قوالب رسائل تأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني

قوالب رسائل تأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني

LiveAgent Email Templates Customer Service Sales

هناك العديد من أنواع الرسائل الإلكترونية المختلفة التي يجب أن ترسلها إلى عملائك: رسائل الترحيب، رسائل استعادة العملاء، وتذكيرات عربة التسوق المهجورة – وغيرها الكثير.

وعلى الرغم من أن جميع متاجر التجارة الإلكترونية لا ترسل جميع هذه الرسائل، إلا أن هناك نوعًا واحدًا من الرسائل يُستخدم في جميع المتاجر تقريبًا: رسالة تأكيد الطلب.

غالبًا ما يتم إرسال رسائل تأكيد الطلب بدافع الضرورة، حيث لا يمكنك تشغيل متجر إلكتروني بكفاءة دون هذا النوع من رسائل المعاملات.

ما هو تأكيد الطلب؟

تأكيد الطلب هو رسالة تُعلم العميل بأن عملية الشراء التي بدأها قد تمت بنجاح. ترسل الشركات رسائل تأكيد الطلب لإبلاغ العملاء بأنه تم استلام الطلب، وأن التحضيرات الإضافية للشحن جارية، وأن بإمكانهم توقع وصول الطرد قريبًا. ومع ذلك، يعرف المسوقون الأذكياء عبر البريد الإلكتروني أن القيمة الحقيقية لرسائل تأكيد الطلب تكمن في قدرتها على تحقيق المزيد من المبيعات.

تخصيص قالب البريد الإلكتروني

المعلومات التي يجب تضمينها في رسالة تأكيد الطلب

يجب تضمين جميع المعلومات التالية في رسالة التأكيد:

  • اسم البائع
  • اسم وعنوان العميل الذي قام بالطلب
  • تاريخ تأكيد الطلب
  • رسالة “شكرًا لطلبك”
  • السعر، والصورة، ووصف السلع المطلوبة
  • الوقت المتوقع لوصول الطلب مع رقم تتبع الشحنة
  • معلومات الدفع
  • رسالة “شكرًا لطلبك ولكونك جزءًا من عائلة [اسم الشركة]!”

قوة رسائل تأكيد الطلب

ما الذي يجعل هذه الرسائل رائعة جدًا، ولماذا يجب أن تهتم بها؟ إليك بعض الدراسات التي توضح أهمية رسائل تأكيد الطلب.

أولاً، من حيث التفاعل مع الرسائل، فهي تحقق معدل فتح مرتفع يصل إلى حوالي 65%، وهو ما يساهم في المتوسط الخاص بقطاع التجزئة البالغ 12.7% . فالمتسوقون بطبيعة الحال يريدون التأكد من أن عملية الشراء تمت بنجاح.

الأهم من ذلك، أن المستخدمين الذين يستلمون هذه الرسائل يمثلون جمهورًا متفاعلًا وقيّمًا للغاية. فمن المعروف أنه من الأسهل بكثير إقناع عميل اشترى منك سابقًا بالشراء مرة أخرى بدلاً من محاولة إقناع شخص جديد لم يسبق له الشراء منك بأي شيء .

ولسوء الحظ، فإن الكثير من متاجر التجارة الإلكترونية لم تستغل بعد الإمكانات الكاملة لرسائل تأكيد الطلب. ولمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة منها، قمنا بإنشاء قوالب قوية لرسائل تأكيد الطلب ستساعدك في زيادة التحويلات وعائدات المبيعات.

عناوين رسائل تأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني

  • طلبك في الطريق!
  • تم شحن الطلب رقم [الرقم]
  • سيتم تسليم طلبك خلال [X] أيام…
  • شكرًا لشرائك. إليك تأكيد طلبك.
  • شكرًا! تم تأكيد طلبك.
  • تم استلام طلبك [الرقم]
  • نحن نقوم بمعالجة طلبك.
  • لقد أرسلنا طلبك!
  • إنه في الطريق…
  • نحن نهتم بالأمر
  • لقد قمت بالطلب!

قالب رسالة تأكيد الطلب 1

رقم التأكيد: [الرقم]

مرحبًا [الاسم]،

يسعدنا إبلاغك بأننا استلمنا طلبك.

بمجرد شحن الطرد الخاص بك، سنرسل لك بريدًا إلكترونيًا مع رقم تتبع ورابط حتى تتمكن من متابعة حركة طلبك.

إذا كان لديك أي أسئلة، تواصل معنا هنا أو اتصل بنا على [رقم التواصل]!

نحن هنا لمساعدتك!

الإرجاع: إذا رغبت في إرجاع منتجك، يرجى الاطلاع هنا [رابط] أو التواصل معنا.

ملاحظة: ربما تعجبك هذه المنتجات أيضًا: [قائمة بمنتجات أخرى]

قالب رسالة تأكيد الطلب 2

[اسم الشركة]

تهانينا! طلبك في الطريق.

يمكنك العثور على تفاصيل طلبك أدناه.

