قوالب بريد دعوة المكالمة
تعرف على كيفية الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني لترتيب المكالمات مع العملاء باستخدام قوالب بريد دعوة المكالمة. احصل على نصائح وأمثلة سطور الموضوع وقوا...
5 دقيقة قراءة
LiveAgent
Call Center
+1
Zoom هي أداة رائعة لاستضافة والانضمام إلى التجمعات عبر الإنترنت. سواء كانت لقاءات فردية أو عروض تقديمية افتراضية كبيرة أو اجتماعات رسمية. بينما هناك الكثير من منصات مكالمات الفيديو والويبينار والاجتماعات الأخرى المتاحة، أصبح Zoom الخيار المفضل للعديد من الشركات والمنظمات بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته.
إذا كنت جديداً على Zoom أو تبحث عن طرق لتبسيط مؤتمرات الفيديو الخاصة بك على هذه المنصة، فمن الجدير بالفحص بعض نماذج بريد الدعوة وأفضل الممارسات قبل أن تبدأ. مع هذه النصائح في الاعتبار، ستتمكن من الحصول على أقصى استفادة من هذا البرنامج وزيادة معدلات حضور اجتماعاتك عبر الإنترنت.
أهمية بريد دعوة اجتماع Zoom
بدأت شهرة Zoom تزداد بشكل كبير خلال جائحة كوفيد-19 حيث بحث الناس عن طرق للتواصل بشكل افتراضي، وأصبحت الآن البرنامج المفضل للعديد من الشركات والأفراد على حد سواء. أدى هذا النمو إلى أن يبحث عدد متزايد من الناس عن أكثر الطرق فعالية لإرسال دعوات Zoom للاستفادة القصوى من هذه الأداة القوية.
إذا كنت تتطلع إلى استضافة اجتماع Zoom، فستحتاج إلى إرسال دعوات إلى المشاركين المحتملين. وبينما يوفر Zoom بعض النماذج بنفسه، فإن استخدام نموذج البريد الصحيح سيساعدك على ترك انطباع رائع وتشجيع المزيد من الناس على التسجيل في اجتماعك والتذكر بالانضمام عندما يحين الوقت.
علاوة على ذلك، طلب تأكيد المستقبلين لحضورهم في اجتماعك سيعطيك عدد دقيق للمشاركين. يمكن لبريد منظم جيداً أن يوفر الوقت والجهد مع ضمان توصيل جميع التفاصيل الرئيسية بشكل صحيح.
كيفية تسمية بريد دعوة اجتماع Zoom
عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات عبر الإنترنت، قد يكون من الصعب جعل الناس يحضرون. بعد كل شيء، من السهل نسيان أو تأجيل موعد ليس شخصياً.
لهذا السبب، عند إرسال بريد دعوة اجتماع Zoom، يجب أن يكون سطر الموضوع واضحاً وموجزاً حتى تبرز رسالتك في صندوق وارد مزدحم. سيخبر العنوان الصحيح ضيوفك أيضاً بالضبط ما يتعلق به الاجتماع قبل فتح البريد.
لكتابة سطر موضوع فعال لبريد دعوة اجتماع Zoom، تحتاج إلى الوصول إلى النقطة باستخدام كلمات رئيسية ذات صلة باجتماعك. أيضاً، اجعله قصيراً - أقل من 50 حرفاً هو الأمثل - لكن ابحث عن مجال لعناصر العمل لإغراء المدعوين بفتح البريد.
من الجدير أيضاً تذكير الحاضرين في اليوم الذي سيقام فيه الاجتماع حتى يتذكروا الانضمام. علاوة على ذلك، هذه فرصة لتشجيع المستقبلين الذين لم يقبلوا دعوة الاجتماع بعد على الحضور.
لهذا الغرض، سيكون لبريد الدعوة الخاص بك سطر موضوع مختلف يركز على جانب “التذكير” وبالتالي سيتضمن عادة هذه الكلمة بالضبط.
أمثلة على أسطر موضوع بريد دعوة اجتماع Zoom
- انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمناقشة [الموضوع]
- دعنا نتحدث في مكالمة Zoom هذا [الصباح/بعد الظهر]
- انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمعرفة المزيد عن [الموضوع]
- طلب اجتماع: يرجى الانضمام إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا
- يرجى حضور اجتماع فريقنا على Zoom: [الموضوع]
- لا يمكنك حضور الاجتماع الشخصي؟ انضم إلينا عبر الإنترنت!
