نماذج بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد للعملاء
اكتشف نماذج بريد إلكتروني احترافية لتقديم الموظف الجديد لبناء الثقة وتعزيز علاقات العملاء وضمان انتقالات سلسة....
11 دقيقة قراءة
LiveAgent
Email Templates
+2
هل لديك موظف جديد في الفريق؟ يجب أن تقدمه إلى الفريق، لكن ربما لا تكون متأكداً من كيفية كتابة مذكرة تقديم الموظف الجديد. إليك دليل حول كيفية كتابة بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى فريقك.
أهمية إرسال بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
عندما ينضم شخص جديد إلى فريقك، من المهم تقديمه للجميع. لا يؤدي هذا فقط إلى الترحيب بالموظف الجديد، بل يساعد أيضاً بقية الفريق على الشعور بالراحة مع الإضافة الجديدة. كما يعني أن الجميع سيكونون على نفس الصفحة من البداية، مما قد يساعد في منع أي التباس أو سوء تواصل في المستقبل.
كيفية تسمية بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
لا تفرط في التفكير. ستكون عبارة بسيطة مثل “مرحباً بك في الفريق، [اسم الموظف الجديد]” كافية لبريد إلكتروني تقديمي. يمكنك أيضاً تضمين تاريخ بدء الموظف الجديد في سطر الموضوع أو قول شيء مثل “يرجى الترحيب بأحدث أعضاء فريقنا”، أو “الأعضاء” إذا كان هناك عدة أشخاص ينضمون في نفس الوقت.
من الجيد دائماً أن تكون محدداً قدر الإمكان في سطر الموضوع حتى يعرف موظفوك الحاليون بالضبط ما يتعلق به البريد الإلكتروني. لهذا السبب، يمكنك أيضاً تسمية بريد إعلان الموظف الخاص بك بمنصب الوظيفة واسم الموظف الجديد واسم العائلة حتى يحصل الجميع على المذكرة دون الحاجة إلى فتح الرسالة.
أمثلة على سطر الموضوع لبريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
- مرحباً بك في الفريق، [اسم الموظف الجديد]
- يرجى الترحيب بأحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
- دعونا نرحب بـ [اسم الموظف الجديد] في الفريق
- ترحيب دافئ بـ [اسم الموظف الجديد] الذي ينضم إلى فريقنا
- مرحباً بك في الفريق: [منصب الموظف الجديد الوظيفي]، [اسم واسم عائلة الموظف الجديد]
- قل مرحباً بـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد]
- تقديم أحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
- قل مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد]، أحدث أعضاء فريقنا
- مرحباً بالجميع، يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] في الفريق
- لدينا عضو جديد في الفريق - يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد]
- تعرف على أحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
- ترحيب كبير بـ [اسم الموظف الجديد]، [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا
كيفية كتابة بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
عادة ما يكون بريد إعلان التوظيف هذا هو رسالتك الأولى حول الموظف الجديد لبقية فريقك، لذا ستريد أن تترك انطباعاً جيداً. قد يؤثر نهجك على شعورهم تجاه الموظف الجديد وبداية علاقة عملهم معاً، لذا من المهم الحصول على هذا البريد الإلكتروني بشكل صحيح.
ابدأ بتقديم الموظف الجديد وتقديم بعض المعلومات الأساسية عنهم. قم بتضمين اسمهم والمنصب الوظيفي وتاريخ البدء. يمكنك أيضاً ذكر مكان قدومهم وخبرتهم السابقة وأي معلومات أخرى ذات صلة قد تكون مفيدة للفريق. إذا كان لديك عدة موظفين جدد ينضمون في نفس الوقت، فمن الأفضل تقديمهم جميعاً في نفس البريد الإلكتروني لتجنب إزعاج صندوق بريد فريقك.
بعد ذلك، أخبر فريقك بما يمكن توقعه من الموظف الجديد. هل سيعملون على مشاريع محددة؟ هل لديهم أي مهارات أو خبرات معينة يمكن للفريق الاستفادة منها؟ إذا كانت هناك أي تغييرات في الأدوار أو المسؤوليات الحالية، فتأكد من ذكرها هنا أيضاً.
من الجيد أيضاً أن تشرح لكل الشركة سبب إثارة حماسك لوجودهم في الفريق. ما هي المهارات أو الصفات التي يجلبونها إلى الطاولة؟ كيف سيساهمون في نجاح الفريق؟ هذه فرصتك لبناء سمعة الموظف الجديد وإثارة حماس الجميع لوجودهم.
