تعلم كيفية كتابة رسائل متابعة فعالة بعد المقابلات مع النصائح والقوالب. تميز نفسك بإظهار الاهتمام ومعالجة المخاوف وتسليط الضوء على مؤهلاتك. يمكن لرسالة شكر موقوتة بشكل جيد أن تحدث فرقاً حاسماً في قرارات التوظيف.
بعد استثمار الوقت والطاقة في مقابلة عمل، من الجيد المتابعة مع مدير التوظيف. يمكن لرسالة شكر مكتوبة بعناية أن تحدث فرقاً بين الحصول على عرض عمل وعدم سماع أي شيء على الإطلاق. في هذا القالب، سنناقش نصائح لكتابة رسالة شكر بعد المقابلة واستراتيجيات للبقاء في مقدمة ذهن مدير التوظيف.
إرسال رسالة متابعة مثالية بعد المقابلة يظهر أنك مهتم بالمنصب وأنك مستعد للذهاب إلى أبعد من ذلك. كما يعطيك فرصة لتوضيح أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لدى المحاور ولكنه لم يتمكن من معالجتها أثناء المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك، يقدر أصحاب العمل عادة رسائل متابعة مقابلات العمل لأنها تظهر أن المرشح يهتم بالتفاصيل ويأخذ المبادرة. في بعض الأحيان، يتخذ مديرو التوظيف قرارات التوظيف بناءً على جودة رسائل الشكر. لذا فإن إرسال واحدة يمكن أن يكون العامل الحاسم بين مرشحين متساويين في المؤهلات. على أي حال، ليس لديك شيء تخسره هنا.
لذا إذا كنت تريد أن تتميز عن المرشحين الآخرين، فتأكد من إرسال رسالة متابعة بعد مقابلتك.
عند المتابعة مع شخص ما بعد مقابلة عمل، يمكن أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني “متابعة” أو “شكراً لك.” الأخير أكثر أدباً، لكن الأول أكثر مباشرة وإيجازاً. يمكنك أيضاً تضمين عنوان الوظيفة في سطر موضوع رسالة المتابعة. سيساعد مدير التوظيف على تذكر من أنت.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر تحديداً بشأن ما تتعلق به الرسالة، يمكنك إضافة عنوان فرعي مثل “متابعة المقابلة” أو “شكراً - المقابلة.” بهذه الطريقة، سيعرف مدير التوظيف على الفور ما تتعلق به الرسالة، وهذا قد يكون مفيداً لهم إذا كانوا يتعاملون مع الكثير من المهام.
هناك عدة ممارسات جيدة تحتاج إلى اتباعها إذا كنت تريد تجنب أي أخطاء.
أولاً، اجعل البريد الإلكتروني قصيراً - لا تريد إعادة صياغة كل شيء تم الحديث عنه أثناء المقابلة في رسالة المتابعة الخاصة بك. بضع جمل ستكفي. الأقصر عادة ما يكون أفضل.
ثانياً، تأكد من معالجة أي مخاوف أو أسئلة قد تكون لديك. سيظهر هذا لمدير التوظيف أنك جاد بشأن المنصب وأنك تأخذ تعليقاتهم على محمل الجد.
ثالثاً، أعد تأكيد اهتمامك بالمنصب واشرح لماذا ستكون مناسباً رائعاً. أخيراً، سلط الضوء على مؤهلاتك مرة أخرى وتأكد من شكر المحاور على وقته - قد يبدو هذا واضحاً، لكنه غالباً ما يتم تجاهله.
يجب إرسال رسالة متابعة في غضون 24 ساعة من المقابلة، لكن ليس مباشرة بعد مغادرتك لغرفة المقابلة. هذا يظهر أنك منظم وحريص على المضي قدماً في عملية التوظيف.
