قوالب ملخص البريد الإلكتروني
استكشف قوالب ملخص البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص من LiveAgent لمشاركة المحتوى والتحديثات القيمة. حسّن مشاركة العملاء برسائل مخصصة تبني الثقة والوعي. قوالب مج...
4 دقيقة قراءة
LiveAgent
Email Templates
+1
عزز كتابة البيانات الصحفية الخاصة بك باستخدام قوالب LiveAgent. تعرف على العناصر الرئيسية لصياغة إعلانات متميزة لإطلاق المنتجات والجولات التمويلية والمزيد. مثالي لتوليد التغطية الإعلامية وتحسين استراتيجية التسويق الخاصة بك.
أهمية إرسال بيان صحفي
البيان الصحفي هو في الأساس بيان رسمي للإعلام يخبرهم بشيء جديد أو جدير بالملاحظة عن شركتك. يمكن لبيان صحفي مكتوب بشكل جيد وفعال أن يولد الكثير من الدعاية الإيجابية لعملك. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يعتبر البيان الإخباري أحد أفضل الطرق لتوليد التغطية الإعلامية كجزء من استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بهم.
عند كتابة بيان صحفي، من المهم أن تضع في الاعتبار أن الصحفيين والمحررين أشخاص مشغولون جداً. يتلقون مئات الملاعب كل يوم، لذا تحتاج إلى التأكد من أن بيانك ليس بياناً صحفياً مملاً بنبرة رتيبة، بل واحداً يتميز. إذا كانت قصة مكتوبة بشكل جيد وجذابة، فستزيد من فرص قبول ملعبك.
كيفية تسمية بيان صحفي
يجب أن يكون للبيان الصحفي عنوان قصير وجذاب. هذا يعني أنه يجب أن يكون مثيراً للاهتمام وفي الوقت المناسب وذا صلة بجماهير الصحفيين والمحررين. إذا بالغت في العنوان، فمن غير المرجح أن يريد الصحفي قراءته أو الكتابة عنه.
حاول الحفاظ على الوضوح وتجنب النبرات غير الرسمية والتورية والنكات أو اللعب بالكلمات - التزم بإرشادات الأسلوب الاحترافي. يجب أن يصف العنوان بوضوح وإيجاز ما يتعلق به البيان الصحفي.
أمثلة على سطر موضوع البيان الصحفي
- بيان صحفي عن منتج جديد: [العنوان]
- [العنوان] – بيان صحفي لإطلاق منتج
- بيان صحفي عن الأحداث القادمة: [العنوان]
- أخبار [اسم الشركة] – [العنوان]
- بيان صحفي عن جائزة: [العنوان]
- أخبار عاجلة: [العنوان]
- بيان صحفي لتحديث [اسم الشركة]: [العنوان]
- بيان صحفي عن موظف جديد: [العنوان]
- إعلان بيان صحفي عن شراكة: [العنوان]
- بيان صحفي عن استحواذ: [العنوان]
- هل تود تغطية [العنوان]؟
- هل هذا شيء قد تكون مهتماً به؟ [العنوان]
- ملعب: [العنوان]
كيفية كتابة بيان صحفي
ابدأ بتضمين التاريخ وتفاصيل الاتصال للكاتب في الأعلى، ثم قم بتضمين عنوان جذاب يعكس بدقة محتوى البيان الصحفي. يمكن لهذا أن يصنع أو يكسر قصتك، لذا تأكد من أنها مثيرة للاهتمام وموجزة.
بعد العنوان، اكتب فقرة قصيرة (مقدمة) تلخص ما يتعلق به البيان الصحفي في جملة أو جملتين. لا تجعلها طويلة جداً، لأنك تريد من الصحفيين أن يتمكنوا من قراءتها وفهمها بسرعة. بناءً على ذلك، سيقررون ما إذا كانوا يريدون الكتابة عنها.