- تغيير في الخطط - دعنا نلتقي على Zoom بدلاً من ذلك
- أراك على Zoom
- تذكير اجتماع Zoom: [الموضوع]
- انضم إلينا في ساعة Zoom السعيدة الخاصة بنا
- حان الوقت للـ Zoom
- تذكير: انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمناقشة [الموضوع]
- تذكير الويبينار: [الموضوع]
- دعوة اجتماع Zoom
كيفية كتابة بريد دعوة اجتماع Zoom
يجب أن تتضمن دعوة Zoom فعالة جميع العناصر الرئيسية التي سيحتاجها مستقبل البريد للانضمام إلى الاجتماع، بما في ذلك التاريخ والوقت ورابط Zoom. يجب أن يكون واضحاً أيضاً ما يتعلق به الاجتماع ومن سيحضره وكم من الوقت من المتوقع أن يستغرقه.
أنشئ شعوراً بالإلحاح والأهمية في بريد دعوة اجتماع Zoom الخاص بك حتى يعرف الناس أن هذا شيء يجب أن يخصصوا وقتاً له. يمكنك القيام بذلك بإضافة طلب حضور، وكذلك تحديد التاريخ والوقت ومدة الاجتماع.
على سبيل المثال: “نود أن تنضم إلى اجتماع Zoom الخاص بنا يوم الأربعاء الساعة 11 صباحاً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. سيستغرق الاجتماع ساعة واحدة.”
هذا النوع من اللغة يوضح أنك تقدر حضور شخص ما وتريده أن يكون هناك طوال مدة الاجتماع، وليس فقط جزء منه.
يمكنك استخدام نموذج بريد تذكير الاجتماع الخاص بـ Zoom للرسائل لتنشيط ذاكرة المستقبل حول اجتماع تم دعوته أو التسجيل فيه بالفعل.
ومع ذلك، تذكر تخصيص بريد دعوة اجتماع Zoom الخاص بك لجعله محدداً لشركتك وعلامتك التجارية والاجتماع نفسه.
ما يجب تضمينه في بريد دعوة اجتماع Zoom
- تاريخ الاجتماع - يوم الأسبوع والتاريخ في التقويم
- وقت الاجتماع - بما في ذلك المنطقة الزمنية (مثل التوقيت الشرقي)
- مدة الاجتماع - الوقت التقريبي الذي سيستغرقه
- رابط Zoom - حتى يتمكن المشاركون من النقر ببساطة للانضمام
- كلمة مرور الاجتماع (إن أمكن) - لأمان إضافي
- عناصر جدول أعمال الاجتماع - ما سيتم مناقشته
- تفاصيل الاجتماع - معلومات إضافية
- من سيحضر الاجتماع - شارك قائمة المضيف والمشاركين
- الدافع - لماذا يجب على المستقبل أو يجب عليه حضور الاجتماع
- توقيع بريد احترافي - التوقيع بالطريقة الصحيحة
- التفاصيل الشخصية - مثل اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك
أمثلة ونماذج بريد دعوة اجتماع Zoom
انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمناقشة [الموضوع]
مرحباً [الاسم]،
أود أن أدعوك إلى اجتماع Zoom في [التاريخ] الساعة [الوقت]. سيكون الاجتماع حول [الموضوع] وسيستغرق حوالي [المدة].
تعليمات الانضمام:
للانضمام إلى اجتماع Zoom، يرجى النقر هنا: [رابط الاجتماع]
آمل أن أراك هناك.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
دعنا نتحدث في مكالمة Zoom هذا [الصباح/بعد الظهر]
مرحباً [الاسم]،
كنت آمل أن نتحدث معك في مكالمة Zoom هذا [الصباح/بعد الظهر]. سأكون متاحاً في [الوقت]، وأعتقد أننا سنحتاج إلى حوالي [المدة] لتغطية كل شيء.
إذا لم يكن هذا وقتاً مناسباً لك، أو إذا لم تتمكن من الحضور طوال [المدة]، يرجى إخبارني وسنعيد جدولة الاجتماع.