يجب عليك أيضاً أن تقرر ما إذا كنت ستستخدم “مرحبا” أو “صباح الخير” في بريدك الإلكتروني. الأول أكثر استرخاءً، بينما الأخير يبدو أكثر رسمية. إذا لم تكن متأكداً من أيهما تستخدم، فمن الأفضل دائماً أن تميل نحو النهج الرسمي. تذكر أنك ستقابل المحاور أثناء المقابلة حتى تتمكن من “الشعور بالأجواء” واختيار الكلمات المناسبة. البعض لا يحب استخدام “صباح الخير” لأنه يمكن أن يُنظر إليه على أنه متطفل جداً، لكن هذا يعتمد على عوامل كثيرة.
قد تكون رسالة المتابعة الخاصة بك مهمة بنفس القدر أو حتى أكثر أهمية من المقابلة، لذا لا تقلل من قوة هذه الرسائل. تأكد من أنك ترسلها دائماً أثناء عملية مقابلة العمل.
فيما يلي، قمنا بتضمين عدة أمثلة على رسائل متابعة المقابلة:
الموضوع: شكراً لك على وقتك
مرحباً [اسم المحاور]،
شكراً لك كثيراً على تخصيص الوقت لمقابلتي أمس. استمتعت بمعرفة المزيد عن دور [المنصب] والحصول على فهم أفضل لما يعمل عليه الفريق.
أنا واثق من أن مهاراتي ومؤهلاتي ستجعلني أصلاً قيماً للفريق. أنا متحمس لاحتمالية الانضمام إلى [الشركة] والمساهمة في نجاحها.
شكراً لك مرة أخرى على وقتك واعتبارك. أتطلع إلى سماع منك قريباً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: [المنصب] - متابعة المقابلة
مرحباً [اسم المحاور]،
شكراً لك كثيراً على تخصيص الوقت للحديث معي أمس حول [المنصب] في شركتك، أقدر ذلك.
بعد التفكير أكثر في المنصب، أردت أن أعيد تأكيد اهتمامي وأطرح بعض الأسئلة. هل لديك أي إطار زمني معين في الاعتبار لاتخاذ القرار؟ وهل هناك أي شيء آخر تود أن تعرفه عني؟
أنا واثق من أن لدي المهارات والخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة، وأود أن أتاح لي الفرصة لتطبيقها في شركتك. شكراً لك مرة أخرى على وقتك، وأتطلع إلى سماع منك قريباً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: شكراً لك على وقتك!
مرحباً [اسم المحاور]،
أردت أن أتأكد من شكري لك مرة أخرى على تخصيص الوقت لمقابلتي أمس. استمتعت بالحديث معك وأنا متحمس جداً لاحتمالية الانضمام إلى فريقك.
أردت أن أتابع معك بشأن شيء واحد تحدثنا عنه أثناء المقابلة. أدركت أنني لم أسأل عن متطلباتك بشأن الانتقال. أنا مستعد للانتقال إذا لزم الأمر وأردت أن أتأكد من أن هذا لا يزال شيئاً تهتم به بمجرد أن لا تكون بيئة العمل عن بعد خياراً.
أود أن أتاح لي الفرصة لمناقشة هذا الأمر معك بشكل أعمق إن أمكن. هل هناك وقت هذا الأسبوع يمكنك فيه جدولة مكالمة؟ يمكنني أن أكون متاحاً في أي وقت يناسبك.
شكراً لك مرة أخرى على وقتك واعتبارك. أتطلع إلى سماع منك قريباً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: شكراً لك على المقابلة
مرحباً [اسم المحاور]،
أردت أن أتأكد من شكري لك مرة أخرى على تخصيص الوقت لمقابلتي أمس. استمتعت بالحديث معك وأنا متحمس جداً لاحتمالية الانضمام إلى فريقك.
أردت أن أتابع معك ببعض الأسئلة التي لم تتح لنا فرصة مناقشتها أثناء المقابلة.
أولاً، أردت أن أؤكد أنني سأكون قادراً على تعويضك عن نفقات تنقلي أو أن أكون قادراً على العمل عن بعد حتى ينتهي وباء كوفيد-19.
ثانياً، متى يمكنني أن أتوقع سماع منك بشأن المنصب؟
إذا كان لديك دقيقة، هل يمكننا أن نتحدث مرة أخرى حتى أتمكن من طرح المزيد من الأسئلة؟ سأتصل بك على الرقم الذي قدمته إذا كان الأمر كذلك.