في الفقرة التالية، قدم المزيد من المعلومات حول تحديثات منتجك أو شركتك أو الحدث الجدير بالملاحظة. تأكد من تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة مثل من وماذا وأين ومتى ولماذا لبيع قصتك حقاً. قم بتضمين اقتباسات من القيادة أو الأشخاص المشاركين في المشروع، لأنها ستزيد من المصداقية وتجعل البيان الصحفي أكثر إثارة للاهتمام للقراءة. أضف عناصر إضافية مثل الإحصائيات والبيانات الأخرى التي تدعم ادعاءاتك.
أخيراً، أنهِ البيان الصحفي بدعوة للعمل وتفاصيل الاتصال للصحفيين الذين يريدون المزيد من المعلومات. قد تكون أسماء وألقاب أي متحدثين باسم الشركة مفيدة هنا، لأن الصحفيين أو المحررين قد يريدون التواصل للحصول على تعليقات إضافية.
يجب عليك أيضاً إضافة ما يسمى بـ “المعلومات الأساسية” في نهاية البيان الصحفي. هذه فقرة قصيرة تخبر الصحفيين والمحررين قليلاً أكثر عن عملك. قم بتضمين معلومات مثل تاريخ شركتك وبيان المهمة وأي جوائز/اعترافات تلقيتها أو إنجاز خيري تم تحقيقه.
ما يجب تضمينه في بيان صحفي
- التاريخ ومعلومات الاتصال
- عنوان جذاب
- فقرة قصيرة (مقدمة)
- تفاصيل ذات صلة حول منتجك أو شركتك أو الحدث القادم
- اقتباسات من القيادة أو الأشخاص المشاركين في المشروع
- إحصائيات وبيانات أخرى تدعم ادعاءاتك
- دعوة للعمل وتفاصيل الاتصال (مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي للصحفيين الذين يريدون المزيد من المعلومات)
- المعلومات الأساسية
أمثلة وقوالب البيانات الصحفية
بيان صحفي عن منتج جديد: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[المدينة، الولاية]: [اسم الشركة] تطلق [المنتج] في تاريخ الإصدار العام [تاريخ الإطلاق] لمساعدة [الجمهور المستهدف] مع [المشكلة].
“نحن متحمسون جداً لإطلاق منتجنا الجديد لقاعدة عملائنا،” قال [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. “هذا الإصدار الأصلي سيغير تجربة العملاء للأفضل.”
[المنتج] متاح للشراء على [الموقع الإلكتروني] بسعر [X] دولار.
[اسم الشركة] هي [نوع العمل] التي تساعد [الجمهور المستهدف] من خلال [ما تفعله الشركة]. يقع مقرها في [المدينة]، [الولاية]، وكانت في العمل منذ [السنة].
[العنوان] – بيان صحفي لإطلاق منتج
للإصدار في: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[المدينة، الولاية]: سيكون للمنتج الجديد [المنتج] في [النطاق] إصدار عام من قبل [اسم الشركة] في [تاريخ الإطلاق]. تتضمن ميزات المنتج الرئيسية:
- الميزة 1
- الميزة 2
- الميزة 3
“[الاقتباس]،” قال [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. “[اقتباس إضافي]”.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة [الموقع الإلكتروني].
حول [اسم الشركة]: [تاريخ الشركة]
بيان صحفي عن الأحداث القادمة: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
في [التاريخ]، ستستضيف [اسم الشركة] حدثاً خاصاً يتزامن مع إطلاق منتجها الجديد [المنتج]. سيقام الحدث في [الموقع] ويبدأ في [الوقت]. سيتضمن عرضاً تقديمياً من قبل ممثلي الشركة، متبوعاً بجلسة أسئلة وأجوبة. سيتم تقديم وجبات خفيفة.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة [الموقع الإلكتروني].
حول [اسم الشركة]: [تاريخ الشركة]
أخبار [اسم الشركة] – [العنوان]
للإصدار في: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[المدينة، الولاية]: تعلن [اسم الشركة] اليوم عن جولة تمويل جديدة بقيمة [X] دولار بتقييم [إجمالي التقييم (إن تم الكشف عنه)]، والتي قادتها [المستثمر الرائد] مع مشاركة من [المستثمر الآخر (إن أمكن)].
“[اقتباس من المستثمر]،” يقول [الاسم]، [المنصب] في [المستثمر الرائد]. “[اقتباس إضافي من المستثمر].”
