"كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني تقديمية لعميل محتمل؟"

"يجب أن تكون الرسالة احترافية وجذابة، مع نقل قيمة منتجك/خدمتك. من المهم تخصيص الرسالة وإظهار اهتمام حقيقي بعملهم. تتضمن المقدمة الجيدة شرحاً موجزاً لمن أنت وما تفعله شركتك وكيف يمكن أن تفيد العميل. من المفيد أيضاً تضمين دعوة للعمل، مثل جدولة اجتماع أو طلب مزيد من المعلومات."

"ما هي رسالة البريد الإلكتروني الجيدة لطلب وظيفة؟"

"يجب أن تكون موجزة واحترافية ومخصصة للوظيفة والشركة المحددة. قم بتضمين مقدمة موجزة عن نفسك، وحدد الوظيفة التي تتقدم لها وأين وجدت إعلان الوظيفة. يمكنك أيضاً تسليط الضوء على خبرتك ومهاراتك ذات الصلة بالوظيفة. عبر عن حماسك للفرصة وشجع على مزيد من النقاش."

"ما هو الغرض من رسالة البريد الإلكتروني التقديمية؟"

"محاولة إقامة اتصال مع شخص التقيت به بإيجاز، أو عمل تعجب به، أو تأمل في بدء مشروع تعاوني معه، أو ببساطة تسعى للحصول على نصيحة وملاحظات. مهما كان السبب، فإن رسالة البريد الإلكتروني التقديمية هي فرصة لترك انطباع جيد وآمل أن تقيم اتصالاً دائماً."

"كيف تقدم نفسك لعميل جديد؟"

"عند تقديم نفسك لعميل جديد، ابدأ بتحية احترافية، واذكر اسمك ومنصبك، واشرح بإيجاز كيف تعرفت عليهم أو على عملهم. سلط الضوء على ما يمكنك أنت وشركتك تقديمه، مع التركيز على الفوائد المحتملة للعميل. إن أمكن، أظهر الإلمام بعملهم لنقل الاهتمام الحقيقي. اقترح خطوة تالية، مثل اجتماع أو مكالمة، وقدم أي مرفقات ضرورية للمرجعية، واختتم برسالة شكر، مع التأكد من ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك."

"كيف يمكنني ترك انطباع جيد في رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟"

"تأكد من أن رسالتك واضحة وموجزة. قدم نفسك واشرح الغرض من الكتابة دون أن تكون مزعجاً جداً. تحقق أيضاً من أن رسالتك خالية من الأخطاء النحوية والإملائية، لأن هذا قد يشير إلى أنك مهمل أو لا تأخذ المستقبل على محمل الجد. أخيراً، تذكر أن تكون مهذباً طوال الوقت حتى لا تبدو متقدماً جداً أو عدوانياً."

"ما هي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟"

"أولاً، عدم تخصيص الرسالة أو تخصيصها للمستقبل. ثانياً، عدم الانتباه لتفضيلاتهم أو اهتماماتهم (والتي قد توجد على سبيل المثال في ملف تعريفهم على وسائل التواصل الاجتماعي). ثالثاً، أن تكون مزعجاً جداً أو موجهاً للمبيعات في الرسالة وتحاول على الفور بيع شيء لهم بدلاً من التركيز على بناء علاقة أولاً. أخيراً، إرسال رسالة طويلة تنحرف عن الموضوع بدلاً من أن تكون موجزة وفي الصميم."

"متى يجب أن أرسل رسالة بريد إلكتروني تقديمية لعميل جديد؟"

"يمكن أن يكون عندما تحاول إقامة اتصال مع شخص ما مثل عميل محتمل، أو إذا كنت تريد تقديم نفسك لشخص جديد بعد التقائك به في حدث ما على سبيل المثال. وقت مناسب آخر لإرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية هو إذا كنت تسعى للحصول على نصيحة من شخص تعجب به أو ملاحظات من زميل عمل يتعلق عمله بعملك."

