نماذج بريد المتابعة بعد تقديم الطلب

لقد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة والآن تنتظر الرد، لكن من المهم البقاء على رادار الشركة في هذه الأثناء. إحدى الطرق للقيام بذلك هي إرسال بريد متابعة بعد طلبك، أو بريد متابعة هاتفي إذا كان لديك بالفعل مكالمة مع الشركة. توفر هذه المقالة نصائح وأمثلة لكتابة رسائل بريد المتابعة لمساعدتك على التميز عن المنافسة.

أهمية إرسال بريد متابعة بعد الطلب

لا يأخذ العديد من المرشحين المحتملين الوقت لإرسال بريد متابعة بعد التقديم للحصول على وظيفة. ومع ذلك، فإن إرسال مثل هذه الرسالة يُظهر أنك مهتم حقاً بالمنصب وعلى استعداد لبذل جهد إضافي للحصول على الوظيفة.

كما أنه يُظهر اهتمامك بالتفاصيل وحسن أدبك، وهما صفتان ستجعلك أكثر جاذبية لأصحاب العمل المحتملين. حتى بريد إلكتروني قصير يمكن أن يؤكد اهتمامك بالمنصب ويسلط الضوء على مؤهلاتك و/أو يجيب على أي أسئلة مقابلة قد يكون لدى مدير التوظيف حول طلبك.

سبب عملي آخر لإرسال بريد متابعة هو أن الطلبات تضيع أحياناً في النظام. بإرسال هذا النوع من الرسالة، تتأكد من عدم تجاهل طلبك. ومن يدري، ربما يكون بريد المتابعة الخاص بك هو ما يميزك عن المرشحين الآخرين ويحصل لك على الوظيفة.

المواضيع التي يجب تجنب ذكرها في هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني هي التفاوض على الراتب ومناقشة أيام الإجازة وما إلى ذلك. في هذه المرحلة، من المبكر جداً إجراء هذه النقاشات وقد تبدو متحمساً وغير صبور جداً.

كيفية تسمية بريد متابعة بعد الطلب

يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني واضحاً لمساعدة مدير التوظيف على معرفة موضوع الرسالة ومن تكون على الفور. إذا بالغت في عنوانك، فقد ينتهي به الحال في مجلد البريد العشوائي الخاص بهم، لذا اجعله قصيراً وحلواً وموجزاً.

أمثلة على سطر موضوع بريد المتابعة بعد الطلب

• [عنوان الوظيفة] – طلب متابعة
• هل استقبلت طلب [المنصب] الخاص بي؟
• [اسمك] – طلب متابعة لـ [المنصب الذي تقدمت له]
• طلب لشغل منصب [المنصب الذي تقدمت له] – متابعة

كيفية كتابة بريد متابعة بعد الطلب

أولاً وقبل كل شيء، لا ترسل واحداً بسرعة كبيرة. القاعدة الذهبية العامة هي الانتظار لمدة أسبوعين على الأقل قبل إرسال بريد متابعة. سيعطي هذا مدير التوظيف وقتاً كافياً لمراجعة جميع الطلبات وتضييق قائمة المرشحين. إذا أرسلت بريدك الإلكتروني بعد فترة وجيزة من طلب العمل الخاص بك، فقد يبدو محتاجاً أو يائساً.

عندما تكون مستعداً لكتابة بريدك الإلكتروني، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في الاعتبار:

• لا تستمر وتستمر – لا أحد يريد قراءة بريد إلكتروني طويل وغير منظم. اذهب إلى النقطة بسرعة وتأكد من تصحيح بريدك الإلكتروني من أي أخطاء إملائية أو نحوية.
• كن احترافياً – على الرغم من أنه من المغري إضافة القليل من الشخصية، هذا ليس الوقت المناسب للقيام بذلك. بريد المتابعة يتعلق بترك انطباع جيد، لذا تأكد من أنك تبدو احترافياً ومهذباً طوال الوقت.
• استمر في التعبير عن اهتمامك بالمنصب – تأكد من ذكر السبب في اهتمامك بالمنصب وكيف تجعلك مؤهلاتك المرشح المثالي للوظيفة.
• عرض الإجابة على أي أسئلة – إذا كان لدى مدير التوظيف أي أسئلة حول طلبك، أخبره أنك ستكون سعيداً بالإجابة عليها. يُظهر هذا استعدادك للمساعدة ويوفر فرصة لك لبيع نفسك بشكل أكبر كمرشح.
• شكرهم على وقتهم – أخيراً، تأكد من شكر مدير التوظيف على النظر في طلبك. هذا مجرد أدب جيد وسيساعد في ترك انطباع جيد.

إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة تثير حماسك، فمن الجدير أن تأخذ الوقت لكتابة بريد متابعة.

ما يجب تضمينه في بريد متابعة بعد الطلب

• المنصب الذي تقدمت له
• متى وكيف تقدمت للوظيفة
• لماذا أنت مهتم جداً بالوظيفة
• مؤهلاتك للمنصب
• التعبير عن الامتنان لوقتهم
• أرفق سيرتك الذاتية/السيرة الذاتية/أي مستندات إضافية أخرى

أمثلة ونماذج بريد متابعة بعد الطلب

[عنوان الوظيفة] – طلب متابعة

طلب لمنصب [عنوان الوظيفة] – متابعة

[اسم مدير التوظيف] – بريد متابعة بعد طلب العمل

بريد متابعة بعد طلب العمل

هل استقبلت طلب [عنوان الوظيفة] الخاص بي؟

بخصوص: طلب [عنوان الوظيفة] الخاص بي

متابعة طلب العمل الخاص بي لمنصب [المنصب] في [الشركة]

متابعة: [المنصب] في [الشركة]

أردت فقط المتابعة حول [عنوان الوظيفة]

[عنوان الوظيفة] – هل استقبلت طلبي؟

أفضل الممارسات لبريد المتابعة بعد الطلب

ستختلف أفضل طريقة للمتابعة بعد الطلب حسب الشركة والمنصب الذي تتقدم له. ومع ذلك، إليك بعض النصائح العامة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• لا تكن مزعجاً أو مثابراً جداً – عادة ما تكون رسالة متابعة واحدة كافية. إذا لم تسمع أي شيء بعد ذلك، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة المضي قدماً.
• كن موجزاً – في بريد المتابعة، لا تحتاج إلى تحديد جميع مؤهلاتك أو السيرة الذاتية بأكملها. بيان موجز عن سبب حماسك للمنصب وكيف تناسب مهاراتك سيكون كافياً.
• صحح بعناية – سيترك بريد إلكتروني مكتوب جيداً وخالي من الأخطاء انطباعاً أفضل بكثير من بريد يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية.
• جهز جميع المستندات – إذا طلب مدير التوظيف معلومات إضافية (مثل المراجع أو عينات الكتابة)، تأكد من أن لديك متاحة بسهولة.
• أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك – أدرج عنوان بريدك الإلكتروني المباشر ورقم هاتفك حتى يتمكن مدير التوظيف من الاتصال بك بسهولة.
• اذكر كيف تقدمت – إذا تقدمت عبر الإنترنت، أدرج رابطاً لطلبك أو سيرتك الذاتية. إذا تقدمت شخصياً، قل متى وأين فعلت ذلك.
• تأكد من أنها شخصية – بريد متابعة عام أقل احتمالاً بكثير للحصول على رد من واحد موجه إلى مدير التوظيف المحدد ومخصص للشركة.
• استخدم سطر موضوع بريد إلكتروني احترافي – شيء مثل “متابعة لشغل منصب [عنوان الوظيفة]” أو “التحقق من طلب العمل الخاص بي” سيفي بالغرض.
• أدرج اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك – في حالة إعادة توجيه البريد الإلكتروني، يجب أن يعرف مدير التوظيف من أنت وكيفية الوصول إليك.
• كن مهذباً واحترافياً – حتى لو لم تحصل على الوظيفة، من الجيد دائماً ترك انطباع إيجابي. قد تُنظر فيك لدور آخر في المستقبل.
• أنشئ نموذج – إذا كنت تخطط للتقديم لعدة وظائف، فمن المفيد أن يكون لديك نموذج بريد متابعة عام يمكنك تخصيصه لكل طلب. بهذه الطريقة، لا تضطر إلى البدء من الصفر في كل مرة.

يتلقى مديرو التوظيف عشرات، إن لم يكن مئات، من الطلبات لكل منصب مفتوح، لذا لا يجب أن تتفاجأ إذا لم يكن لديهم وقت للرد على كل واحد.

الخلاصة

باتباع بعض النصائح البسيطة، يمكنك زيادة فرصك في سماع رد بعد التقديم للحصول على وظيفة. يجب أن تتابع برسالة بريد إلكتروني احترافية لكن قصيرة، وتضمن جميع المعلومات ذات الصلة التي قد يحتاجها مدير التوظيف. مع القليل من الجهد، ستكون خطوة أقرب إلى الحصول على وظيفة أحلامك.

صمم نماذجك الخاصة مع LiveAgent، يمكنك تصميم نماذج وفقاً لاحتياجاتك، مما يجعل عملك أكثر فعالية من أي وقت مضى. فضولي حول جميع الإمكانيات؟