أضاف [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]: “[اقتباس من الشركة]”.
المجالات التي ستركز عليها الشركة بفضل هذه الجولة التمويلية الجديدة هي:
- التركيز 1
- التركيز 2
- التركيز 3
حول [اسم الشركة]: [الإنجازات].
أخبار عاجلة: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[العنوان الفرعي]
[المدينة، الولاية]: تعلن [اسم الشركة] عن بدء شراكة جديدة مع [اسم الشريك] اعتباراً من [التاريخ]، بهدف:
- الهدف 1
- الهدف 2
- الهدف 3
“[اقتباس من الشركة]،” يقول [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. “[اقتباس إضافي من الشركة].”
أضاف [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشريك]: “[اقتباس من الشريك]”.
حول [اسم الشركة]: [إنجازات الشركة].
حول [الشريك]: [إنجازات الشريك].
بيان صحفي عن موظف جديد: [العنوان]
للإصدار في: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[العنوان الفرعي]
[المدينة، الولاية]: تود [اسم الشركة] أن تعلن عن تعيين [اسم الموظف الجديد] الذي سينضم كـ [منصب الموظف الجديد]، اعتباراً من [تاريخ البدء].
سينضم [اسم الموظف الجديد] إلى [اسم الشركة] من [الشركة السابقة]، حيث كان [المنصب السابق] لمدة [X] سنة، مما يجعله خبيراً في الصناعة في [الصناعة].
لمساعدتنا في تحقيق الهدف [الهدف]، سيجلب [اسم الموظف الجديد] الخبرة التالية في [مجال الخبرة] إلى [اسم الشركة]:
- الخبرة 1
- الخبرة 2
- الخبرة 3
“[اقتباس من الموظف الجديد]،” يقول [اسم الموظف الجديد]. “[اقتباس إضافي من الموظف الجديد].”
أضاف [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]: “[اقتباس من الشركة]”.
حول [اسم الشركة]: [تاريخ الشركة].
بيان صحفي لتحديث [اسم الشركة]: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[المدينة، الولاية]: تعلن [اسم الشركة] اليوم عن الإنجاز الناجح [للمرحلة]. هذا الإنجاز خطوة كبيرة نحو مهمتنا [الهدف].
“[اقتباس من الشركة]،” يقول [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. “[اقتباس إضافي من الشركة].”
يتبع هذا الخبر العديد من الإنجازات الأخرى الحديثة التي حققتها [اسم الشركة]، بما في ذلك:
- الإنجاز المهني 1
- الإنجاز المهني 2
- الإنجاز المهني 3
لمعرفة المزيد عن [المرحلة]، يرجى زيارة [الموقع الإلكتروني].
حول [اسم الشركة]: [تاريخ الشركة].
بيان صحفي عن جائزة: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[العنوان الفرعي]
تم تسمية [اسم الشركة] كفائز [اسم الجائزة] في [اسم الحدث]، الذي استضافه [جهة الجائزة] في [تاريخ الجائزة]. تعترف هذه الجائزة بـ [الإنجاز] الحديث من قبل [الشركة] في مجال [مجال الإنجاز].
“[اقتباس من جهة الجائزة]،” يقول [اسم جهة الجائزة]. “[اقتباس إضافي من جهة الجائزة].”
أضاف [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]: “[اقتباس من الشركة]”.
تم اختيار [اسم الشركة] كفائز بفضل تحقيق أفضل النتائج في الفئات التالية:
- المعيار 1
- المعيار 2
- المعيار 3
حول [اسم الجائزة]: [الفائزون السابقون].
حول [اسم الشركة]: [إنجازات الشركة].
إعلان بيان صحفي عن شراكة: [العنوان]
للإصدار في: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[المدينة، الولاية]: تعلن [اسم الشركة] اليوم أنها وقعت شراكات مع العلامة التجارية [اسم العميل] كمزود [اسم المنتج/الخدمة].