"كم من الوقت بعد التقاء شخص ما يجب أن أرسل رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟"

"بشكل عام، من المهذب إرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية قريباً بعد إقامة معرفة جديدة لترك انطباع جيد وبدء تطوير علاقة مهنية. ومع ذلك، إذا التقيت بشخص ما في حدث تواصل وحصلت على بطاقة عمله، على سبيل المثال، فمن الأفضل الانتظار يوماً أو يومين قبل إرسال رسالة بريد إلكتروني لعدم إزعاجهم برسائل. احكم بنفسك ولا تخافوا من الخطأ في جانب الحذر، لكن أيضاً لا تنتظر طويلاً أو قد ينسى المستقبل من أنت."

"لماذا قد يتم تجاهل رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟"

"ربما لم يتم إرسال الرسالة إلى الشخص المناسب أو أن تفاصيل الاتصال التي لديك غير صحيحة. قد يكون السبب الآخر أن الرسالة لم تكن مكتوبة بشكل جيد أو كانت ترويجية جداً، مما قد يؤدي إلى وصولها إلى مجلد البريد العشوائي للمستقبل. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن سطر الموضوع ذا صلة أو إعلامياً، فقد لا يتم فتح رسالتك أبداً. أخيراً، قد يكون لديهم ببساطة جدول زمني مزدحماً وليس لديهم وقت لقراءة رسائلهم الإلكترونية أو أنهم غير مهتمين بما لديك لتقوله."

"هل يجب أن أرسل رسالة متابعة إذا لم أسمع شيئاً بعد تقديم نفسي؟"

"نعم، سيزيد من فرص وصول رسالتك إلى الشخص الذي تحاول الوصول إليه. ومع ذلك، لا تبدو مزعجاً أو محتاجاً - لا أحد يحب أن يتم مطاردته للحصول على رد. ابقَ مهذباً واحترم في رسالة المتابعة الخاصة بك، وإذا لم تسمع شيئاً بعد هذا أو رسالة أخرى فمن الأفضل المضي قدماً."

كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني (نصائح + نماذج)

تعلم كيفية صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية فعالة للتقديم مع نصائح حول أسطر الموضوع والنص الأساسي والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها. اكتشف أهمية رسائل التقديم واستكشف الأمثلة لترك انطباع قوي.

LiveAgent Email Templates Business Communication Introduction Email

تجربة مجانية جدولة عرض توضيحي

عندما تتصل بشخص ما لأول مرة لأسباب تجارية عبر البريد الإلكتروني، من المهذب أن تقدم نفسك بشكل صحيح. يمكن لاتباع بعض النصائح العامة أن يساعدك في كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية فعالة.

هنا، سنستعرض كيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني حتى تتمكن من ترك انطباع جيد وتحقيق أفضل فرصة للنجاح.

سننظر أيضاً في بعض أمثلة رسائل البريد الإلكتروني التجارية التقديمية التي يمكنك استخدامها وتعديلها حسب احتياجاتك.

أهمية إرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية

من المهذب دائماً تقديم نفسك عندما تتصل بشخص ما لأول مرة.

حتى لو التقيت بالشخص بالفعل في حدث أو مؤتمر حديث، يمكن لرسالة تحية أن تكون بمثابة تذكير. تساعدك رسالة البريد الإلكتروني التقديمية على البدء بالقدم اليمنى مع الشخص الذي تتصل به، مما يحدد نبرة التفاعلات المستقبلية.

كيفية تقديم نفسك في مثال البريد الإلكتروني

لذلك، من المهم أن تأخذ بعض الوقت لصياغة رسالة بريد إلكتروني تقديمية تكون مهذبة واحترافية. بفعل ذلك، من المرجح أن يكون لديك تأثير إيجابي وتقيم علاقة جيدة مع المستقبل من البداية.

كيفية تسمية رسالة بريد إلكتروني تقديمية

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية، سيجعل سطر الموضوع الجذاب رسالتك تبرز من بين العديد من الرسائل الأخرى التي يتلقاها المستقبل يومياً. يجب أن يكون سطر الموضوع الجيد موجزاً وفي الصميم، وكذلك يعطي المستقبل فكرة عما تتعلق به الرسالة.

قم بتضمين بيان موجز عن من أنت ولماذا تتصل بالشخص، لكن دون الخوض في الكثير من التفاصيل. سيساعد هذا المستقبل على فهم الغرض من الرسالة وإذا تم القيام به بشكل صحيح، فسيشجعه على فتحها.

