تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي للاستقالة باتباع الآداب الصحيحة، وتضمين التفاصيل الضرورية، والتعبير عن الامتنان. اكتشف النصائح والقوالب لإخطار صاحب العمل والزملاء مع الحفاظ على العلاقات الإيجابية.
الاستقالة من الوظيفة قد تكون مخيفة للعديد من الأشخاص. قد يبدو بريد إلكتروني للاستقالة وكأنه رسالة صعبة الكتابة والإرسال، لكن يمكن أن يكون سهلاً جداً مع القالب الصحيح.
في هذه المقالة، سنقدم عدة أمثلة على رسائل استقالة يمكنك استخدامها عند ترك وظيفتك. سنقدم أيضاً بعض النصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستقالة يكون احترافياً ومهذباً.
عندما تريد ترك وظيفتك، غالباً ما يكون من الأفضل إرسال بريد إلكتروني للاستقالة. وذلك لأن هذا النوع من الرسائل يمكن أن يكون بمثابة إشعار رسمي بأنك تستقيل.
يسمح لك بشكر صاحب العمل على فرصة العمل. علاوة على ذلك، بريد إلكتروني للاستقالة هو طريقة جيدة للحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل السابق، وهو أمر مهم للحصول على مراجع مستقبلية.
من المهم والمحترم أن تستقيل كتابياً، سواء كان ذلك من خلال رسالة أو بريد إلكتروني. فهو يعطي صاحب العمل وقتاً لمعالجة الخبر. بالإضافة إلى ذلك، فهو سجل لاستقالتك يمكنك أنت وصاحب العمل الرجوع إليه لاحقاً إذا لزم الأمر، أو إذا كانت هناك أي نزاعات أو سوء فهم في المستقبل.
يسمح إرسال بريد إلكتروني للاستقالة أيضاً لصاحب العمل بالرد، مما قد يساعد في تحسين الأمور إذا كانت هناك أي مشاعر سلبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون طريقة جيدة للحصول على الإغلاق والرحيل بشروط جيدة حتى لو كانت هناك بعض الصعوبات أثناء عملك.
أخيراً، قد تريد أيضاً إرسال بريد إلكتروني للاستقالة إلى أعضاء فريقك لإخطارهم برحيلك وشكرهم على دعمهم. هذا دائماً إيماءة جيدة، خاصة إذا كنت قد عملت معهم بشكل وثيق في الماضي.
يجب أن تعنون بريد إلكتروني للاستقالة دائماً باسمك وكلمة “استقيل” أو “استقالة” لتوضيح لهم موضوع الرسالة. على سبيل المثال، “جون سميث - استقالة”.
مع هذا النهج، يمكن لصاحب العمل بسهولة العثور على بريد إلكتروني استقالتك والرجوع إليه لاحقاً إذا لزم الأمر. لا تضف الكثير من الكلمات في سطر الموضوع، فقد يجعل الرسالة تبدو غير احترافية.
بالنسبة لبريد إلكتروني لإخطار زملائك أو أعضاء فريقك باستقالتك، يمكنك استخدام سطر موضوع أكثر عمومية مثل “مغادرة الشركة” أو “تحديث مهم”. إذا كان لديك رابط قوي بشكل خاص مع فريقك، يمكنك استخدام سطر موضوع مثل “وداعاً وحظاً موفقاً”.
كتابة رسائل بريد إلكتروني للاستقالة ليست صعبة، بل يمكن أن تكون علاجية. إنها طريقة لقول وداعاً لوظيفتك الحالية والمضي قدماً إلى المرحلة التالية من رحلة حياتك المهنية.
عند كتابة رسالة استقالة رسمية، تذكر دائماً أن تكون احترافياً ومحترماً. لا تريد أن تحرق الجسور مع صاحب العمل الحالي لأنك لا تعرف أبداً متى قد تحتاج إليهم في المستقبل.
لا تبالغ في بريد إلكتروني للاستقالة. هذا ليس الوقت المناسب للتذمر أو الشكوى من وظيفتك الحالية أو صاحب العمل. ببساطة اذكر نيتك في الاستقالة وقدم تاريخاً لموعد سريانها.
قد تريد تضمين جملة أو جملتين حول وقتك في الشركة وما تعلمته، لكن اجعلها قصيرة. آداب بريد إلكتروني للاستقالة تقول الكثير عنك كشخص واحترافي، لذا تأكد من كتابة رسالتك بأناقة وكرامة.