تتبع طلبك [رابط]

ملخص الطلب: رقم الطلب: [الرقم] تاريخ الطلب: [التاريخ] إجمالي الطلب: [السعر]

عنوان الشحن: [العنوان]

المنتجات المشحونة | الكمية | السعر [جدول بقائمة المنتجات]

سيبدو/يعمل [المنتج] الجديد رائعًا مع: [قائمة بمنتجات مكملة]

قالب رسالة تأكيد الطلب 3

تم شحن طلبك [الرقم]!

يتم الشحن عبر [اسم شركة الشحن].

إليك رقم التتبع الذي يمكنك استخدامه لمتابعة مكان الطرد الخاص بك: [رقم التتبع]

(يرجى ملاحظة أن التتبع قد يستغرق يوم عمل واحد للتفعيل).

شكرًا لوضعك طلبك لدينا!

قالب رسالة تأكيد الطلب 4

[الاسم]،

شكرًا لطلبك من [اسم الشركة].

طلبك رقم [الرقم] تم شحنه.

يمكنك مراجعة حالة طلبك في أي وقت من خلال زيارة حسابك [رابط].

أي طلبات تم وضعها خلال ساعة واحدة قد يتم شحنها معًا.

المنتج | السعر | الكمية | المجموع [جدول بمنتجات الطلب]

إذا كنت مهتمًا بـ [المنتج]، قد يعجبك أيضًا: [صور لمنتجات أخرى قد تهم المستلم]

نأمل أن تكون تجربة التسوق لدينا قد نالت رضاك وأن تزورنا مجددًا قريبًا.

الأسئلة الشائعة

هل من الضروري إرسال رسالة تأكيد طلب بعد كل عملية شراء يقوم بها العميل؟

الإجابة المختصرة هي – نعم. من الضروري إرسال رسالة تأكيد لأنها تُعلم العميل بأن كل شيء سار على ما يرام وأن المنتجات المطلوبة سيتم إرسالها إليه. في الوقت الحاضر، اعتاد المستخدمون على تلقي رسائل التأكيد، وإذا لم ترسل لهم هذا النوع من الرسائل، فمن المرجح أن يتواصلوا معك للسؤال عما إذا كان طلبهم قد تم تأكيده. سيكلفك ذلك وقتًا ومالًا أكثر من مجرد إرسال رسالة بريد إلكتروني تلقائية.

متى يجب أن أرسل رسالة تأكيد الطلب؟

يجب إرسال رسالة تأكيد الطلب فورًا بعد أن يقوم العميل بوضع الطلب. يجب أن تصل الرسالة في غضون ثوانٍ بعد أن ينقر العميل على 'شراء' أو يدفع مقابل مشترياته. إذا لم يستلم العميل مثل هذه الرسالة مباشرة، فقد يظن أن هناك خطأ ما. في حال كان نظامك أبطأ ويستغرق بضع دقائق قبل إرسال البريد الإلكتروني التلقائي، عليك إبلاغ المستخدمين بأنهم قد يحتاجون للانتظار قليلاً قبل استلام التأكيد.

ما هو الطول المناسب لرسالة تأكيد الطلب؟

يجب أن تكون هذه الرسالة قصيرة ومختصرة، ولكن يمكن أن تكون أيضًا ممتعة وابداعية. لهذا السبب لا توجد قاعدة ذهبية يجب اتباعها عند إعداد رسائل تأكيد الطلبات. فقط تذكر تضمين أهم المعلومات حول الطلب: اسم شركتك، عنوان العميل، السعر، الوقت المتوقع لوصول الطلب، وطريقة الدفع.

هل أنت مستعد لحفظ قوالب تأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني؟

احفظ هذه القوالب داخل LiveAgent ووفر حتى 15 ساعة من العمل اليدوي كل أسبوع.

اعرف المزيد

نماذج رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد
نماذج رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد

نماذج رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد

اكتشف فن صياغة رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد المثالية باستخدام نماذج وأمثلة مخصصة لتأكيد الطلب والتسجيل والتسليم....

3 دقيقة قراءة
LiveAgent Customer Portal +1
نماذج بريد التحقق
نماذج بريد التحقق

نماذج بريد التحقق

اكتشف أهمية رسائل التحقق من البريد الإلكتروني في التحقق من هوية المستخدم وتقليل الرسائل غير المرغوبة. استكشف نماذج مختلفة ونصائح لصياغة رسائل تحقق فعالة من البر...

4 دقيقة قراءة
LiveAgent Customer Portal +1
قوالب البريد الإلكتروني بعد الشراء
قوالب البريد الإلكتروني بعد الشراء

قوالب البريد الإلكتروني بعد الشراء

اكتشف قوالب بريد إلكترونية فعالة بعد الشراء لتعزيز تفاعل العملاء والولاء، مما يدفع المبيعات المتكررة. تعرف على التوقيت الاستراتيجي والأمثلة والتأثير الكبير على ...

7 دقيقة قراءة
LiveAgent Email Marketing +2

ستكون بين أيادٍ أمينة!

انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface