قوالب بريد الدعوة
استكشف قوالب بريد الدعوة على LiveAgent لتعزيز بوابة العملاء الخاصة بك بفعالية. اكتشف أفكار سطور الموضوع والقوالب والنصائح لجذب العملاء وتسليط الضوء على فوائد ال...
4 دقيقة قراءة
LiveAgent
Customer Portal
+1
تنظيم فعالية، سواء كانت شخصية أو عبر الإنترنت، يتطلب الكثير من الوقت والجهد. تحتاج إلى العثور على مكان (إما موقع فعلي أو مضيف/منصة إنترنت)، وتأمين متحدثين و/أو معرضين، والتوصل إلى جدول زمني، وإنشاء استراتيجية تسويقية من أجل الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص، من بين العديد من المهام الأخرى.
النقطة الأخيرة مهمة بشكل خاص لأن هناك شيء واحد يحتاجه كل حدث بالفعل من أجل أن يكون ناجحاً، وهو الضيوف. هذا يعني أنه من الضروري تماماً إرسال بريد إلكتروني دعوة مدروس جيداً إلى جمهورك من أجل الحصول على أكبر عدد ممكن من الأشخاص للرد على الدعوة (RSVP) أو “يرجى الرد” لتأكيد حضورهم.
يجب أن تكون الردود على الدعوات جزءاً من بريد إلكتروني لتأكيد الندوة عبر الإنترنت أو رسائل تأكيدية أخرى تتعلق بأي فعالية شخصية أو عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني فعال للرد على الدعوة
هناك عدة عناصر في بريد إلكتروني دعوة ستساهم في جعله ناجحاً في تأمين الردود على الدعوات:
اسم مرسل البريد الإلكتروني – إذا لم يعرف المستقبلون من تأتي الدعوة فمن غير المرجح أن يردوا على الدعوة، لذا اضبط اسم المرسل على اسم الشركة أو استخدم اسماً شخصياً وأدرج اسم الشركة في سطر الموضوع بدلاً من ذلك.
شعار الرأس – يمكن أن يذكر القارئ بمن تأتي الرسالة إذا فاتهم اسم المرسل. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد عرضه بشكل بارز في رسائل الدعوة الخاصة بك على بناء الوعي بالعلامة التجارية.
هوية العلامة التجارية – استخدام ألوان الشركة والخطوط والصور والأسلوب المتسقة (بالإضافة إلى شعار الرأس) في جميع اتصالاتك سيساعد أيضاً على بناء الوعي والثقة التي يمكن بدورها أن تزيد من العائد على الاستثمار طويل الأجل لفعالياتك بسبب العديد من الردود على الدعوات.
نص المعاينة – استفد من “سطر الموضوع الفرعي” لجذب انتباه جمهورك.
توقيع التذييل – أنهِ بريد إلكتروني الرد على الدعوة بالطريقة التي بدأت بها، مع اسم علامتك التجارية وشعارها وألوانها، بالإضافة إلى روابط موقعك الإلكتروني وملفات تعريفك على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على فرصة إضافية لإقناع المستقبلين بحضور فعالياتك.
أسطر موضوع بريد إلكتروني للرد على الدعوة
- انضم إلينا في [الشركة] [المؤتمر/الندوة عبر الإنترنت] القادمة!
- لا تفوت الفرصة، رد على دعوتنا لفعالية [الموضوع] الآن
- هل سنراك في [اسم الفعالية] في [الأسبوع/الشهر] القادم؟
- الجميع يتحدثون عن جوائز [الاسم]…
- ضع في تقويمك فعالية بناء الفريق من [الشركة]
- أنت مدعو لقضاء [صباح/بعد ظهر/يوم] ممتع بعيداً عن العمل!
قوالب بريد إلكتروني للرد على الدعوة
قالب بريد إلكتروني للرد على الدعوة 1 – دعوة مؤتمر/ندوة عبر الإنترنت
مرحباً [الاسم]،
سيقام [المؤتمر/الندوة عبر الإنترنت] [الأسبوعي/الشهري/السنوي] التالي من [الشركة] في [التاريخ].
مع قائمة رائعة من المتحدثين الذين يغطون مجموعة من المواضيع المتعلقة بـ [الموضوع]، نحن متأكدون من أن هذه الفعالية ستكون الأكثر فائدة حتى الآن.
ستكون هناك عروض تقديمية لن تريد أن تفوتها من:
- المتحدث 1
- المتحدث 2
- المتحدث 3
للمزيد من المعلومات، بما في ذلك الجدول الزمني الكامل، تفضل بزيارة موقع [المؤتمر/الندوة عبر الإنترنت] المخصص هنا [الرابط].
لا تنسَ تأكيد حضورك مقدماً من أجل تلقي [تصريح الفعالية/رابط البث المباشر]:
[الرد على الدعوة]
أطيب التمنيات، فريق [الشركة]
قالب بريد إلكتروني للرد على الدعوة 2 – دعوة حفل توزيع الجوائز
عزيزي [الاسم]،
بصفتك [عميل/عضو فريق] قيماً، يسعدنا أن ندعوك رسمياً للاحتفال بجوائز [اسم الحفل] معنا في [الموقع] في [التاريخ].
يمكنك أن تتوقع مساءً رائعاً مع [النشاط] و[الطعام/المشروبات] بالإضافة إلى حفل توزيع الجوائز نفسه، لذا فإنها تعد أن تكون فعالية مثيرة!
ستكون هناك جوائز لفئات متعددة في مجال [الموضوع]، بما في ذلك:
- فئة الجوائز 1
- فئة الجوائز 2
- فئة الجوائز 3
للمزيد من التفاصيل حول الفعالية، بما في ذلك قائمة كاملة بالمرشحين والفئات، تفضل بزيارة موقع الفعالية [الرابط].
نأمل أن نراك هناك! كل ما عليك فعله هو الرد على الدعوة بالنقر على الزر أدناه:
[أكد حضورك]
مع أطيب التحيات، [الاسم] من [الشركة]
قالب بريد إلكتروني للرد على الدعوة 3 – دعوة فعالية بناء الفريق
مرحباً [الاسم]،
فريق [الشركة] كان مشغولاً بتخطيط فعالية بناء الفريق [الفصلية/نصف السنوية/السنوية] الخاصة بنا على أمل جعل هذه الفعالية الأكثر نجاحاً حتى الآن!
في [التاريخ] في [الوقت] جميع موظفي [القسم] مدعوون لترك عملهم لمدة [الفترة] للتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل مع المشاركة في بعض الأنشطة الممتعة، مثل:
- النشاط 1
- النشاط 2
- النشاط 3
لن يكون هناك رمز ملابس رسمي لهذا اليوم، لذا لا تتردد في ارتداء ملابس عادية للحصول على [صباح/بعد ظهر/يوم] أكثر راحة. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا. نتطلع إلى رؤيتك هناك! فقط رد على الدعوة [الرابط] مقدماً حتى نتمكن من استيعاب العدد الصحيح من الحاضرين.
أطيب التحيات، موظفو قسم الموارد البشرية [الشركة]