الموضوع: استقالتي
عزيزي [اسم صاحب العمل]،
أردت أن أخطرك بأنني قررت الاستقالة من منصبي في الشركة. شكراً لك على الفرصة للعمل هنا، لقد تعلمت الكثير وكان من دواعي الفخر أن أكون جزءاً من الفريق.
سأغادر في [التاريخ] وأتطلع إلى بدء مغامرتي الجديدة. إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني فعله قبل رحيلي، فلا تتردد في إخطاري. شكراً لك مرة أخرى على كل شيء.
[اسمك]
الموضوع: [اسمك] - استقالتي
مرحباً [اسم صاحب العمل]،
أكتب إليك لإخطارك بأنني أستقيل من منصبي كـ [المنصب] في [اسم الشركة]. شكراً لك على الفرصة للعمل معك. لقد استمتعت بوقتي هنا وتعلمت الكثير، لكنني أشعر أنه حان الوقت لكي أمضي قدماً.
شكراً لك على فهمك وتعاونك في هذا الشأن. سأكون سعيداً بتقديم أي معلومات أو مساعدة إضافية خلال فترة الانتقال.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: بريد إلكتروني للاستقالة من [اسمك]
مرحباً [اسم صاحب العمل]،
آمل أن تكون بخير. يؤسفني أن أخطرك بأنني أستقيل من منصبي كـ [المنصب] في الشركة. آخر يوم عمل لي سيكون في [التاريخ]. شكراً لك على الفرصة للعمل هنا. أتمنى لك كل التوفيق في المستقبل.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: [اسمك] - بريد إلكتروني للاستقالة
مرحباً [اسم صاحب العمل]،
أردت أن أخطرك بأنني اعتباراً من [التاريخ] سأستقيل من [المنصب]. أنا ممتن لكل ما تعلمته أثناء عملي في الشركة، لكنني أشعر أن الآن هو الوقت المناسب لكي أمضي قدماً لتطوير مساري الوظيفي.
يرجى إخطاري إذا كنت بحاجة إلى أي شيء لمساعدة الشركة خلال فترة الانتقال.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: استقالة - [اسمك]
عزيزي [اسم صاحب العمل]،
يؤسفني أن أخطرك بقراري الاستقالة من منصبي كـ [المنصب] في الشركة. ستكون استقالتي سارية المفعول من [التاريخ]. شكراً لك على جميع الفرص والخبرات التي اكتسبتها أثناء عملي هنا. لقد استمتعت حقاً بوقتي في العمل في [اسم الشركة]، لكنني أشعر أنه حان الوقت لكي أمضي قدماً واستكشف خيارات أخرى.
إذا كان هناك أي شيء يمكنني فعله لمساعدتك قبل رحيلي، فيرجى إخطاري.
أطيب التمنيات، [اسمك]
الموضوع: الاستقالة من منصبي في [اسم الشركة]
مرحباً [اسم صاحب العمل]،
إنه بأسف صادق أنني أخطرك بقراري الاستقالة اعتباراً من [التاريخ]. لقد كان من دواعي السرور العمل في [اسم الشركة] وقد نمت كشخص واحترافي أثناء عملي هنا.
ومع ذلك، أعتقد أن الآن هو الوقت المناسب لكي أسعى وراء فرص أخرى في مكان آخر. شكراً لك على فهمك وسأكون سعيداً بمساعدتك في الانتقال بأي طريقة ممكنة.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: الاستقالة من دوري في [اسم الشركة]
إلى من يهمه الأمر،
أكتب إليك لإخطارك بأنني أستقيل من منصبي كـ [المنصب] مع [اسم الشركة]. آخر يوم عمل لي سيكون في [التاريخ].
شكراً لك على الفرصة للعمل في هذه الشركة. لقد استمتعت بوقتي هنا وأنا ممتن للمهارات والخبرة التي اكتسبتها. أتمنى لك كل التوفيق في المستقبل.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: مغادرة فريق رائع
مرحباً الفريق،
بعد التفكير الكثير، قررت الاستقالة من منصبي كـ [المنصب] في [الشركة]. أريد أن أشكرك جميعاً على الفرصة للعمل معك وعلى الذكريات الرائعة. أتمنى للجميع كل التوفيق في المستقبل.