اذكر تفاصيل مثل:

اسمك
منصبك الوظيفي
الشركة التي تعمل بها
و/أو تاريخ ووقت الحدث

إضافة واحد أو أكثر من هذه المعلومات إلى الرأس سيسمح للمستقبل بتحديدك أنت وموضوع رسالتك قبل حتى قراءتها.

أمثلة على سطر موضوع رسالة التقديم

تقديم نفسي - [اسمك]
مقدمة دافئة من [اسمك]
تحيات من [اسم شركتك]
جهة الاتصال الخاصة بك في [اسم الشركة]: [اسمك]
طلب معلومات: [اسمك] من [اسم شركتك]
طلب اجتماع: [التاريخ والوقت] مع [اسمك]
اقترحت لي جهة اتصال مشتركة أن أتصل بك
طلب مكالمة [الإطار الزمني] لمناقشة [الموضوع]

كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية

عند تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني لشخص ما، من المهم أن تبقي رسالتك قصيرة وفي الصميم. يمكن أن تكون كتابة نص طويل وغير منظم مرهقة للمستقبل، الذي في كثير من الحالات لن يعرف بالفعل من أنت.

ابدأ بتحيات بريد إلكتروني شائعة مثل “مرحبا” أو “صباح الخير” أو “تحيات” أو “مرحبا”. ثم، اذكر اسمك والسبب وراء رسالتك في بضع جمل موجزة.

عندما تكون ترسل بريداً إلكترونياً لشخص ما لأول مرة، من اللطيف أيضاً تضمين شرح موجز لكيفية معرفتك بالشخص أو كيف حصلت على عنوان بريده الإلكتروني. على سبيل المثال، قد تقول “تم إعطاؤني معلومات الاتصال الخاصة بك من قبل صديق مشترك” أو “شاهدت حديثك في المؤتمر الشهر الماضي وأردت التواصل معك”.

نصيحة: إذا كان لديك أي اتصالات مشتركة، فتأكد من ذكرها حتى لو لم يشارك هذا الشخص تفاصيل الاتصال الخاصة بالمستقبل معك. سيساعد هذا في إقامة شعور بالثقة والعلاقة الجيدة مع هدف رسالتك من البداية.

عند إرسال تحية نيابة عن شخص آخر، تأكد من تضمين هذه المعلومات في رسالتك.

من المفيد أيضاً تضمين بعض التفاصيل الإضافية عن من أنت لتوفير بعض السياق الإضافي. لإعطائهم سياقاً أكثر، اذكر معلومات مثل منصبك وشركتك و/أو موقعك الإلكتروني، خاصة إذا لم تكن مدرجة بالفعل في سطر الموضوع.

تأكد دائماً من الانتهاء بإغلاق مهذب مثل “شكراً لوقتك” أو “أتطلع إلى سماع منك” أو “مع أطيب التحيات”.

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني تقديمية

تحية موجزة - “مرحبا” أو “عزيزي”، إلخ.
اسمك
الغرض من رسالتك - لماذا تكتب
كيف تعرف المستقبل أو كيف حصلت على عنوان بريده الإلكتروني
أي اتصالات مشتركة - شخص أو حدث
من تكتب نيابة عنه (إن أمكن)
معلومات إضافية عن نفسك - منصب وظيفي وشركة وموقع إلكتروني
دعوة للعمل (CTA) - ما تود من المستقبل أن يفعله بعد قراءة رسالتك
معلومات الاتصال الخاصة بك - بريد إلكتروني ورقم هاتف وملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
إغلاق مهذب - على سبيل المثال “شكراً” أو “أطيب التمنيات”، متبوعاً باسمك

نماذج رسائل البريد الإلكتروني التقديمية

تقديم نفسي - [اسمك]

مرحبا [اسم المستقبل]،

اسمي [اسمك]. تم إعطاؤني معلومات الاتصال الخاصة بك من قبل [اسم جهة الاتصال المشتركة]، الذي اعتقد أنه قد يكون لدينا بعض المصالح التجارية المشتركة.

أنا حالياً أعمل كـ [المنصب الوظيفي] في [اسم الشركة] وأنا مهتم بمعرفة المزيد عن [مجال الاهتمام].

هل ستكون مهتماً بإجراء مكالمة في وقت ما حتى نتمكن من الحديث بشكل أكبر؟ يمكنك الوصول إلي على [رقم الهاتف المحمول] إذا كنت تريد التحدث قريباً.

