قوالب بريد إلكتروني لترحيب الموظف الجديد بالفريق
اكتشف قوالب بريد إلكتروني فعالة لتقديم الموظفين الجدد إلى فريقك، مما يضمن عملية استقبال سلسة وانطباع أول رائع!...
10 دقيقة قراءة
LiveAgent
Email Templates
+2
هل تشعر بالقلق بشأن كيفية تقديم موظف جديد لعملائك؟ لا تقلق، أنت لست وحدك. في هذا المنشور، سنقدم لك بعض النصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للتقديم سيجعل كلاً من موظفيك وعملائك سعداء. لذا تابع القراءة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها.
أهمية إرسال بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
عندما تستأجر موظفاً جديداً، من المهم تقديمه لعملائك بطريقة تجعلهم يشعرون بالراحة والترحيب. بعد كل شيء، عملاؤك هم من سيعملون مع الموظف الجديد أكثر من غيرهم. يمكن للرسائل الافتتاحية المكتوبة بشكل جيد والمخطط لها بعناية أن تساعد في جعل الجميع على نفس الصفحة من البداية.
إرسال بريد إلكتروني احترافي للعملاء كتقديم يوضح أيضاً أنك تأخذ علاقات عملك على محمل الجد. إنه يدل على أنك على استعداد لقضاء الوقت لتقديم عضو فريقك الجديد بطريقة محترمة وغنية بالمعلومات. لذا إذا لم تكن متأكداً مما إذا كان يجب عليك إرسال بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد أم لا، صدقنا - فإنه يستحق القيام به.
تدعم هذه الممارسة أيضاً وتعزز ثقافة شركتك. إرسال بريد إلكتروني يعكس قيم الشركة يوضح لعملائك أنك ملتزم بنفس الأشياء التي يهتمون بها. يمكن أن يساعد هذا في بناء الثقة وتعزيز علاقة عمل أفضل من البداية جداً.
كيفية صياغة عنوان بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
هل تريد الحفاظ على رسائلك الافتتاحية رسمية أم غير رسمية؟ سيحدد عنوان بريدك الإلكتروني النبرة لبقية الرسالة، لذا اختر بحكمة. إذا لم تكن متأكداً من الاتجاه الذي يجب أن تسلكه، فمن الأفضل أن تكون حذراً واكتب عنواناً أكثر رسمية. قد تريد تضمين اسم الموظف الجديد والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع، مثل “يرجى التعرف على [اسم الموظف الجديد]” أو “[اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي].”
إذا كان لديك علاقة وثيقة مع عملائك، فقد تريد اختيار عنوان أكثر عدم رسمية. في هذه الحالة، يمكنك استخدام الاسم الأول للموظف الجديد. على سبيل المثال، يمكن أن يكون سطر الموضوع “التقابل مع أحدث عضو في فريقنا” أو “قل مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد].”
على أي حال، يجب تجنب استخدام أي مصطلحات تقنية أو اختصارات في سطر الموضوع. اجعلها بسيطة ومباشرة حتى يتمكن عملاؤك من فهم من هو الموظف الجديد وما سيكون دوره.
أمثلة على سطر الموضوع لبريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
- يرجى التعرف على [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا
- أهلاً بـ [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الأحدث لدينا
- قل مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا
- تعرف على [اسم الموظف الجديد]، آخر إضافة لفريقنا
- أود أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]
- إليك المعلومات عن أحدث عضو في فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
- يسعدني أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]
- أهلاً وسهلاً بـ [اسم الموظف الجديد]
- يسعدني تقديم [اسم الموظف الجديد]
- مقدمة سريعة إلى [اسم الموظف الجديد] | * [اسم الموظف الجديد] × [اسم العميل] | تقديم |
كيفية كتابة بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
كن محترماً لوقت عميلك - لا أحد يحب تلقي بريد إلكتروني طويل وممل. انتقل إلى الموضوع بسرعة بتقديم الموظف الجديد ومنصبه في الجملة الأولى. يمكنك أيضاً تضمين نظرة عامة موجزة على خلفيتهم وخبرتهم إذا كنت تعتقد أن ذلك سيكون مفيداً.
بعد ذلك، اشرح سبب إجراء التقديم وما سيفعله الموظف الجديد للعميل. على سبيل المثال، “يسعدني أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]، الذي سيعمل كـ [المسمى الوظيفي] الخاص بك ابتداءً من [التاريخ].” إذا كان الموظف الجديد يحل محل شخص ترك الشركة، فقد تريد ذكر ذلك أيضاً.