في الوقت الحالي، أخذت على عاتقي حجز اجتماع Zoom لنا هنا: [رابط الاجتماع]، لكن لا تقلق إذا لم تتمكن من الحضور.
أتطلع إلى التحدث معك، [اسمك]
انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمعرفة المزيد عن [الموضوع]
مرحباً [الاسم]،
أردت أن أدعوك للانضمام إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا في [التاريخ] الساعة [الوقت]. سنناقش [الموضوع]، وأعتقد أنك ستجده مثيراً للاهتمام.
يجب أن يستغرق الاجتماع حوالي [المدة]، وسنرسل الرابط أقرب إلى التاريخ.
في الوقت الحالي، إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى عدم التردد في التواصل معي.
آمل أن أراك قريباً، [اسمك]
نماذج بريد دعوة الاجتماع التجاري
طلب اجتماع: يرجى الانضمام إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا
عزيزي [الاسم]،
أنت مدعو للانضمام إلى اجتماع Zoom أستضيفه في [التاريخ] الساعة [الوقت].
الغرض من هذا الاجتماع هو [مناقشة/عرض/عصف ذهني] [الموضوع].
يرجى النقر على الزر أدناه لتأكيد حضورك:
[CTA]
سنرسل بريداً متابعة يحتوي على محضر الاجتماع والخطوات التالية في الوقت المناسب.
أتطلع إلى رؤيتك بعد ذلك.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
يرجى حضور اجتماع فريقنا على Zoom: [الموضوع]
مرحباً [الاسم]،
آمل أن تكون بخير.
سيكون اجتماع فريقنا على Zoom هذا الأسبوع في [التاريخ] الساعة [الوقت]، والتركيز سيكون على [الموضوع].
يرجى الانضمام إلى الاجتماع بالنقر على هذا الرابط: [رابط الاجتماع]
إذا لم تتمكن من الحضور، يرجى إخبارني وسأرسل لك محضر الاجتماع بعد ذلك.
شكراً لك، [اسمك]
لا يمكنك حضور الاجتماع الشخصي؟ انضم إلينا عبر الإنترنت!
مرحباً [الاسم]،
للأسف، بسبب الوضع الحالي مع [كوفيد-19/الطقس/اضطرابات النقل/إلخ]، لن نتمكن من عقد اجتماعنا الشخصي المعتاد في [التاريخ].
ومع ذلك، سنظل نعقد الاجتماع عبر Zoom - يرجى النقر على الرابط أدناه للانضمام:
[رابط الاجتماع]
آمل أن أراك هناك،
مع أطيب التحيات، [اسمك]
تغيير في الخطط - دعنا نلتقي على Zoom بدلاً من ذلك
عزيزي [الاسم]،
آمل أن تكون بخير.
للأسف، لن أتمكن من الحضور إلى الاجتماع في [التاريخ] كما هو مخطط. ومع ذلك، سأظل متاحاً للاجتماع عبر Zoom.
إذا كان هذا سيناسبك، يرجى إخبارني وسأرسل لك رابط اجتماع Zoom في الوقت المناسب.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
نموذج بريد دعوة لقاء الفريق
أراك على Zoom
مرحباً الفريق،
أستضيف اجتماع Zoom في [التاريخ] الساعة [الوقت]. الغرض من هذا الاجتماع هو التحدث عما يعمل عليه الجميع ومعرفة ما إذا كانت هناك أي عقبات تحتاج إلى معالجة.
يرجى النقر على الرابط أدناه للانضمام في اليوم المحدد.
[رابط الاجتماع]
كلمة المرور هي: [كلمة المرور]
أراكم جميعاً بعد ذلك.
مع أطيب التحيات، [اسمك]
نموذج بريد دعوة حدث التواصل
انضم إلينا في ساعة Zoom السعيدة الخاصة بنا
مرحباً [الاسم]،
بصفتي [متخصص في الصناعة/رائد أعمال/صاحب عمل] زميل، أنا متحمس لدعوتك للانضمام إلي في حدث تواصل على Zoom في [التاريخ] الساعة [الوقت]. هذه فرصة رائعة للتواصل مع أفراد آخرين يفكرون بنفس الطريقة وتوسيع شبكتك المهنية.
انقر أدناه للانضمام إلى الاجتماع في ذلك الوقت:
[رابط الاجتماع]
أراك بعد ذلك!