[اسمك]
الموضوع: استقالتي من [اسم الشركة]
مرحباً الجميع،
على الرغم من أنني استمتعت حقاً بوقتي في [اسم الشركة]، إلا أنني أكتب لإخطاركم بأنني أستقيل من منصبي. شكراً لك على الفرصة للعمل معك جميعاً، وأتمنى الأفضل للجميع في المستقبل.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: وداعاً [اسم الشركة]
مرحباً الفريق،
هذا البريد الإلكتروني لإخطاركم بأنني أستقيل من منصبي في [اسم الشركة]. لقد كان من دواعي السرور العمل معك جميعاً، وأريد أن أشكرك على الفرص والخبرات التي قدمتموها لي.
حظاً موفقاً في مساعيك المستقبلية.
أطيب التمنيات، [اسمك]
الموضوع: مغامرة جديدة تنتظر
أعزائي أعضاء الفريق،
أكتب إليكم لإخطاركم بأنني أستقيل من منصبي الحالي في [اسم الشركة]. لقد كانت تجربة رائعة العمل معك جميعاً، وأريد أن أشكرك على كل شيء.
لقد استمتعت حقاً بوقتي هنا، لكنني مستعد للمضي قدماً إلى تحديات جديدة. شكراً لك مرة أخرى على كل شيء وحظاً موفقاً في المستقبل.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: بعد التفكير الكثير، قررت المضي قدماً
مرحباً الجميع،
أردت أن أخطركم بأنني أخطرت الشركة بقراري الاستقالة، اعتباراً من [التاريخ]. لقد كان قراراً صعباً، لكنني أشعر أنه الوقت المناسب لكي أمضي قدماً.
شكراً لك جميعاً على الدعم والفرص خلال وقتي هنا. أتمنى للجميع حظاً موفقاً في المستقبل.
أطيب التمنيات، [اسمك]
الموضوع: الرحيل بنجاح
أعزائي الزملاء،
يؤسفني أن أخطركم بأنني سأستقيل من دوري كـ [المنصب] في الشركة في [التاريخ]. لقد كان من دواعي الفخر والامتياز العمل معك جميعاً، وأريد أن أغتنم هذه الفرصة لشكرك على كل دعمك خلال وقتي هنا.
أنا فخور بالعمل الذي أنجزناه معاً، وأنا واثق من أن الفريق سيستمر في الازدهار في المستقبل. شكراً لك مرة أخرى، وحظاً موفقاً.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
الموضوع: وداعاً وحظاً موفقاً
مرحباً الجميع،
أردت أن أخطركم جميعاً بأنني قدمت استقالتي وآخر يوم لي في الشركة سيكون في [التاريخ]. لقد كانت تجربة رائعة العمل معك جميعاً، وأريد أن أشكرك على كل ما فعلته لجعل وقتي في العمل في [اسم الشركة] متعة حقيقية وامتياز.
آمل أن تتاح لي الفرصة لقول وداعاً للجميع شخصياً، لكن في الوقت الحالي، دعني فقط أتمنى لك جميعاً كل التوفيق في المستقبل.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
عند الاستقالة من وظيفة، من المهم الحفاظ على علاقة احترافية إيجابية مع صاحب العمل السابق. قد تحتاج إليهم كمرجع في المستقبل، أو قد تريد الاحتفاظ بهم على اتصال مع نمو حياتك المهنية.
فيما يلي بعض النصائح لصياغة بريد إلكتروني للاستقالة:
عند كتابة بريد إلكتروني للاستقالة، تأكد من تجنب هذه الأخطاء الشائعة:
عند الاستقالة من وظيفة، من المهم أن تكون محترماً وتبقي الأمور قصيرة - لا تريد إغلاق أي أبواب للمستقبل. اتبع نصائحنا لصياغة بريد إلكتروني للاستقالة، وستكون في طريقك للبدء من جديد في وظيفتك الجديدة في لا وقت.
البقاء احترافياً حتى لو لم ينته التوظيف بشكل ودي هو علامة حقيقية على الشخصية، وقد يخدم حياتك المهنية بشكل جيد في المستقبل. إذا كان مناسباً، قد تقرر إرسال بريد إلكتروني للاستقالة إلى زملائك وكذلك صاحب العمل لإخطارهم بقرارك المضي قدماً وإظهار الامتنان لوقتك معهم.
وتذكر، احتفظ دائماً بنسخة من بريد إلكتروني للاستقالة لسجلاتك.
هناك عدة حالات قد يكون من الأفضل فيها تقديم استقالتك شخصياً. إذا كان لديك علاقة وثيقة مع رئيسك أو إذا كانت هناك ظروف استثنائية، فقد تكون الاستقالة وجهاً لوجه هي الأفضل. ومع ذلك، في معظم الحالات، يكون البريد الإلكتروني مقبولاً تماماً.
