قوالب ملخص البريد الإلكتروني

قوالب ملخص البريد الإلكتروني

LiveAgent Email Templates Customer Engagement

يمكن للشركات بناء وعي العلامة التجارية وزيادة ثقة العملاء من خلال مشاركة المحتوى القيم وسهل القراءة - أو الهضم - بانتظام عبر البريد الإلكتروني. تحتوي هذه المقتطفات من المعلومات على ملخصات للأخبار الأخيرة أو التحديثات المهمة وفقًا لجدول زمني محدد وتُعرف باسم ملخصات البريد الإلكتروني.

يعتمد نوع المحتوى المحدد المضمن في هذه الرسائل على الصناعة المحددة التي تعمل فيها الشركة، وقد يكون تكرار هذه الملخصات يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا اعتمادًا على مقدار المعلومات المراد مشاركتها.

أنت بلا شك على دراية بملخصات البريد الإلكتروني لأن العديد من الشركات الناجحة تستخدمها بفعالية كبيرة - ومع ذلك، قد تكون المصطلحات هي التي لا تكون على دراية بها.

لماذا تُرسل ملخصات البريد الإلكتروني؟

تخدم رسائل التجميع العادية أغراضًا متعددة، اعتمادًا على قطاع الأعمال والتكرار الذي يتم إرسالها به. بعض أفضل الأسباب لإرسال ملخصات البريد الإلكتروني هي أنها:

  • بناء العلاقات والثقة مع العملاء والمشتركين من خلال إبقائهم في حلقة اتصال منتظمة
  • تكون مهذبة وتظهر أنك تهتم بوقت المستخدمين حيث يتم تلخيص المعلومات المهمة للقارئ
  • زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك نتيجة لتقديم مقتطفات من المعلومات والربط إلى المزيد من التفاصيل على صفحتك
  • زيادة الوعي
  • تشجيع المبيعات
  • يمكن تخصيصها بالكامل لتحتوي على معلومات شخصية حول التفاعلات السابقة للعميل مع عملك ومنتجاته أو خدماته

كيفية تصميم ملخص البريد الإلكتروني

غالبًا ما تحتوي ملخصات البريد الإلكتروني على كميات كبيرة من المعلومات المختصرة بتنسيقات يسهل قراءتها. بطبيعة الحال، غالبًا ما يتضمن ذلك عناصر رسومية - بعد كل شيء، الصورة تستحق ألف كلمة. فكيف يجب أن تصمم هذا النوع من البريد الإلكتروني؟

  • موازنة كمية النص والعناصر البصرية، مع تكامل النسخة مع الرسومات
  • إنشاء تخطيط متسق، باستخدام اللون والحجم والموضع والمحاذاة، وما إلى ذلك، لجعل المحتوى سهل الفهم
  • تضمين مساحة بيضاء كافية (التي لا تعني بالضرورة اللون الأبيض)، مما يوفر مساحة تنفس بين العناصر المهمة للبريد الإلكتروني - أي النسخة والصور والعبارات التحفيزية والروابط
ملخص البريد الإلكتروني من Grammarly

سطور موضوع ملخص البريد الإلكتروني

  • تحديث [اسم الشركة] [الشهر] [السنة]
  • كل شيء قد تكون قد فاتك [اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر]
  • لقد كنا مشغولين بإجراء بعض التغييرات…
  • ملخص لتحديثات [الشركة] الأخيرة
  • ملخص [النشاط] [اليومي/الأسبوعي/الشهري] الخاص بك
  • إليك كيف تسير الأمور [اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر]
  • تهانينا! كنت في أفضل [X]% من [النشاط] لـ [اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر]
  • هل تريد معرفة كيف يسير الحال مع الآخرين؟

قوالب ملخص البريد الإلكتروني

قالب ملخص البريد الإلكتروني 1 - أداء الأعمال

عزيزي [الاسم]،

حان الوقت لملخصك العادي من [الشركة]. إليك الشهر بالأرقام:

الإحصائية 1 الإحصائية 2 الإحصائية 3 …

يمكنك أدناه رؤية التغييرات في بعض المقاييس المهمة:

[رسم بياني لبيانات الشركة]

انتبه لتحديث آخر يصل إلى صندوق الوارد الخاص بك في الشهر القادم.