نحن متحمسون للشراكة مع [اسم العميل] لتحقيق نمو الأعمال لكلا الشركتين وتوفير [الجمهور المستهدف] بالفوائد التالية:
- الفائدة 1
- الفائدة 2
- الفائدة 3
“[اقتباس من الشركة]،” يقول [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. “[اقتباس إضافي من الشركة].”
أضاف [اسم العميل]: “[اقتباس من العميل]”.
حول [اسم العميل]: [إنجازات العميل].
حول [اسم الشركة]: [إنجازات الشركة].
بيان صحفي عن استحواذ: [العنوان]
للإصدار الفوري: [التاريخ]
[اسم جهة الاتصال]، [المنصب] [اسم الشركة] [رقم الهاتف] [عنوان البريد الإلكتروني]
[العنوان]
[العنوان الفرعي]
[المدينة، الولاية]: يمكننا أن نعلن اليوم أن [اسم الشركة] قد [اندمجت مع/استحوذت على/تم الاستحواذ عليها من قبل] [شركة الاندماج]، اعتباراً من [تاريخ الاندماج]. معاً، تمتلك الشركتان حصة سوقية مجمعة بنسبة [X]%، مما يجعل العمل الجديد رائداً في الصناعة في مجال [الصناعة].
“[اقتباس من شركة الاندماج]،” يقول [الاسم]، [المنصب] في [شركة الاندماج]. “[اقتباس إضافي من شركة الاندماج].”
أضاف [الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]: “[اقتباس من الشركة]”.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تأثير [الاندماج/الاستحواذ] على قواعد العملاء الحالية والمحتملة لكلا الشركتين، يرجى زيارة [الموقع الإلكتروني].
حول [شركة الاندماج]: [تاريخ شركة الاندماج].
حول [اسم الشركة]: [تاريخ الشركة].
هل تود تغطية [العنوان]؟
عزيزي [اسم الصحفي]،
نود أن ندعوك لتغطية حدث [اسم الحدث] الجديد والجدير بالملاحظة من [اسم الشركة]. سيقام الحدث في [التاريخ]، في [الموقع]، وسيبدأ في [الوقت]. سيكون هناك عرض تقديمي من قبل ممثلي الشركة متبوعاً بجلسة أسئلة وأجوبة، وسيتم تقديم وجبات خفيفة.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة [الموقع الإلكتروني].
حول [الشركة]: [تاريخ الشركة]
إذا كنت مهتماً بحضور أو تغطية الحدث، يرجى الرد بالموافقة بالنقر هنا [CTA]. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في التواصل معنا. نتطلع لرؤيتك هناك.
مع أطيب التحيات،
[الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]. [عنوان البريد الإلكتروني] [رقم الهاتف]
هل هذا شيء قد تكون مهتماً به؟ [العنوان]
مرحباً [اسم الصحفي]،
لقد اطلعنا على مقالتك، [اسم المقالة]، ولاحظنا أن لديك خلفية في [مجال الخبرة]. بناءً على ذلك، اعتقدنا أنك قد تكون مهتماً بتغطية قصة حول [الإعلان] الخاص بنا.
سنكون سعداء بتزويدك بمزيد من المعلومات، أو الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك. يمكنك الوصول إلينا على [عنوان البريد الإلكتروني] أو [رقم الهاتف].
شكراً لك على وقتك، ونتطلع لسماع منك قريباً.
أطيب التحيات،
[الاسم]، [المنصب] في [اسم الشركة]
ملعب: [العنوان]
مرحباً [اسم الصحفي]،
آمل أن تكون بخير. أكتب إليك لأنني على دراية بتقاريرك حول [مجال الخبرة]. بناءً على ذلك، أردت أن أقترح عليك قصة حول [قصص أخبار الشركة].
أعتقد أن هذا سيكون مقالة رائعة، وسأكون سعيداً بتزويدك بمزيد من المعلومات أو الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك. يمكنك الرد علي على [عنوان البريد الإلكتروني] أو [رقم الهاتف].