عند تنسيق بريد إلكتروني للاستقالة، تأكد من تضمين اسمك والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بك. بصرف النظر عن ذلك، لا توجد صيغة محددة لرسائل البريد الإلكتروني للاستقالة، لذا يمكنك الاحتفاظ بها قصيرة أو مفصلة كما تشاء. تحقق من القوالب أعلاه للحصول على المزيد من الإلهام.
من الناحية المثالية، يجب أن ترسل بريد إلكتروني للاستقالة بمجرد أن تقرر المغادرة. سيسمح هذا لصاحب العمل ببدء الترتيبات لرحيلك وبدء عملية البحث عن بديل.
حتى لو لم تكن لديك علاقة إيجابية مع صاحب العمل، من المهم أن تكون محترماً في بريد إلكتروني للاستقالة. هذه هي فرصتك الأخيرة للرحيل بشروط جيدة، لذا اختر الطريق الأفضل وابقَ احترافياً.
في بريد إلكتروني للاستقالة، يجب أن تذكر ببساطة أنك تستقيل وتقدم تاريخاً تخطط للمغادرة فيه، بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بك (على سبيل المثال، عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة). لا حاجة للخوض في التفاصيل حول سبب رحيلك أو ما هي خططك - بريد إلكتروني قصير للاستقالة هو كل ما هو مطلوب. يمكنك أيضاً شكر الشركة على الفرصة التي أعطتك إياها إذا شعرت أن ذلك سيكون مناسباً.
عند كتابة بريد إلكتروني للاستقالة، من المهم أن تكون محترماً واحترافياً. هذه الرسالة هي فرصتك الأخيرة للرحيل بشروط جيدة مع صاحب العمل. كن موجزاً، واحتفظ برسالتك قصيرة وموجزة - أخطر صاحب العمل بنواياك، واسمح له بمعرفة متى تخطط للمغادرة، وقدم أي مساعدة يمكنك تقديمها خلال فترة الانتقال.
قد يكون من الأفضل أحياناً إخطار رئيسك وزملائك باستقالتك شخصياً، بدلاً من عبر البريد الإلكتروني. سيسمح لك هذا بإجراء محادثة حول استقالتك والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم. يمكنك أيضاً استخدام هذه الفرصة لتزويدهم بإشعار مكتوب بالاستقالة (إذا كانت مطلوبة من قبل شركتك) وشكرهم على وقتك معهم. ومع ذلك، فإن البريد الإلكتروني المكتوب بشكل جيد مقبول تماماً لكل من بدء عملية الاستقالة الرسمية وإخطار زملائك بقرارك.
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، تأكد من إعطاء صاحب العمل الإشعار المطلوب بالاستقالة وفقاً لعقد التوظيف الخاص بك. هذا عادة ما يكون أسبوعين، لكن قد يكون أكثر أو أقل حسب الشركة. بمجرد إعطاء الإشعار وقبول استقالتك، يمكنك البدء في تجميع متعلقاتك وودع زملائك. إذا كان لديك أي مشاريع معلقة، حاول إنهاؤها قبل رحيلك حتى يكون الانتقال لبديلك سلساً قدر الإمكان.
لا، لا حاجة للخوض في التفاصيل حول أسباب رحيلك. بيان استقالة بسيط هو كل ما هو مطلوب. إذا أردت، يمكنك ذكر بعض الأوقات الجيدة التي قضيتها في الشركة أو التعبير عن الامتنان لما تعلمته أثناء عملك هناك.
LiveAgent هو أكثر برنامج مكتب مساعدة مراجعة و #1 للشركات الصغيرة والمتوسطة. جربه اليوم مع نسختنا التجريبية المجانية لمدة 30 يوماً. لا يتطلب بطاقة ائتمان.
تعلم كيفية إنهاء رسائل البريد الإلكتروني للأعمال بفعالية مع نصائح وقوالب. أضف سطر إغلاق سلس وتوقيع احترافي ومعلومات الاتصال. تجنب اللغة غير الرسمية. تغطي القوال...
اكتشف نماذج بريد إلكتروني احترافية لتقديم الموظف الجديد لبناء الثقة وتعزيز علاقات العملاء وضمان انتقالات سلسة....
تعلم كيفية إنهاء محادثات العملاء بأدب واحترافية عبر قنوات مختلفة باستخدام نصوص وقوالب قابلة للتخصيص من LiveAgent. عزز تفاعلات العملاء من خلال بيانات إغلاق مخصصة...
انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.