قدم معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة كان لدى العميل أي أسئلة أو أراد التواصل مع الموظف الجديد مباشرة. يمكنك أيضاً تضمين تفاصيل الاتصال للموظف الجديد إذا كان مناسباً. في بعض الأحيان سيتم إضافة الموظف الجديد في البريد الإلكتروني الأول جداً، لكن هذا ليس ضرورياً دائماً.
إذا كانت هناك أي تعليمات أو توقعات محددة يجب أن يكون عميلك على علم بها، فتأكد من تضمينها في بريد إلكتروني ترحيبي للموظف الجديد. على سبيل المثال، “يرجى إضافة [اسم الموظف الجديد] في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع].” سيساعد هذا في تجنب أي التباس أو سوء فهم لاحقاً، لكنه يوضح أيضاً أنك تأخذ الوقت للتفكير في احتياجات عميلك.
انهِ برسالة إيجابية، مثل “نحن متحمسون لوجود [اسم الموظف الجديد] في [القسم] الخاص بنا ونعتقد أنك ستكون راضياً عن عملهم.” هذه أيضاً فرصة جيدة لإعطاء نظرة عامة على مهارات وخبرة الموظف الجديد لتعزيز الثقة بنجاح التعاون.
ما يجب تضمينه في بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
- اسم الموظف الجديد والمسمى الوظيفي
- نظرة عامة موجزة على خلفيتهم والمهارات الرئيسية والخبرة
- معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة كان لدى العميل أي أسئلة
- أي تعليمات أو توقعات محددة يجب أن يكون عميلك على علم بها
- رسالة ودية للوداع
أمثلة ونماذج بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
[اسم العميل] - يرجى التعرف على [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا
مرحباً [اسم العميل]،
يسعدني أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]، الذي سيعمل كـ [المسمى الوظيفي] الخاص بك ابتداءً من [التاريخ]. خلفية [اسم الموظف الجديد] في [مجال الخبرة]، وقد عملوا لمدة [X] سنة مع عملاء مثلك.
يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد]، أو لا تتردد في التواصل معي إذا كان لديك أي أسئلة. سأكون سعيداً بمساعدتك بأي طريقة ممكنة.
يرجى إضافة [اسم الموظف الجديد] في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع]. نحن متحمسون لوجود [اسم الموظف الجديد] على متننا ونعتقد أنك ستكون معجباً بعملهم.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
[اسم العميل] - يرجى الترحيب بـ [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
مرحباً [اسم العميل]،
يسعدني أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]، الذي سينضم إلينا كـ [المسمى الوظيفي] الخاص بك ابتداءً من [التاريخ]. قليل من المعلومات عن [اسم الموظف الجديد]: لديهم خلفية في [مجال الخبرة] وخبرة سابقة في العمل مع عملاء آخرين في الصناعة.
يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد] أو، إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى عدم التردد في التواصل معي. سأكون أكثر من سعيد بمساعدتك بأي طريقة ممكنة.
لضمان انتقال سلس، يرجى إضافة [اسم الموظف الجديد] في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع]. نحن متحمسون جداً لوجود [اسم الموظف الجديد] كجزء من فريقنا وأنا متأكد من أنك ستجده أصلاً قيماً.
أطيب التمنيات، [اسمك]
قل مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا.
عزيزي [اسم العميل]،
ابتداءً من [التاريخ]، ستعمل مع [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
لدى [اسم الموظف الجديد] خلفية واسعة في [مجال الخبرة]، ونحن واثقون من أنهم سيكونون أصلاً عظيماً لفريقنا. إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، يرجى عدم التردد في التواصل معي على [عنوان بريدك الإلكتروني].
يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] على متننا بإضافتهم في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع]. نأمل أن تستمتع بالعمل معهم بقدر ما نستمتع به.
مع التقدير، [اسمك]
أود أن أقدم لك [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
صباح/مساء الخير [اسم العميل]،
نود أن نقدم لك رسمياً [اسم الموظف الجديد]، الذي سينضم إلينا كـ [المسمى الوظيفي] الخاص بك ابتداءً من [التاريخ].
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا بـ [X] سنة من الخبرة في [مجال الخبرة]، ونحن واثقون من أنهم سيديرون عملية سلسة وناجحة. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد].