تأكد من الانتهاء بقوة بالترحيب بالموظف الجديد مرة أخرى وإخبارهم بأنك متطلع للعمل معهم. يمكنك أيضاً تضمين رسالة من الموظف الجديد نفسه إذا كانوا مرتاحين لإرسال واحدة. في بعض الشركات، سيتم إضافتهم في بريد إعلان كهذا حتى يتمكنوا من تقديم أنفسهم للفريق بعد أن تُرسل رسالة ترحيب لطيفة.
ما يجب تضمينه في بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
- اسم الموظف الجديد والمنصب الوظيفي وتاريخ البدء
- نظرة عامة موجزة على خلفيتهم وخبرتهم
- معلومات الاتصال الخاصة بهم (عنوان البريد الإلكتروني والامتداد وما إلى ذلك)
- المشاريع التي سيعملون عليها
- سبب إثارة حماسك لوجودهم في الفريق
- رسالة من الموظف الجديد (اختياري)
- أفكارك النهائية ورسالة الترحيب
أمثلة وقوالب بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
مرحباً بك في الفريق، [اسم الموظف الجديد]
مرحباً بالجميع،
يرجى الانضمام إلي في الترحيب الدافئ بأحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]. سينضمون إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا ابتداءً من [تاريخ البدء].
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا من [الشركة السابقة/الخبرة] ونحن متحمسون لوجودهم في الفريق. سيعملون على [المشاريع التي سيعملون عليها] ونحن واثقون من أنهم سيكونون أصلاً قيماً للفريق.
لا تتردد في التواصل وتقديم نفسك - أنا متأكد من أنهم سيحبون سماع منك.
أطيب التحيات، [اسمك]
يرجى الترحيب بأحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
مرحباً بالجميع،
يسعدني أن أقدم أحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]. سينضمون إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] ابتداءً من [تاريخ البدء].
بينما نتعرف على بعضنا البعض، إليك بعض المعلومات عنهم:
• [الموظف الجديد #1] – [الخلفية/الخبرة] • [الموظف الجديد #2] – [الخلفية/الخبرة] • …
أنا واثق من أنهم سيكونون أصلاً قيماً للفريق. يرجى جعلهم يشعرون بالترحيب.
أطيب التحيات، [اسمك]
دعونا نرحب بـ [اسم الموظف الجديد] في الفريق.
صباح الخير بالجميع،
ابتداءً من اليوم، لدينا زميل جديد ينضم إلى فريقنا - [اسم الموظف الجديد]. سيعملون معنا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي]. بفضل معرفتهم الواسعة وخبرتهم في [الصناعة]، نحن متحمسون لوجودهم في الفريق.
سيعمل [اسم الموظف الجديد] بشكل وثيق مع [أسماء الزملاء] على [المشاريع التي سيعملون عليها]. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة في التعرف عليهم، فلا تتردد في التواصل.
يرجى الانضمام إلي في الترحيب الدافئ بهم. أنا متأكد من أنك ستستمتع بالعمل مع [اسم الموظف الجديد].
أطيب التحيات، [اسمك]
ترحيب دافئ بـ [اسم الموظف الجديد] الذي ينضم إلى فريقنا.
مرحباً بالجميع،
ابتداءً من اليوم، لدينا زميل جديد - [اسم الموظف الجديد]. سينضمون إلينا في منصب [منصب الموظف الجديد الوظيفي].
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا مع [الخلفية/الخبرة]. نحن متحمسون لوجودهم في الفريق ونعلم أنهم سيكونون أصلاً قيماً للفريق.
سيعمل [اسم الموظف الجديد] على [المشاريع التي سيعملون عليها]. يومهم الأول هو [تاريخ البدء]، لذا يرجى التأكد من قول مرحباً عندما تراهم حول المكتب.
شكراً، [اسمك]
مرحباً بك في الفريق: [منصب الموظف الجديد الوظيفي] [اسم واسم عائلة الموظف الجديد].
مرحباً بالفريق،
يسعدني أن أعلن بأن عملية التوظيف لدينا كانت ناجحة و [منصب الموظف الجديد الوظيفي] جديد سينضم إلينا في [تاريخ البدء].
يرجى الترحيب بـ [اسم واسم عائلة الموظف الجديد]. لديهم [الخلفية/الخبرة] وسيعملون على [المشاريع التي سيعملون عليها].
أنا متأكد من أنك ستجعلهم يشعرون بالترحيب وتساعدهم على الاستقرار في دورهم الجديد.
متطلع لرؤية نتائج رائعة.
أطيب التحيات، [اسمك]
قل مرحباً بـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا، [اسم الموظف الجديد].