شكراً لك، [اسمك]
الموضوع: رسالة متابعة مقابلة العمل - شكراً لك!
صباح الخير [اسم المحاور]،
شكراً لك كثيراً على تخصيص الوقت لمقابلتي أمس. استمتعت بمعرفة المزيد عن دور [المنصب] والتعرف على فريقك. كان رائعاً أن أسمع المزيد عن تجاربك في [الشركة] وكيف تعتقد أن المنصب يمكن أن يفيدني.
أردت أن أتأكد من إخبارك بأنني مهتم جداً بالمنصب وأتطلع إلى سماع منك قريباً بشأن الخطوات التالية.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: شكراً لك على وقتك!
مرحباً [اسم المحاور]،
شكراً لك كثيراً على تخصيص الوقت لمقابلتي أمس. كان رائعاً أن أتعرف أكثر على الدور. أقدر جميع المعلومات التي شاركتها معي ويبدو أن الفريق يقوم بعمل مثير للاهتمام حقاً.
أردت فقط أن أترك ملاحظة سريعة لشكرك مرة أخرى على وقتك ولإخبارك بأنني متحمس جداً لفرصة الانضمام إلى الفريق. أتطلع إلى سماع منك قريباً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
من الجيد إرسال رسالة “شكراً لك” في أسرع وقت ممكن بعد المقابلة، خاصة إذا تم توفير الإطار الزمني لعملية اتخاذ القرار. هذا يظهر أنك ممتن للفرصة ومتحمس للدور.
كان لديك مقابلة رائعة مع الشركة لكنك لم تسمع شيئاً. أنت غير متأكد ما إذا كان يجب عليك كتابة رسالة أخرى أم لا؟
حسناً، قد يكون هناك عدة أسباب لعدم سماعك. ربما هم مشغولون فقط، ويتلقون مئات رسائل البريد الإلكتروني، ولم يتح لهم الوقت للرد عليك حتى الآن. أو قررت الذهاب مع مرشح آخر. هناك أيضاً احتمال أن مقابلتك لم تسر بنفس الجودة التي اعتقدت، أو أنهم لا يزالون في عملية الاتخاذ. علاوة على ذلك، قد تكون رسالتك السابقة قد وصلت إلى صندوق البريد العشوائي الخاص بهم.
لكن بغض النظر عن السبب، من الجيد دائماً إرسال رسالة متابعة لاحقة بعد المقابلة إذا لم تتلق رداً على الأولى.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة رسالة متابعة مقابلة العمل الخاصة بك:
أولاً، يجب أن تنتظر أسبوعاً على الأقل قبل إرسال رسالة متابعة ثانية. إذا اتصلت بالشركة مرة أخرى بسرعة كبيرة، فقد يعتقدون أنك يائس.
بعد ذلك، تأكد من أن رسالة المتابعة الخاصة بك مهذبة واحترافية. خاطب المحاور باسمه وابدأ بعبارة مهذبة مثل “شكراً لك على تخصيص الوقت لمقابلتي.”
في رسالتك، ذكرهم بمن أنت ولماذا أنت مهتم بالمنصب. يمكنك أيضاً أن تذكر شيئاً تحدثت عنه أثناء المقابلة لمساعدتهم على تذكرك.
أخيراً، تأكد من شكرهم مرة أخرى على وقتهم والتعبير عن اهتمامك بالمنصب. افعل هذا بشكل طبيعي، وحاول ألا تبدو حريصاً جداً.
الموضوع: شكراً لك على وقتك
مرحباً [اسم المحاور]،
أردت أن أتأكد من شكري لك مرة أخرى على تخصيص الوقت لمقابلتي الأسبوع الماضي. استمتعت بالحديث معك وأنا متحمس جداً لاحتمالية الانضمام إلى فريقك.
أردت فقط أن أسأل ما إذا كان لديك قرارك النهائي بعد. آمل أن نتمكن من المضي قدماً في العملية. هل هناك أي شيء آخر يمكنني فعله لتحسين مرشحيتي للوظيفة؟
شكراً لك مرة أخرى على وقتك واعتبارك. أتطلع إلى سماع منك قريباً!