شكراً لوقتك،

[اسمك]

مقدمة دافئة من [اسمك]

مرحبا [اسم المستقبل]،

أنا [اسمك] وأتصل بك لأن لدينا معرفة مشتركة، [اسم جهة الاتصال المشتركة]. التقينا عندما كانوا يعملون في [اسم الشركة]، حيث لا أزال أشغل منصب [المنصب الوظيفي].

سمعت أنك ستحضر [اسم المؤتمر/الحدث] الأسبوع القادم وأردت أن أرى ما إذا كنت مهتماً بالالتقاء هناك. أود أن أتحدث معك عن [موضوع المحادثة].

يرجى إخباري برأيك،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي]

تحيات من [اسم شركتك]

عزيزي [اسم المستقبل]،

بصفتي [المنصب الوظيفي] في [اسم شركتك]، أنا دائماً أبحث عن أفراد موهوبين قد يكونون مناسبين لفريقنا.

لقد عثرت مؤخراً على ملفك الشخصي وأعجبت بـ [مجال الخبرة]. أود أن أتحدث معك عن خبرتك ورؤية ما إذا كان قد يكون هناك تطابق محتمل لأحد فرصنا الحالية.

هل ستكون مهتماً بجدولة مكالمة في وقت ما الأسبوع القادم؟ يمكنك الوصول إلي على [رقم الهاتف] إذا كان الأمر كذلك.

أطيب التمنيات،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/الموقع الإلكتروني]

جهة الاتصال الخاصة بك في [اسم الشركة]: [اسمك]

مرحبا [اسم العميل]،

اسمي [اسمك] وسأكون [ممثل المبيعات/مدير الحساب/جهة الاتصال/إلخ.] الخاص بك في [اسم الشركة]، لذا أردت فقط التواصل معك وتقديم نفسي.

جزء من دوري كـ [المنصب الوظيفي] هو تزويدك بـ [مجال الخدمة] وسأكون شخصك المرجعي لأي شيء تحتاجه يتعلق بذلك.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى أي شيء آخر، فلا تتردد في التواصل معي. سأكون سعيداً بمساعدتك بأي طريقة أستطيع.

مع أطيب التحيات،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف/الموقع الإلكتروني]

طلب معلومات: [اسمك] من [اسم شركتك]

مرحبا [اسم المستقبل]،

أنا [اسمك] من [اسم شركتك]. نحن [نوع الشركة] متخصصة في [مجال الخبرة].

عثرت على ملفك الشخصي ولاحظت أن لديك الكثير من الخبرة في [مجال الاهتمام]. كنت آمل أن تتمكن من الإجابة على بعض الأسئلة حتى أتمكن من الحصول على فهم أفضل لـ [موضوع المحادثة].

هل ستكون لديك لحظة لمكالمة سريعة [لاحقاً اليوم/غداً/الأسبوع القادم] أو في أي وقت يناسبك؟ نود أن نسمع أفكارك.

شكراً مقدماً،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف/الموقع الإلكتروني]

طلب اجتماع: [الوقت والتاريخ] مع [اسمك]

مرحبا [اسم المستقبل]،

أنا [المنصب الوظيفي] في [اسم شركتك]، وأعمل في [مجال الخبرة]. سأكون في [الموقع] في [تاريخ الوصول] وسيكون من الرائع أن أجتمع معك لمناقشة [موضوع المحادثة] إن أمكن.

يرجى إخباري ما إذا كنت مهتماً بالالتقاء لتناول القهوة أو الغداء في [الوقت والتاريخ]، أو في أي وقت آخر قبل [تاريخ المغادرة] من اختيارك إذا لم يكن ذلك مناسباً.

أود أن أسمع عن تجاربك في العمل في [الصناعة]، وأستطيع أيضاً أن أخبرك المزيد عن العمل الذي أقوم به في [اسم الشركة].

أطيب التمنيات،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف/ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي]

اقترحت لي جهة اتصال مشتركة أن أتصل بك

مرحبا [اسم المستقبل]،

آمل أن تكون بخير. أنا [اسمك]، وتم إعطاؤني معلومات الاتصال الخاصة بك مؤخراً من قبل جهة اتصال مشتركة، [اسم جهة الاتصال المشتركة].