مع أطيب التحيات، [الاسم]، [المنصب] في [الشركة]

قالب ملخص البريد الإلكتروني 2 - تحديث الشركة

مرحبا [الاسم]،

هل سمعت بكل ما يحدث في [اسم الشركة] مؤخرًا؟ ربما فاتك الخبر عن [الإعلان].

لقد أجرينا أيضًا بعض التحديثات على [المنتج/الخدمة] الخاصة بنا، والتي، كمستخدم حالي، نحن متأكدون من أنك ستكون مهتمًا بها:

ميزة جديدة تحديث إصلاح …

علاوة على ذلك، نحن بالفعل في طريقنا لتنفيذ خططنا للـ [أسبوع/شهر] القادم، بما في ذلك:

الخطة 1 الخطة 2 الخطة 3 …

كالعادة، سنحدثك مرة أخرى في [الأسبوع/الشهر] القادم، عندما يُأمل أن تكون هذه التغييرات قد تم تنفيذها.

مع أطيب التحيات، فريق [الشركة]

قالب ملخص البريد الإلكتروني 3 - ملخص النشاط

مرحبا [الاسم]،

هل تعرف كيف سارت الأمور معك [اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر]؟ حسنًا، لا حاجة للتخمين، لأن لدينا جميع الأرقام المهمة لك هنا.

إليك [اليوم/الأسبوع/الشهر] الخاص بك بالأرقام:

[تصور الإحصائيات الشخصية]

للحصول على التفاصيل الكاملة لملخصك [اليومي/الأسبوعي/الشهري]، يمكنك قراءة التقرير الذي أنشأناه لك هنا: [الرابط]

سنكون على اتصال مرة أخرى [غدًا/الأسبوع القادم/الشهر القادم].

[الاسم] في [الشركة]

قالب ملخص البريد الإلكتروني 4 - المقارنة مع الآخرين

مرحبا [الاسم]،

هل تعتقد أنك كنت تؤدي بشكل جيد [اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر]؟ بلا شك أنك كنت! لكن إليك كيف سارت الأمور معك مقارنة بالآخرين:

[مقارنة رسومية]

كما ترى أعلاه، كنت في أفضل [X]% من جميع مستخدمي [المنتج/الخدمة] لـ [الإنجاز] على مدار [اليوم/الأسبوع السابق/الشهر السابق]. تهانينا!

هل يمكنك أن تفعل أفضل من ذلك [غدًا/الأسبوع القادم/الشهر القادم]؟ سنتأكد من إخبارك!

فريق [الشركة]

أفضل الممارسات لإرسال ملخصات البريد الإلكتروني

عند إنشاء وإرسال ملخصات البريد الإلكتروني، ضع في الاعتبار هذه الاعتبارات المهمة:

  • اختر التكرار الصحيح - تعمل الملخصات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية بشكل أفضل اعتمادًا على صناعتك وحجم المعلومات التي تحتاج إلى مشاركتها
  • خصص رسائلك - أدرج أسماء المستقبلين والإحصائيات ذات الصلة لجعل كل ملخص يبدو مخصصًا للفرد
  • حافظ على الاتساق - استخدم نفس التخطيط والتنسيق حتى يعرف القراء ما يتوقعونه، لكن حدّث التصميم من حين لآخر لإبقاءه طازجًا
  • موازنة المحتوى والعناصر البصرية - امزج النص مع الرسومات والصور لجعل الملخصات أكثر جاذبية وأسهل في المسح
  • أدرج عبارات تحفيزية واضحة - وجّه القراء إلى موقع الويب الخاص بك أو موارد محددة برسائل واضحة
  • احترم وقت المشترك - لخص المعلومات بإيجاز حتى يتمكن القراء من هضم النقاط الرئيسية بسرعة
  • اختبر وحسّن - راقب معدلات الفتح ومعدلات النقر والمقاييس الأخرى لتحسين ملخصاتك بشكل مستمر