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: أردت فقط أن أتابع
مرحباً [الاسم]،
آمل أن تكون بخير. أردت أن أتواصل معك ورؤية ما إذا كان هناك أي تحديثات حول فرصة العمل. كانت لدي مقابلة رائعة معك وأنا مهتم حقاً بالمنصب. إذا كان بإمكانك إخبري بكيفية سير العملية، فسيكون ذلك موضع تقدير كبير.
شكراً، [الاسم]
الموضوع: مقابلة [المنصب] - متابعة
مرحباً [الاسم]،
شكراً لك كثيراً على تخصيص الوقت للحديث معي الأسبوع الماضي. استمتعت حقاً بمعرفة المزيد عن الشركة والمنصب.
أردت أن أتأكد من متابعتك بشأن حالة المنصب. آمل أن تكون بخير وأن تتمكن من إخبري بأخبار جيدة قريباً.
شكراً مرة أخرى، [الاسم]
الموضوع: شكراً لك على المقابلة الأسبوع الماضي
مرحباً [الاسم]،
شكراً لك على تخصيص الوقت لمقابلتي الأسبوع الماضي. استمتعت حقاً بالحديث معك ومعرفة المزيد عن الشركة. كان رائعاً الحصول على بعض التعليقات على سيرتي الذاتية ومعرفة المزيد عن الدور.
أردت أن أتواصل معك ورؤية ما إذا كان لديك أي معلومات إضافية حول عملية التوظيف. أنا متحمس حقاً لهذه الفرصة وسأستمر في مراقبة موقع الويب الخاص بك للحصول على التحديثات. إذا كان هناك أي شيء يمكنني فعله للمساعدة في تسريع العملية، فيرجى إخبري.
شكراً مرة أخرى، أتطلع إلى سماع منك قريباً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: متابعة مقابلتنا
مرحباً [الاسم]،
أردت أن أتواصل معك ورؤية ما إذا كنت قد قررت بشأن المنصب المفتوح بعد. استمتعت بحديثنا وأنا متحمس جداً لاحتمالية الانضمام إلى فريقك.
إذا كان بإمكانك إخبري لماذا لم أسمع شيئاً حتى الآن، فسيكون ذلك موضع تقدير كبير. أنا واثق من أنني مرشح جيد للوظيفة وآمل أن أسمع منك قريباً.
شكراً، [اسمك]
الموضوع: هل هناك أي تحديثات؟
مرحباً [الاسم]،
آمل أن تكون بخير وأن تكون قد أتيحت لك فرصة الاطلاع على سيرتي الذاتية. أردت أن أتابع معك بشأن فرصة العمل فقط لرؤية ما إذا كان هناك أي تحديثات. أنا متحمس لهذه الفرصة وأود أن أعمل لشركتك.
إذا كان بإمكانك إخبري بما هي الحالة، فسيكون ذلك موضع تقدير كبير. سأراقب موقع الويب الخاص بك للحصول على التحديثات، لكن إذا كان هناك أي شيء يمكنني فعله لمساعدة العملية في الوقت الحالي، فيرجى إخبري.
شكراً، [اسمك]
الموضوع: Fwd: متابعة طلب العمل
مرحباً [الاسم]،
لقد مرت فترة من الوقت منذ أن تحدثنا وأردت أن أتأكد من أنني تابعت طلب عملي بشكل صحيح. كان لدي محادثة رائعة معك وأنا متحمس جداً لاحتمالية الانضمام إلى فريقك.
إذا كان بإمكانك إخبري بما هي الخطوات التالية، فسيكون ذلك موضع تقدير كبير. سأراقب ردك، وإذا كان هناك أي شيء آخر تود منه، فيرجى إخبري.
شكراً، [اسمك]
إذا لم تسمع من صاحب العمل المحتمل حتى أسبوعين بعد مقابلتك، فمن المقبول تماماً إرسال رسالة متابعة. في الواقع، من المتوقع.
عندما تتابع، أشر إلى شيء محدد من محادثة المقابلة التي أجريتها. يمكن أن يكون هذا أي شيء من اهتمام مشترك إلى مشروع ناقشت العمل عليه معاً. إذا كان هناك عدة محاورين، فقم بنسخ جميعهم على الرسالة.
يمكنك أيضاً التحقق من موقع الويب الخاص بالشركة لرؤية ما إذا كان هناك تحديثات حول حالة الدور. إذا اختفت إعلان الشغور من صفحة الوظائف أو تجاوزت الإطار الزمني المقدم في عملية التوظيف، فمن الآمن الوصول. حتى لو كان هذا قد يعني أنك لم تكن مؤهلاً للمنصب، فمن الأفضل أن تعرف حتى تتمكن من التوقف عن التخمين والمتابعة في البحث عن عملك.
وإذا لم تسمع شيئاً على الإطلاق، فقط تابع. هناك الكثير من الفرص الأخرى هناك. وبينما من الممارسة الجيدة للشركات الرد على جميع المرشحين، فإنهم أحياناً لا يفعلون ذلك.
رسالة متابعة بعد المقابلة مهمة لإظهار اهتمامك المستمر بالمنصب وشكر المحاور على وقته. يمكن أن تكون أيضاً فرصة جيدة لإعادة تأكيد مؤهلاتك وتذكيرهم بتوفرك.
يمكن لرسالة متابعة مهذبة ومكتوبة بعناية بعد المقابلة أن تجعلك متميزاً عن العشرات من المرشحين وتزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة.
بعد انتظار الوقت المحدد، إذا لم تتلق أي رد أو تعليق من المحاور، فمن اللطيف أن تتصل به وتسأل عن حالة مقابلتك. اذكر أنك حريص جداً على معرفة النتائج. ومع ذلك، لا تكن مزعجاً أو عدوانياً في نبرتك. شكره على وقته بمجرد إخبارك بالنتيجة. البريد الإلكتروني هو دائماً الطريقة الأفضل والأكثر احترافية للمتابعة. ما لم يخبرك المحاور بأنه من الموافق عليه الاتصال به عبر الهاتف.
هذا يعتمد حقاً على الوظيفة التي تتقدم لها والشركة التي تتقدم لها. بشكل عام، يجب على معظم المتقدمين للوظائف المتابعة مرة أو مرتين بعد المقابلة. لكن من الأفضل دائماً أن تميل نحو الإصرار أكثر من عدم الكفاية. إذا لم تتلق قراراً من الشركة في غضون أسبوع أو أسبوعين بعد مقابلتك، فمن الآمن عموماً إرسال رسالة تذكير مرة أخرى. يمكنك إما إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بهم - فقط تأكد من تخصيص رسالتك حتى لا تبدو مزعجة.
يجب أن ترسل رسالة متابعة مقابلة عمل مهذبة في غضون 24-48 ساعة. القيام بذلك مبكراً جداً قد يشير إلى أنك يائس أو أنه ليس لديك أي شيء آخر تفعله. إرسالها متأخراً جداً قد يجعل المحاور يعتقد أنك فقدت الاهتمام.
قم بتخصيص وحفظ قوالب رسائل المتابعة الخاصة بنا وأرسلها مباشرة من LiveAgent. لا يتطلب بطاقة ائتمان.
اكتشف نماذج رسائل متابعة فعالة بعد المقابلة الشخصية. عزز احترافيتك برسائل مخصصة لطالبي الوظائف. تعلم كيفية تقديم العروض الوظيفية أو رفض المرشحين أو تقديم التعلي...
تعلم كيفية كتابة رسائل بريد إلكترونية فعالة للمتابعة بعد تقديم طلبات العمل مع نماذج ونصائح. يُظهر بريد المتابعة الاهتمام والاهتمام بالتفاصيل، مما يساعدك على الت...
تعلم كيفية كتابة رسائل متابعة احترافية للاجتماعات باستخدام قوالب لايف إيجنت. لخّص القرارات الأساسية، وعبّر عن امتنانك، وحدد الخطوات التالية لضمان وضوح الأمور وت...
انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.