اقترحوا أن أتصل بك لأن [سبب الاتصال]، واعتقدت أن هذه قد تكون فرصة رائعة للتواصل حول [موضوع المحادثة].

هل ستكون مهتماً بالدردشة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف؟ بصفتي [المنصب الوظيفي] في [اسم الشركة]، أنا دائماً مهتم بمقابلة أشخاص جدد في [الصناعة].

أود أن أسمع عن تجاربك في العمل في هذا القطاع واكتشف ما إذا كان قد يكون هناك أي فرص محتملة للتعاون. يرجى الرد إذا كنت تريد التحدث.

أطيب التحيات،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي]

طلب مكالمة [الإطار الزمني] لمناقشة [موضوع المحادثة]

مرحبا [اسم المستقبل]،

اسمي [اسمك] وأنا [المنصب الوظيفي] في [اسم شركتك].

عثرت على ملفك الشخصي ولاحظت أن لديك خبرة في [مجال الخبرة]. أود أن أناقش هذا معك بشكل أكبر ورؤية ما إذا كان قد يكون هناك فرص محتملة للتعاون.

هل ستكون مهتماً بجدولة مكالمة [الإطار الزمني] في وقت ما [لاحقاً اليوم/غداً/الأسبوع القادم] لمناقشة [موضوع المحادثة]؟ أنا أيضاً متاح في تاريخ لاحق إذا كنت مشغولاً في الوقت الحالي.

أتطلع إلى سماع منك وشكراً لوقتك،

[اسمك] [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف/الموقع الإلكتروني]

ممارسات جيدة لرسائل البريد الإلكتروني التقديمية

هناك عدة نصائح تستحق المتابعة عندما تتصل بشخص ما لأسباب تجارية. ستساعدك هذه النصائح على تحقيق الغرض من رسالتك.

استخدم نموذج - بينما من المهم تخصيص كل رسالة بريد إلكتروني، فإن وجود رسالة تقديمية موثوقة يمكن أن يوفر الوقت إذا كان لديك الكثير من العملاء المحتملين للاتصال بهم.
توصل إلى سطر موضوع واضح وموجز يعكس الغرض من رسالتك - اسمك واسم شركتك و/أو سبب موجز للرسالة كلها مناسبة هنا (انظر القسم المخصص أعلاه حول تسمية رسالة البريد الإلكتروني التقديمية للمزيد من المعلومات).
ابدأ بتحية مهذبة - معالجة المستقبل باسمه هي دائماً طريقة جيدة لبدء علاقة مهنية بشكل صحيح
قدم نفسك في الجملة الأولى أو الثانية - قم بتضمين اسمك ومنصبك الوظيفي واسم شركتك (حسب الحالة).
اشرح لماذا تتصل - حاول التركيز على كيفية أن تفيد رسالتك المستقبل ومصالحه التجارية.
اجعل التقديم الذاتي قصيراً وفي الصميم - غالباً ما يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو لا تُقرأ بالكامل.
استخدم القواعد النحوية والإملاء الصحيح - تذكر مراجعة رسالتك قبل إرسالها.
حافظ على نبرة تجارية طوال الوقت - سواء كنت في بيئة رسمية أو تحاول إقامة علاقة أكثر عرضية، من المهم كتابة رسالة بريد إلكتروني احترافية.
كن مهذباً ومتواضعاً - لا أحد يحب الغطرسة لذا حاول أن تبدو كشخص مهتم ببناء علاقة بدلاً من مجرد البحث عن فرص تجارية لنفسك أو شركتك.
إذا استطعت، ابحث عن أرضية مشتركة للترابط عليها - قد يكون ذلك حدثاً أو مؤتمراً حضرته، أو حتى شيء غير تجاري مثل حب مشترك للرياضة أو الموسيقى أو الكتب.
انتهِ بدعوة للعمل - سواء كان الأمر يتعلق بترتيب اجتماع أو الرد على طلبك أو ببساطة الاعتراف باستقبال الرسالة، لا تنسَ أن تقول ما تريد من المستقبل أن يفعله بعد قراءة رسالتك.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك - اجعل من السهل على المستقبل التواصل معك بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
انتهِ بتوقيع مهذب.