مع أطيب التحيات، [اسمك]
نماذج بريد التذكير بالاجتماع
حان الوقت للـ Zoom!
مرحباً [الاسم]،
آمل أن تقضي يوماً رائعاً. أردت فقط أن أذكرك باجتماع Zoom الخاص بنا لاحقاً هذا [الصباح/بعد الظهر] الساعة [الوقت].
سنناقش [الموضوع] لمدة حوالي [المدة]، وأعتقد أنك ستجده مثيراً للاهتمام.
يرجى النقر على الزر أدناه للانضمام إلى الاجتماع:
[رابط الاجتماع]
أتطلع إلى رؤيتك قريباً، [اسمك]
تذكير اجتماع Zoom: [الموضوع]
مرحباً [الاسم]،
آمل أن تكون بخير.
هذا مجرد تذكير سريع بأن اجتماع Zoom الخاص بنا سيقام اليوم الساعة [الوقت]
تذكير: انضم إلى مكالمة Zoom الخاصة بنا لمناقشة [الموضوع]
عزيزي [الاسم]،
اجتماعنا المجدول حول [الموضوع] سيقام [اليوم/غداً/إلخ] الساعة [الوقت].
إذا كنت قد أكدت حضورك بالفعل، فنحن نتطلع إلى رؤيتك بعد ذلك. إذا لم تكن قد فعلت ذلك، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع بالموافقة على الانضمام الآن باستخدام الزر أدناه:
[CTA]
سيكون الرابط للانضمام إلى الاجتماع أدناه نشطاً [15 دقيقة/30 دقيقة/ساعة واحدة/إلخ] قبل موعد البدء المجدول.
[رابط الاجتماع]
أراك قريباً، [اسمك]
تذكير الويبينار: [الموضوع]
مرحباً [الاسم]،
شكراً لك على التسجيل في الويبينار الخاص بنا حول [الموضوع]. في حالة نسيانك، سيقام لاحقاً اليوم الساعة [الوقت].
آمل أن أراك هناك، [اسمك]
أفضل الممارسات لبريد دعوة اجتماع Zoom
- اجعله خاصاً بك - يجب تخصيص رسائل بريد دعوة Zoom بعلامتك التجارية وألوانك وصورك لتتوافق مع نبرة عملك.
- أرسله - يمكنك القيام بذلك مباشرة من Zoom أو استخدام خدمة بريد أخرى مثل Gmail أو Mailchimp.
- أضف جميع المعلومات الضرورية - يحتاج المشاركون إلى معرفة الرابط وكلمة المرور والتاريخ والوقت للاجتماع.
- راجع البريد - تحقق من بريدك من أي أخطاء إملائية أو أخطاء قبل الإرسال.
- أضف CTA - أضف دعوات للعمل في رسائل بريد دعوة اجتماع Zoom الخاصة بك حتى يعرف المشاركون ما تريدهم أن يفعلوه. على سبيل المثال، “انقر على الرابط للانضمام إلى اجتماع Zoom”.
- أعط تذكيراً - أرسل بريداً آخر قبل يوم أو يومين من اجتماع Zoom، و15 دقيقة إلى بضع ساعات قبل للتأكد من أن الجميع لا يزالون على المسار الصحيح للحضور.
الخلاصة
Zoom هي أداة قوية يمكن أن تساعدك على التواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم عبر مكالمات الفيديو، لكن إمكانات هذه المنصة ستضيع إذا كنت تواجه صعوبة في جعل الناس يحضرون اجتماعاتك عبر الإنترنت. لهذا، تحتاج إلى إرسال رسائل دعوة فعالة إلى المشاركين المحتملين في الاجتماع.
سيساعدك استخدام نموذج بريد مصمم بشكل احترافي على جعل رسالتك تجذب المدعوين للانضمام إلى اجتماعك عبر الإنترنت وجعلهم يؤكدون حضورهم (أم لا).
سواء كنت جديداً على Zoom أو محترفاً متمرساً، فإن استخدام نموذج البريد الصحيح هو أفضل طريقة لزيادة معدلات الحضور. مع القليل من التخصيص، ستكون جاهزاً لإرسال رسالة تحتوي على جميع المعلومات الضرورية للمستقبلين للحضور إلى اجتماعك القادم.
