وفريقنا واثق من أننا يمكن أن نزودك بالحل الذي تحتاجه.
نظرة عامة على الشركة: نحن في [اسم الشركة] [نوع الشركة] بخبرة واسعة في العمل مع عملاء في [قائمة الصناعات]. أعضاء فريقنا لديهم مهارات ممتازة في [نوع الحل] واثقون من أن الحلول والطرق التي نستخدمها هي الأكثر فعالية.
نطاق التعاون: سيكون نطاق تعاوننا معك كما يلي: [الميزات الرئيسية للحل].
نعتقد أن هذا هو الحل الأكثر شمولاً لمشكلتك وواثقون من قدرتنا على تحقيق النتائج. إذا لزم الأمر، يمكننا أيضاً تزويدك بـ [نوع الحل] للمشروع.
الجدول الزمني للمشروع: الوقت المقدر المطلوب لإكمال خطط التسويق للمشروع هو [عدد الأسابيع/الأشهر].
التسعير وشروط الدفع: التكلفة الإجمالية للمشروع هي $[المبلغ الإجمالي]، أو يمكننا تقديم [خطة التسعير]. سيكون الدفع مقدماً ويغطي المشروع بأكمله.
ما التالي؟ إذا كان لديك أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا.
| ### 6. التعاون [شركتك] x [اسم العميل المحتمل] | اقتراح العمل |
الملخص التنفيذي: مع الأخذ في الاعتبار أنك تبحث عن [نوع الخدمة]، نعتقد أن [اسم الشركة] هو أفضل حل لاحتياجاتك. يتميز فريقنا بخبرته في [نوع الحل] وبتقديم الحلول الأكثر فعالية لعملائنا دائماً.
لقد وضعنا معاً اقتراحاً شاملاً يتضمن ملخصاً تنفيذياً ومقدمة وبيان مشكلة وحل مقترح وجدول زمني للمشروع وميزانية مفصلة ومعلومات عن شركتنا. لقد قمنا أيضاً بتضمين أمثلة على أعمالنا السابقة وقائمة بالمراجع.
حول [اسم الشركة] [اسم الشركة] هي [نوع الشركة] عملت مع عملاء في مختلف الصناعات، بما في ذلك [قائمة الصناعات].
ما يميزنا عن الشركات الأخرى هو التزامنا بتقديم أفضل خدمة ممكنة والبحث دائماً عن الحلول الأكثر فعالية لعملائنا.
نحن نفهم أن الجميع مختلفون، وبالتالي نخصص خدماتنا لاحتياجات كل عميل على حدة. أعضاء فريقنا لديهم خبرة واسعة في [نوع الحل] واثقون من أن الحلول والطرق التي سنستخدمها هي الأكثر فعالية.
مقدمة موجزة: تود [اسم الشركة] أن تقدم لك حلاً شاملاً لمشكلتك، والذي يتضمن [الميزات الرئيسية للحل].
نعتقد أن هذا هو الحل الأكثر شمولاً لمشكلتك وواثقون من قدرتنا على تحقيق النتائج. إذا لزم الأمر، يمكننا أيضاً تزويدك بـ [نوع الحل] للمشروع.
الجدول الزمني للمشروع: الوقت المقدر المطلوب لإكمال المشروع هو [عدد الأسابيع/الأشهر].
التسعير: بناءً على تقديرنا، ستكون التكلفة الإجمالية للمشروع $[المبلغ الإجمالي]. سيتم تقسيم جداول الدفع إلى [X] دفعات، كل منها مستحقة مقدماً. يتم تضمين تفصيل مفصل للتكاليف المرتبطة بالمشروع في الميزانية المرفقة.
ما التالي؟ إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت تريد مناقشة هذا الاقتراح بشكل أكبر، فلا تتردد في الاتصال بنا. نتطلع إلى سماع منك قريباً وشكراً لك على النظر في [اسم الشركة]
المراجع: عملت [اسم الشركة] مع عملاء في مختلف الصناعات، بما في ذلك [قائمة الصناعات].