أطيب التحيات،
[الاسم]، [المنصب] في [الشركة]
أفضل الممارسات للبيان الصحفي
لكتابة بيان صحفي جيد، تحتاج إلى الانتباه لبعض الأشياء:
- اجعل ملعبك في العلاقات العامة قصيراً نسبياً – الصحفيون والمحررون أشخاص مشغولون جداً يتلقون عادة 1-5 ملاعب كل يوم، لذا تحتاج إلى التأكد من أن بيانك يتميز. إذا أنشأت بياناً صحفياً مكتوباً بشكل جيد وممتع مثل ملعب المصعد، فمن المرجح أن تجذب انتباههم.
- أضف “للإصدار الفوري” إذا كان بيانك الصحفي جاهزاً للنشر على الفور – هذا سيعطي وزناً أكبر لقصتك.
- أرسل بيانك الصحفي إلى منافذ إعلامية ذات صلة – تأكد من استهداف الصحفيين والمحررين المناسبين الذين من المرجح أن يكونوا مهتمين بقصتك.
- اكتب عنواناً جذاباً – استخدم الفوائد على الميزات لجعلها أكثر إثارة للاهتمام للقارئ.
- قم بتضمين كلمات رئيسية عالية التأثير – كإضافات للعناوين، سيساعد هذا الصحفيين على العثور على قصتك بسهولة أكبر عبر محركات البحث أو منصات وسائل التواصل الاجتماعي أو غيرها. أجرِ بحثاً عن الكلمات الرئيسية لاكتشاف المصطلحات التي من بين كل جرجون الصناعة من المرجح أن تخترق.
- فكر في إضافة أمثلة على محتوى الوسائط المتعددة مثل الصور ومقاطع الفيديو و/أو العناصر التفاعلية – يمكن للعناصر البصرية أن تجعل قصتك أكثر جاذبية بصرياً وتساعدك على جذب انتباه الصحفيين المشغولين. فكر في تفاعل الجمهور، حتى بالنسبة للبيان الصحفي.
- تابع مع الصحفي أو المحرر بعد إرسال بيانك الصحفي – للتأكد من أنهم تلقوه وللاطلاع على ما إذا كان لديهم أي أسئلة.
- اكتب فقرة قصيرة (مقدمة) تلخص ما يتعلق به البيان الصحفي.
- حافظ على صوت العلامة التجارية متسقاً – هذا مهم بشكل خاص إذا كان البيان الصحفي يتعلق بدمج أو تعاون مع شركة أخرى تتضمن ترويجاً متقاطعاً.
- قم بتضمين اقتباسات من القيادة أو الأشخاص المشاركين في المشروع – فهي تضيف مصداقية وتجعل البيان الصحفي أكثر إثارة للاهتمام للقراءة. قد تتضمن هذه اقتباسات من المنظمات أو اقتباسات من الشركاء أو الرئيس التنفيذي/المسؤول التنفيذي الآخر أو اقتباسات العملاء، اعتماداً على نوع الإعلان.
- أضف معلومات إضافية عن الشركة – يمكن لوصف خلفية الأعمال المزخرف أن يساهم في بيان صحفي مقنع
- أدرج عناصر إضافية مثل الإحصائيات والبيانات الأخرى التي تدعم ادعاءاتك – هذا يدل على أنك أجريت بحثك ويساعد على جعل قصتك أكثر مصداقية.
- صيغ دعوة للعمل ومعلومات الاتصال للصحفيين الذين يريدون المزيد من المعلومات – هذا يعطيهم وصولاً فورياً للتواصل معك.
- خصص ملعبك – يجب تخصيص كل واحد للصحفي أو المنفذ المحدد الذي ترسله إليه وأسلوبهم الصحفي، وليس فقط نفس البريد الإلكتروني الجماعي لقائمة بريدك بالكامل.
الخلاصة
يمكن أن تكون كتابة بيان صحفي مجزية للغاية لعملك، لكنها ستكون على الأرجح أيضاً الكثير من العمل. إذا لم تكن متأكداً من أين تبدأ أو تشعر بالإرهاق من العملية، فكر في استخدام قالب بيان صحفي. قد يستغرق الأمر بعض الوقت والخبرة للحصول على نشر فعلي، لكن قالب البيان الصحفي يمكن أن يكون طريقة ممتازة للبدء.