الخلاصة

رسالة البريد الإلكتروني التقديمية غالباً ما تكون أول نقطة اتصال لديك مع عميل محتمل أو متعاون أو شريك تجاري. يمكن أن تكون هذه الخطوة الأولى نحو بناء علاقة مهنية معهم، لذا من المهم الحصول على رسالة التحية هذه بشكل صحيح لترك انطباع أول جيد.

سيساعدك اتباع النصائح والأمثلة المقدمة في هذه المقالة على كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية احترافية تبرز في صندوق الوارد الخاص بالمستقبل، وتقيم احترام، وتتمتع بفرصة جيدة لتحقيق غرضها.

خذ الوقت لصياغة نموذج بريد إلكتروني تقديمي ذاتي مكتوب بشكل جيد لاستخدامه في العلاقات التجارية المستقبلية وستكون خطوة واحدة متقدماً على المنافسة.

Back to قوالب خدمة العملاء جرّب مجاناً

الأسئلة الشائعة

كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني تقديمية لعميل محتمل؟: يجب أن تكون الرسالة احترافية وجذابة، مع نقل قيمة منتجك/خدمتك. من المهم تخصيص الرسالة وإظهار اهتمام حقيقي بعملهم. تتضمن المقدمة الجيدة شرحاً موجزاً لمن أنت وما تفعله شركتك وكيف يمكن أن تفيد العميل. من المفيد أيضاً تضمين دعوة للعمل، مثل جدولة اجتماع أو طلب مزيد من المعلومات.
ما هي رسالة البريد الإلكتروني الجيدة لطلب وظيفة؟: يجب أن تكون موجزة واحترافية ومخصصة للوظيفة والشركة المحددة. قم بتضمين مقدمة موجزة عن نفسك، وحدد الوظيفة التي تتقدم لها وأين وجدت إعلان الوظيفة. يمكنك أيضاً تسليط الضوء على خبرتك ومهاراتك ذات الصلة بالوظيفة. عبر عن حماسك للفرصة وشجع على مزيد من النقاش.
ما هو الغرض من رسالة البريد الإلكتروني التقديمية؟: محاولة إقامة اتصال مع شخص التقيت به بإيجاز، أو عمل تعجب به، أو تأمل في بدء مشروع تعاوني معه، أو ببساطة تسعى للحصول على نصيحة وملاحظات. مهما كان السبب، فإن رسالة البريد الإلكتروني التقديمية هي فرصة لترك انطباع جيد وآمل أن تقيم اتصالاً دائماً.
كيف تقدم نفسك لعميل جديد؟: عند تقديم نفسك لعميل جديد، ابدأ بتحية احترافية، واذكر اسمك ومنصبك، واشرح بإيجاز كيف تعرفت عليهم أو على عملهم. سلط الضوء على ما يمكنك أنت وشركتك تقديمه، مع التركيز على الفوائد المحتملة للعميل. إن أمكن، أظهر الإلمام بعملهم لنقل الاهتمام الحقيقي. اقترح خطوة تالية، مثل اجتماع أو مكالمة، وقدم أي مرفقات ضرورية للمرجعية، واختتم برسالة شكر، مع التأكد من ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
كيف يمكنني ترك انطباع جيد في رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟: تأكد من أن رسالتك واضحة وموجزة. قدم نفسك واشرح الغرض من الكتابة دون أن تكون مزعجاً جداً. تحقق أيضاً من أن رسالتك خالية من الأخطاء النحوية والإملائية، لأن هذا قد يشير إلى أنك مهمل أو لا تأخذ المستقبل على محمل الجد. أخيراً، تذكر أن تكون مهذباً طوال الوقت حتى لا تبدو متقدماً جداً أو عدوانياً.
ما هي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟: أولاً، عدم تخصيص الرسالة أو تخصيصها للمستقبل. ثانياً، عدم الانتباه لتفضيلاتهم أو اهتماماتهم (والتي قد توجد على سبيل المثال في ملف تعريفهم على وسائل التواصل الاجتماعي). ثالثاً، أن تكون مزعجاً جداً أو موجهاً للمبيعات في الرسالة وتحاول على الفور بيع شيء لهم بدلاً من التركيز على بناء علاقة أولاً. أخيراً، إرسال رسالة طويلة تنحرف عن الموضوع بدلاً من أن تكون موجزة وفي الصميم.
متى يجب أن أرسل رسالة بريد إلكتروني تقديمية لعميل جديد؟: يمكن أن يكون عندما تحاول إقامة اتصال مع شخص ما مثل عميل محتمل، أو إذا كنت تريد تقديم نفسك لشخص جديد بعد التقائك به في حدث ما على سبيل المثال. وقت مناسب آخر لإرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية هو إذا كنت تسعى للحصول على نصيحة من شخص تعجب به أو ملاحظات من زميل عمل يتعلق عمله بعملك.
كم من الوقت بعد التقاء شخص ما يجب أن أرسل رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟: بشكل عام، من المهذب إرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية قريباً بعد إقامة معرفة جديدة لترك انطباع جيد وبدء تطوير علاقة مهنية. ومع ذلك، إذا التقيت بشخص ما في حدث تواصل وحصلت على بطاقة عمله، على سبيل المثال، فمن الأفضل الانتظار يوماً أو يومين قبل إرسال رسالة بريد إلكتروني لعدم إزعاجهم برسائل. احكم بنفسك ولا تخافوا من الخطأ في جانب الحذر، لكن أيضاً لا تنتظر طويلاً أو قد ينسى المستقبل من أنت.
لماذا قد يتم تجاهل رسالة بريد إلكتروني تقديمية؟: ربما لم يتم إرسال الرسالة إلى الشخص المناسب أو أن تفاصيل الاتصال التي لديك غير صحيحة. قد يكون السبب الآخر أن الرسالة لم تكن مكتوبة بشكل جيد أو كانت ترويجية جداً، مما قد يؤدي إلى وصولها إلى مجلد البريد العشوائي للمستقبل. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن سطر الموضوع ذا صلة أو إعلامياً، فقد لا يتم فتح رسالتك أبداً. أخيراً، قد يكون لديهم ببساطة جدول زمني مزدحماً وليس لديهم وقت لقراءة رسائلهم الإلكترونية أو أنهم غير مهتمين بما لديك لتقوله.
هل يجب أن أرسل رسالة متابعة إذا لم أسمع شيئاً بعد تقديم نفسي؟: نعم، سيزيد من فرص وصول رسالتك إلى الشخص الذي تحاول الوصول إليه. ومع ذلك، لا تبدو مزعجاً أو محتاجاً - لا أحد يحب أن يتم مطاردته للحصول على رد. ابقَ مهذباً واحترم في رسالة المتابعة الخاصة بك، وإذا لم تسمع شيئاً بعد هذا أو رسالة أخرى فمن الأفضل المضي قدماً.