لقد وضعنا معاً اقتراحاً شاملاً وقمنا بتضمين أمثلة على أعمالنا السابقة وقائمة بالمراجع.
شكراً لك على وقتك، [اسم الشركة]
أفضل الممارسات لاقتراح العمل
إليك بعض النصائح لمساعدتك على إرسال اقتراح مصقول للأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بعرضك.
- ابدأ بإجراء البحث. سيعطيك هذا فهماً أفضل لجمهورك وما يبحثون عنه.
- أكد على نقاط البيع الفريدة لمنتجاتك أو خدماتك. ما الذي يجعلها مختلفة عما يقدمه منافسوك؟
- ما هي خلفية شركتك؟ حتى نقطة بيع واحدة فريدة يمكن أن تعزز عملية البيع B2B الخاصة بك.
- كن واضحاً وموجزاً. إذا كنت تريد إرسال اقتراح عمل ممتاز يحقق نتائج، تأكد من الوصول إلى النقطة بسرعة.
- تحقق من أنك قد أدرجت جميع التفاصيل ذات الصلة. صف عملية التطوير الخاصة بك أو نظرة عامة على المشروع أو خدمات استشارات العمل ذات الصلة. إذا كانت وثيقة طويلة، قم بتجميع أقسام محتوى اقتراح العمل في جدول محتويات.
- انتهِ برسالة واضحة للعمل. أخبر عملاءك بما تريدهم أن يفعلوه بعد ذلك وسهّل عليهم اتخاذ هذه الخطوة.
- أكد على الفوائد التي سيتمتع بها عميلك أو عميلك المحتمل. ما الذي سيحصل عليه؟ لماذا يجب عليهم اختيار عرضك؟ إذا لم يتحدث اقتراحك بأكمله عن احتياجاتهم، فلن يزعجوا أنفسهم بقراءته.
- استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات التقنية. يُعتبر اقتراح العمل وثيقة رسمية، ضع في الاعتبار أنه ليس الجميع سيكونون على دراية بالمصطلحات الخاصة بالصناعة.
- تأكد من أن اقتراحك خالٍ من الأخطاء بمراجعته بعناية قبل إرساله. لن يغرق فرصك بسرعة أكثر من الخطأ الإملائي أو الأخطاء النحوية.
- إذا كان ذلك مناسباً، حدد الخطوات التي ستتخذها لإكمال المشروع بالإضافة إلى الخطط المستقبلية التي قد تريد تقديمها. حتى لو كان اقتراحاً أساسياً الآن، فإن إدراج العناصر الأساسية سيظهر للعميل المحتمل أن لديك خطة وأنت منظم.
- قم بتضمين معلومات عن شركتك: خبرتك والمؤهلات والجوائز أو الشهادات ذات الصلة. سيساعد هذا في بناء الثقة والثقة في قدرتك على تحقيق ما تقترحه.
- لا تنسَ إرفاق دراسات الحالة أو شهادات العملاء. يمكن أن تكون هذه مفيدة جداً في إقناع قارئك بأنك الشركة المناسبة للتعاقد معها. نظراً لأن الآراء من العملاء الخارجيين تعمل كدليل اجتماعي، فيمكنها أن تقربك من النجاح.
- استخدم نموذج اقتراح جذاب. يمكن الاستفادة من نموذج اقتراح قابل للتحرير لمساعدتك على تخصيص رسالتك لاحتياجات كل عميل محتمل.
الخلاصة
يمكن لاقتراحات العمل أن تكون فرصاً حاسمة لشركتك. يمكن أن يكون إرسال نموذج اقتراح العمل الصحيح هو الفرق في الحصول على عميل جديد.
باتباع أفضل الممارسات أعلاه، يمكنك زيادة فرصك في كتابة اقتراح لا يتم قراءته فحسب بل يتم قبوله أيضاً. ومع نماذج الاقتراح الاحترافية، ستكون في طريقك إلى النجاح.