الأسئلة الشائعة

ما مدى تكرار إرسال ملخص البريد الإلكتروني؟

التكرار القياسي لرسائل التجميع العادية هو يومي أو أسبوعي أو شهري، اعتمادًا على مقدار المعلومات المتاحة لتحديث المستقبل. سيعتمد هذا أيضًا على الصناعة التي تعمل فيها. قد يعتبر إرسال ملخصات البريد الإلكتروني أكثر من مرة يوميًا بريدًا عشوائيًا، حتى عندما يكون هناك الكثير للمشاركة، بينما قد يعني الإرسال أقل من مرة شهريًا أن تُنسى.

هل يجب تخصيص ملخصات البريد الإلكتروني؟

يجب أن تكون ملخصات البريد الإلكتروني مخصصة جدًا للمستقبل المحدد، بدءًا من اسمه ومتابعة المعلومات الشخصية والإحصائيات إن أمكن. الفكرة من هذا النوع من الاتصالات هي تقديم القيمة بتنسيق يسهل قراءته، مما سيساعد على بناء علاقة وثقة مع المستهلك. هذه عملية يدعمها بشكل كبير تخصيص رسائلك، مما يجعل المستقبلين يشعرون بأنهم أكثر قيمة.

هل من الأفضل الحفاظ على نفس التنسيق لملخصات البريد الإلكتروني الخاصة بي؟

بينما الاتساق جيد، من الجيد أيضًا تحديث اتصالاتك من وقت لآخر. الحفاظ على نفس التخطيط ومشاركة نفس الإحصائيات، على سبيل المثال، يجعل من الأسرع للقارئ العثور على المعلومات التي اعتادوا الحصول عليها من رسائلك وإجراء مقارنات بين التحديثات. ومع ذلك، لا تريد أن تصبح الرسائل متكررة وقديمة جدًا، لذا من المهم إضافة بعض التنويع من وقت لآخر.

هل أنت مستعد لاستخدام قوالب ملخص البريد الإلكتروني الخاصة بنا؟

LiveAgent هو برنامج مكتب المساعدة الأكثر تقييمًا والأول للشركات الصغيرة والمتوسطة. جربه اليوم مع تجربتنا المجانية لمدة 30 يومًا. لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة.

اعرف المزيد

نماذج رسائل البريد الإلكتروني للأعمال الفعّالة
نماذج رسائل البريد الإلكتروني للأعمال الفعّالة

نماذج رسائل البريد الإلكتروني للأعمال الفعّالة

اكتشف نماذج رسائل البريد الإلكتروني الفعّالة للأعمال للحملات التبادلية، والعلاقية، والترويجية. تعرّف على نصائح حول عناوين البريد، وتجنّب فلاتر الرسائل غير المرغ...

15 دقيقة قراءة
LiveAgent Business Email Templates +1
نماذج بريد إلكتروني لطلب التعليقات
نماذج بريد إلكتروني لطلب التعليقات

نماذج بريد إلكتروني لطلب التعليقات

تعرف على كيفية استخدام رسائل البريد الإلكتروني لطلب التعليقات لتفعيل العملاء وتحسين جهود التسويق. اكتشف نماذج لجمع التعليقات لبناء علاقات ذات مغزى وتحسين المنتج...

5 دقيقة قراءة
LiveAgent Email Templates +1
نماذج رسائل البريد الإلكتروني لإعلانات الشركة
نماذج رسائل البريد الإلكتروني لإعلانات الشركة

نماذج رسائل البريد الإلكتروني لإعلانات الشركة

اكتشف نماذج رسائل البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص لإعلانات الشركة للتواصل الداخلي، بما في ذلك الترقيات، والوظائف الشاغرة، ودعوات الاجتماعات. تعرف على سبب بقاء...

3 دقيقة قراءة
LiveAgent Email Templates +2

ستكون بين أيادٍ أمينة!

انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface