قوالب بريد دعوة المكالمة

تعمل العديد من الشركات بجد شديد لزيادة وجودها على الإنترنت. كما أنها تبذل قصارى جهدها لاستخدام القنوات الجديدة التي يوفرها الإنترنت والعصر الرقمي الحالي: وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والنماذج وصفحات الهبوط وأدوات التسويق والتواصل الأخرى. لكن هل تحل هذه الأدوات محل التواصل عبر الهاتف والتواصل وجهاً لوجه مع العملاء والمصالح والشركاء؟

الإجابة هي لا. المكالمات الهاتفية جانب مهم من العلاقة بين الشركات وعملائها (المحتملين). وبالتالي، تحدد هذه المقالة كيف يمكنك الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني لترتيب المكالمات مع العملاء.

تدخل وتخرج ملايين رسائل البريد الإلكتروني من صناديق الوارد الخاصة برجال المبيعات كل يوم. تحتاج إلى معرفة كيفية إرسال البريد الإلكتروني المثالي حتى لا تضيع رسالتك في الفوضى. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ترسل دعوة مكالمة إلى عميل مهم.

لماذا من المهم دعوة العملاء للمكالمات

يجادل البعض بأن أشكال التواصل التقليدية مثل المكالمات الهاتفية قديمة الطراز. يميل مؤلفو هذه الآراء إلى نسيان بعض العوامل الحاسمة في التواصل. وتشمل هذه الفورية والتعبيرات ونبرات الصوت والفترات الزمنية… هذه الإشارات تنقل الرسائل والمعلومات المهمة التي قد تضيع من خلال التواصل الرقمي. لا شيء يمكن أن يحل محل الحوار والمحادثة المباشرة بين الناس (على الأقل في الوقت الحالي).

طوال الوباء الأخير، أصبحت مكالمات الفيديو جزءاً مهماً من التواصل اليومي. لذلك، يمكنك أيضاً إرسال دعوة اجتماع Zoom لرؤية المستجيب وجهاً لوجه.

يمكنك وضع خطط معهم وطلب الرد على الدعوة، وإذا لزم الأمر، تغيير الوقت والتاريخ. ستساعدك قوالب دعوة المكالمة على فعل كل ذلك. لكن دعنا نبدأ بسطور الموضوع أولاً.

أمثلة على سطور موضوع قالب بريد دعوة المكالمة

• دعنا نتحدث، [الاسم]
• [الاسم]، هل أنت مستعد لحوار سريع؟
• هل لا تزال تعاني من [نقطة الألم]؟ دعنا نناقش بعض الحلول!
• دعنا نلتقي عبر الهاتف، [الاسم]
• نحتاج إلى التحدث، أليس كذلك؟
• لا تفوت مكالمتنا
• نود أن نسمع منك - حرفياً
• هل تحتاج إلى يد مساعدة مع [نقطة الألم]؟ دعنا نجري مكالمة!
• دعنا نناقش [المشاكل] الخاصة بك عبر الهاتف
• نود أن نعمل معك، لكننا نحتاج إلى التحدث أولاً
• الأمر كله يتعلق بالتحدث مع بعضنا البعض، أليس كذلك؟
• هل أنت مستعد لحوار؟

7 أفكار قالب بريد دعوة مكالمة

قالب بريد دعوة مكالمة الوصول الأولي

متابعة لبريد دعوة مكالمة

قالب بريد دعوة مكالمة العرض التوضيحي

قالب بريد دعوة مكالمة للعملاء الذين يبلغون عن مشاكل

قالب بريد دعوة مكالمة لعملية بيع إضافية محتملة

متابعة مقنعة لقالب بريد دعوة مكالمة

قالب بريد متابعة دعوة مكالمة “سؤال سريع”

أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني لدعوة المكالمة

عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني لدعوة المكالمة، ضع هذه الاعتبارات المهمة في الاعتبار:

كن واضحاً وموجزاً - يجب أن يفهم المستقبل على الفور الغرض من بريدك الإلكتروني ولماذا تطلب مكالمة.

قم بالتخصيص عند الإمكان - استخدم اسم المستقبل وأشر إلى تفاصيل محددة حول عملهم أو وضعهم لإظهار اهتمام حقيقي.

قدم قيمة - اشرح ما سيكسبونه من المكالمة. سواء كان حل مشكلة أو التعرف على ميزات جديدة أو مناقشة الفرص، اجعل الفائدة واضحة.

اجعل الجدولة سهلة - أرفق رابطاً مباشراً إلى تقويمك أو أداة الجدولة الخاصة بك. لا تجعلهم يعملون للعثور على فتحة زمنية.

احترم وقتهم - اقترح مدة محددة للمكالمة (على سبيل المثال، “مكالمة مدتها 15 دقيقة” أو “عرض توضيحي مدته 30 دقيقة”) حتى يعرفوا ما يتوقعونه.

المتابعة بشكل مناسب - إذا لم يردوا على دعوتك الأولى، فإن المتابعة مقبولة. ومع ذلك، حدد المتابعات بـ 2-3 محاولات قبل المضي قدماً.

استخدم نبرة احترافية - بينما يمكنك أن تكون ودياً، حافظ على الاحترافية. بريدك الإلكتروني يمثل شركتك.

أرفق دعوة إجراء واضحة - اجعل زر أو رابط الدعوة إلى الإجراء بارزاً واستخدم لغة موجهة نحو الإجراء مثل “جدولة مكالمة” أو “احجز العرض التوضيحي الخاص بك.”