هل أنت مستعد لاستخدام نماذج البريد الإلكتروني الخاصة بنا؟

LiveAgent هو أكثر برنامج مكتب مساعدة مراجعة و #1 للشركات الصغيرة والمتوسطة. جربه اليوم مع تجربتنا المجانية لمدة 30 يوماً. لا يتطلب بطاقة ائتمان.

تجربة مجانية جدولة عرض توضيحي

اعرف المزيد

كيفية بدء بريد إلكتروني (نصائح + قوالب)

اكتشف نصائح وقوالب لبدء رسائل البريد الإلكتروني المهنية مع تحيات وافتتاحيات مناسبة لمختلف سياقات الأعمال. عزز انطباعك الأول وكفاءة تواصلك مع أدلة وقوالب LiveAge...

Jan 20, 2026 9 دقيقة قراءة

LiveAgent Email Templates +1

نماذج بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء

اكتشف نماذج بريد إلكتروني احترافية لتقديم الموظف الجديد لبناء الثقة وتعزيز علاقات العملاء وضمان انتقالات سلسة....

Jan 20, 2026 11 دقيقة قراءة

LiveAgent Email Templates +2

قوالب بريد إلكتروني لترحيب الموظف الجديد بالفريق

اكتشف قوالب بريد إلكتروني فعالة لتقديم الموظفين الجدد إلى فريقك، مما يضمن عملية استقبال سلسة وانطباع أول رائع!...

Jan 20, 2026 10 دقيقة قراءة

LiveAgent Email Templates +2

كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني (نصائح + نماذج)

أهمية إرسال رسالة بريد إلكتروني تقديمية

كيفية تسمية رسالة بريد إلكتروني تقديمية

أمثلة على سطر موضوع رسالة التقديم

كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تقديمية

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني تقديمية