كما هو الحال دائماً، يرجى عدم التردد في التواصل معي إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
أهلاً وسهلاً بـ [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا.
مرحباً [اسم العميل]،
آمل أن تكون بحال جيدة. أكتب إليك لتقديم [اسم الموظف الجديد]، الذي سيكون [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا ابتداءً من [التاريخ].
لدى [اسم الموظف الجديد] ثروة من الخبرة في [مجال الخبرة]، ونحن واثقون من أنهم سيقومون بعمل ممتاز. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان البريد الإلكتروني].
مع وجود [اسم الموظف الجديد] على متننا، نحن واثقون من أننا يمكننا تقديم أفضل خدمة ممكنة لك.
يرجى التواصل معي إذا كان لديك أي أسئلة إضافية.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
[اسم العميل] - يرجى التعرف على [اسم الموظف الجديد]
عزيزي [اسم العميل]
أود أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]، الذي سينضم إلى فريقنا كـ [المسمى الوظيفي] الجديد الخاص بك ابتداءً من [التاريخ].
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا بخلفية واسعة في [مجال الخبرة]، وهذا سيكون أصلاً عظيماً لفريقنا. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد].
يرجى الانضمام إلي في الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] على متننا، ولا تتردد في التواصل إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
تعرف على [اسم الموظف الجديد]، آخر إضافة لفريقنا
مرحباً [اسم العميل]،
ابتداءً من [التاريخ]، ستعمل مع [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
لديهم سجل حافل في [مجال الخبرة] ونحن واثقون من أنهم سيساهمون في نجاح مشروعك. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد].
لجعل هذا الانتقال سلساً قدر الإمكان، يرجى إضافة [اسم الموظف الجديد] وكذلك [عناوين بريد الموظفين الحاليين] في جميع الرسائل المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع]. نحن متحمسون لوجود [اسم الموظف الجديد] كجزء من فريقنا وأنا متأكد من أنك ستكون راضياً عن عملهم.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
[اسم الموظف الجديد] - نقطة الاتصال الجديدة الخاصة بك لـ [المشروع]
مرحباً [اسم العميل]،
هذا البريد الإلكتروني لتقديم [اسم الموظف الجديد]، الذي سيكون نقطة الاتصال الجديدة الخاصة بك لـ [المشروع] ابتداءً من اليوم، [التاريخ]. كـ [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا بثروة من الخبرة في [مجال الخبرة].
يمكنك التواصل معهم مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد]. يرجى تحديث سجلاتك وتوجيه جميع الاستفسارات المستقبلية المتعلقة بـ [المشروع] إلى [اسم الموظف الجديد]. نحن واثقون من أنهم سيقدمون لك أفضل خدمة ممكنة.
إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، لا تتردد في التواصل معي.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
إليك المعلومات عن أحدث عضو في فريقنا، [اسم الموظف الجديد].
مرحباً الجميع،
يرجى الانضمام إلي في الترحيب الحار بـ [اسم الموظف الجديد]، الذي سينضم إلى فريقنا كـ [المسمى الوظيفي] الخاص بك ابتداءً من اليوم، [التاريخ].
سيكون [اسم الموظف الجديد] مسؤولاً عن [المشروع] ويأتي إلينا بـ [X] سنة من الخبرة في [مجال الخبرة]. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد].
أنا واثق من أن [اسم الموظف الجديد] سيقوم بعمل رائع وأتطلع إلى رؤية نتائج عملهم. إذا كنت تريد معرفة المزيد، سأكون سعيداً بالإجابة على أي أسئلة إضافية.
مع التقدير، [اسمك]
[اسم العميل]، يرجى التعرف على [المسمى الوظيفي] الجديد الخاص بك، [اسم الموظف الجديد].
مرحباً [اسم العميل]،
أود أن أغتنم هذه الفرصة لتقديم [اسم الموظف الجديد]، الذي سيكون [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا ابتداءً من [التاريخ] بعد إكمال عملية الإدراج الخاصة بهم.
كنقطة اتصال رئيسية جديدة، يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] مباشرة على [عنوان البريد الإلكتروني]. يرجى الانضمام إلي في الترحيب بهم على متننا ولا تتردد في التواصل إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
أطيب التمنيات، [اسمك]
يسعدني تقديم [اسم الموظف الجديد] كـ [المسمى الوظيفي] الجديد الخاص بك
عزيزي [اسم العميل]،
ابتداءً من [التاريخ]، ستعمل مع [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
لدى [اسم الموظف الجديد] سجل حافل في [مجال الخبرة] ونحن واثقون من أنهم سيساهمون في نجاح مشروعك. يمكنك التواصل معهم مباشرة على [عنوان بريد الموظف الجديد] عند الحاجة.