مرحباً،
يسعدني جداً أن أعلن بأن [اسم الموظف الجديد] سينضم إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا.
عمل [اسم الموظف الجديد] معنا بالفعل كـ [منصب الوظيفة السابقة] ونحن متحمسون لوجودهم في الفريق في هذا الدور الجديد.
سيعملون على [المشاريع التي سيعملون عليها] جنباً إلى جنب مع بقية الفريق.
يرجى التأكد من قول مرحباً وإعطاؤهم ترحيباً دافئاً.
أطيب التحيات، [اسمك]
تقديم أحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
صباح الفريق،
لدينا عضو جديد ينضم إلى صفوفنا اليوم - يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] في الفريق. سيتولى دور [منصب الموظف الجديد الوظيفي] ابتداءً من [تاريخ البدء].
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا مع خلفية واسعة في [الخلفية/الخبرة]. نحن متحمسون لوجودهم في الفريق وأنا متأكد من أنك ستستمتع بالعمل معهم.
سيعمل [اسم الموظف الجديد] بشكل أساسي على [المشاريع التي سيعملون عليها]. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل.
متطلع لقضاء يوم رائع، [اسمك]
قل مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد]، أحدث أعضاء فريقنا
مرحباً،
كما قد تعلم، لدينا عضو فريق جديد يبدأ اليوم - يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد]. إنه لمن دواعي سرورنا الحقيقي أن يكون [اسم الموظف الجديد] ينضم إلى شركتنا.
سيعمل [اسم الموظف الجديد] كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي]. يجلبون معهم ثروة من الخبرة في [الخلفية/الخبرة] وكذلك [معلومات أخرى ذات صلة].
سيعمل [اسم الموظف الجديد] على [المشاريع التي سيعملون عليها]. يرجى التأكد من تقديم أنفسكم ومساعدتهم على الشعور بالترحيب.
نحن متحمسون لوجودهم في الفريق وأنا متأكد من أنك ستستمتع بالعمل معهم.
شكراً، [اسمك]
يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] في الفريق.
مرحباً بالجميع،
أنا متحمس لإعلان أن [اسم الموظف الجديد] سينضم إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا. لديهم الكثير من الخبرة في [الخلفية/الخبرة] ونحن محظوظون لوجودهم في الفريق.
سيكون [اسم الموظف الجديد] متورطاً في [المشاريع التي سيعملون عليها]. يومهم الأول هو اليوم، لذا يرجى التأكد من تقديم أنفسكم ومساعدتهم على الشعور بالترحيب.
متطلع لرؤية الجميع يعملون بشكل جيد معاً، [اسمك]
تعرف على أحدث أعضاء فريقنا، [اسم الموظف الجديد]
مرحباً بالجميع،
أردت أن أقضي لحظة سريعة لتقديم أحدث عضو في فريقنا - [اسم الموظف الجديد]. سينضمون إلينا في دور [منصب الموظف الجديد الوظيفي].
فيما يتعلق بخلفيتهم المهنية، عمل [اسم الموظف الجديد] على نطاق واسع في [الخلفية/الخبرة]. أما بالنسبة لـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي]، فسيعملون بشكل أساسي على [المشاريع التي سيعملون عليها].
يرجى الانضمام إلي في الترحيب الدافئ بهم في الفريق. أنا متأكد من أنك ستستمتع بالعمل معاً.
تحياتي، [اسمك]
عضو جديد في الفريق - [اسم الموظف الجديد]
مرحباً بالجميع،
لدينا عضو فريق جديد يبدأ اليوم - يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد].
سينضم [اسم الموظف الجديد] إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي]. سيكونون أصلاً رائعاً للفريق بفضل خبرتهم السابقة في [الخلفية/الخبرة].
سيعمل [اسم الموظف الجديد] بشكل أساسي على [المشاريع التي سيعملون عليها]. يرجى التأكد من تقديم أنفسكم ومساعدتهم على الاستقرار هنا.
شكراً، [اسمك]
ترحيب كبير بـ [اسم الموظف الجديد]، [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا
مرحباً بالفريق،
لدينا عضو جديد ينضم إلى صفوفنا - يرجى الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] في الشركة.
يأتي [اسم الموظف الجديد] إلينا مع خلفية واسعة في [الخلفية/الخبرة]. كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا، سيعملون على [المشاريع التي سيعملون عليها].
بدون شك، سيكونون أصلاً قيماً للفريق. تأكد من تقديم أنفسكم في أقرب وقت ممكن وابدأ في التعرف على بعضكم البعض.
تحياتي، [اسمك]
يرجى الانضمام إلي في الترحيب بـ [اسم الموظف الجديد] عودة إلى الفريق.
صباح الخير بالجميع،
كما قد تكون لاحظت، [اسم الموظف الجديد] عاد معنا ابتداءً من اليوم. كانوا يعملون سابقاً في الشركة في دور [منصب الوظيفة السابقة]، ونحن متحمسون لعودتهم إلينا كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا.
سيكون التركيز الأساسي لـ [اسم الموظف الجديد] على [المشاريع التي سيعملون عليها].
يرجى إعطاؤهم ترحيباً دافئاً عند عودتهم وتقديم أنفسكم إذا لم تقابلهم خلال وقتهم السابق هنا. أنا متطلع لرؤية أشياء رائعة منهم في هذا الدور الجديد.
شكراً، [اسمك]
[الموظف الجديد] يبدأ اليوم
مرحباً بالجميع،
أردت أن أذكرك بأن [اسم الموظف الجديد] يبدأ معنا اليوم في دور [منصب الموظف الجديد الوظيفي].
عمل [اسم الموظف الجديد] على نطاق واسع في [الخلفية/الخبرة]، ونحن متحمسون لوجودهم في الفريق للعمل على [المشاريع التي سيعملون عليها].
كما قد تتذكر من آخر اجتماع فريق، سيعملون بشكل بعيد لأول بضعة أسابيع ثم بدوام كامل في المكتب ابتداءً من [تاريخ البدء].
يرجى التواصل وتقديم أنفسكم عبر الإنترنت ومساعدتهم على الشعور بالترحيب قبل وصولهم إلى المكتب.
أطيب التمنيات، [اسمك]
مرحباً بـ [اسم الموظف الجديد]
مرحباً بالجميع،
أنا متحمس لإعلان أن [اسم الموظف الجديد] ينضم إلى فريقنا اليوم في دور [منصب الموظف الجديد الوظيفي]. بما أنهم تم إحالتهم إلينا من قبل [معارف مشتركة]، أنا متأكد من أنك ستتوافق معهم بشكل رائع.
كـ [منصب الموظف الجديد الوظيفي] الجديد لدينا، سيركزون على [المشاريع التي سيعملون عليها] بعد الانتهاء من عملية الاستقبال.
يرجى الانضمام إلي في الترحيب الدافئ بهم في الفريق ومساعدتهم على الاندماج.
تحياتي، [اسمك]
ممارسات جيدة لبريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى الفريق
عند كتابة بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى فريقك، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار للتأكد من أن الرسالة فعالة:
- استخدم دائماً سطر موضوع واضح وموجز - سيضمن هذا فتح البريد الإلكتروني وقراءته من قبل أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
- حاول تخصيص البريد الإلكتروني قدر الإمكان - ذكر أشياء مثل سبب إثارة حماسك لوجود الموظف الجديد و/أو كيف ستفيد مهاراتهم الفريق هو دائماً لمسة لطيفة.
- تأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة حول الموظف الجديد - المعلومات حول منصبهم الوظيفي وخلفيتهم/خبرتهم والمشاريع التي سيعملون عليها كلها تفاصيل شخصية مهمة يجب تضمينها.
- تأكد من تصحيح البريد الإلكتروني قبل إرساله - من غير المهني إرسال رسالة تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية.
- قدم المزيد من المعلومات حول خلفية الموظف الجديد لتوفير سياق أكثر.
- كن محدداً حول ما سيعمل عليه الموظف الجديد - سيساعد هذا على زيادة إنتاجية الفريق وتوفير تقسيم واضح للمسؤوليات.
- إذا كان الموظف الجديد يعمل بشكل بعيد، أخبر فريقك متى سيكون في المكتب - سيعطيهم فرصة لتخطيط اجتماع شخصي.
- قم بتضمين جملة أو جملتين حول سبب إثارة حماسك لوجودهم في الفريق - تذكر عدم الإفراط في الإطراءات.
- انتهِ برسالة استدعاء ودية للعمل لأعضاء فريقك لتقديم أنفسهم.
- أحياناً، يكون من المفيد أيضاً إضافة أعضاء الفريق ذوي الصلة في البريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من التواصل مع الموظف الجديد مباشرة.
الخلاصة
ستريد التأكد من أن فريقك بأكمله على متن الطائرة مع الموظف الجديد، لذا من المهم الحصول على التقديم بشكل صحيح. باتباع هذه النصائح، يمكنك كتابة بريد إلكتروني لتقديم الموظف الجديد إلى فريقك سيرحب بالموظف الجديد ويساعده على البدء بقوة، وكذلك التعرف على ثقافة الشركة مقدماً.