كما أردنا أن نخبرك أن [اسم الموظف السابق] لن يكون نقطة الاتصال الخاصة بك بعد الآن، اعتباراً من [التاريخ].
لا تتردد في التواصل معنا إذا كان لديك أي مخاوف، وشكراً لك على شراكتك المستمرة.
مع أطيب التحيات، [اسمك] و [اسم الموظف الجديد]
يسعدني تقديم [اسم الموظف الجديد] كـ [المسمى الوظيفي] الجديد الخاص بك
مرحباً [اسم العميل]،
اعتباراً من [التاريخ]، ستعمل مع [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
لدى [اسم الموظف الجديد] خلفية مثيرة للإعجاب عندما يتعلق الأمر بـ [مجال الخبرة].
يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] على [عنوان البريد الإلكتروني] بأي أسئلة قد تكون لديك.
شكراً لثقتك.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
مقدمة سريعة إلى [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد الخاص بك
مرحباً [اسم العميل]،
آمل أن تكون هذه الرسالة تصلك بحال جيدة. هذه مجرد رسالة سريعة لتقديم [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد]. اعتباراً من [التاريخ]، بعد إكمال عملية الإدراج الخاصة بهم، سيكون [اسم الموظف الجديد] نقطة الاتصال الرئيسية الخاصة بك.
لديهم [X] سنة من الخبرة في [مجال الخبرة] وأنا واثق من أنهم سيكونون قادرين على الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك. يمكنك التواصل مع [اسم الموظف الجديد] على [عنوان بريد الموظف الجديد].
شكراً لشراكتك معنا.
أطيب التمنيات، [اسمك] و [اسم الموظف الجديد]
| ### [اسم الموظف الجديد] × [اسم العميل] | تقديم |
مرحباً [اسم العميل]،
أود أن أقدم لك [اسم الموظف الجديد]، [المسمى الوظيفي] الجديد لدينا ابتداءً من اليوم، [التاريخ].
كنقطة اتصال رئيسية جديدة، يمكنك التواصل معهم على [عنوان بريد الموظف الجديد]. بدون مزيد من الحديث، سأترك [اسم الموظف الجديد] يتولى الأمر من هنا.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
أفضل الممارسات لبريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
من الذوق الرفيع تقديم موظف جديد لعملائك برسالة ترحيب. هذه طريقة لبناء الثقة والثقة بين الشركة والعميل. يجب عليك:
- اجعل البريد الإلكتروني موجزاً وموضوعياً - بعد كل شيء، إنها مجرد مقدمة
- تضمين اسم الموظف الجديد والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال
- اذكر متى سيتم الانتقال - إذا لم يكن تغييراً مفاجئاً، أعطِ عملاءك إشعاراً مسبقاً
- دع الموظف الجديد يتولى الأمر من هنا - بمجرد أن تضع المسرح، اسمح لهم بتقديم أنفسهم بكلماتهم الخاصة
- اذكر بإيجاز خبرة الموظف الجديد وقل بعض الكلمات عن مؤهلاتهم - سيطمئن هذا العميل بأنه في أيدٍ أمينة
- تضمين المسمى الوظيفي واسم الموظف الجديد ومعلومات الاتصال في البريد الإلكتروني - قد لا يكونون على دراية بالعميل وسيساعدهم هذا على تحديد الموظف الجديد الخاص بك
- اشرح ما هو دور الموظف الجديد ومجال خبرتهم - لتجنب أي التباس أو سوء فهم
- تضمين صورة للموظف الجديد إذا لزم الأمر - قد يساعد هذا العميل على ربط وجه باسم الموظف الجديد الخاص بك
الخلاصة
تقديم موظف جديد لعملائك خطوة مهمة في الحفاظ على علاقات عمل قوية. باتباع هذه النصائح واستخدام النماذج المقدمة، يمكنك كتابة بريد إلكتروني احترافي للتقديم سيساعد عملاءك على الشعور بالثقة في العمل مع عضو فريقك الجديد. تذكر أن تجعل البريد الإلكتروني موجزاً، وتضمين جميع المعلومات ذات الصلة، وحدد نبرة إيجابية للعلاقة العملية الجديدة.
