ممثل المبيعات الخارجية

ممثل المبيعات الخارجية

ما هو ممثل المبيعات الخارجية؟

كما يوحي العنوان، فإن المسؤولية الرئيسية لممثل المبيعات الخارجية هي بيع منتجات وخدمات الشركة للعملاء المحتملين. يقومون بذلك من خلال إجراء المكالمات الباردة وعروض المبيعات.

يتصل ممثلو المبيعات الخارجية بالعملاء المحتملين والدافئين والعملاء المتوقعين من مركز اتصالات خارجي أو داخلي لتقديم عروض المبيعات الخاصة بهم. يمكن إجراء مكالمات المبيعات من خلال قنوات اتصال مختلفة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والاجتماعات الشخصية.

الهدف من ممثل المبيعات هو تقديم عرض المبيعات بنجاح وتوجيه المشترين المحتملين نحو التحويل. تعتمد استراتيجيات المبيعات التي ينفذونها على المنتجات والخدمات التي يبيعونها وجمهورهم المستهدف وكتيب المبيعات الخاص بهم. ومع ذلك، يجب على جميع ممثلي المبيعات السعي لتقديم أفضل تجربة مبيعات لعملائهم.

دردشة LiveAgent المباشرة

يناقش العديد من أصحاب العمل وممثلي المبيعات مستويات التعليم المطلوبة للقيام بدور ممثل المبيعات الخارجية. بشكل عام، الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كافٍ للتأهل للوظائف على مستوى الدخول في هذا المجال.

مسؤوليات ممثل المبيعات الخارجية

أقسام المبيعات حاسمة لنجاح الأعمال. لدى ممثلي المبيعات الخارجية العديد من الأدوار والمسؤوليات التي يجب عليهم البقاء على رأسها:

  • تحديد فرص المبيعات – التعرف على فجوات السوق المحتملة واحتياجات العملاء
  • توليد العملاء المحتملين – إنشاء قوائم بالعملاء المتوقعين من خلال البحث والتواصل
  • تحديد العملاء المحتملين المؤهلين – تقييم أي العملاء المتوقعين من المرجح أن يتحولوا
  • الاتصال بالعملاء المحتملين وبدء مكالمات المبيعات الخارجية – الوصول إلى العملاء المحتملين من خلال قنوات اتصال مختلفة
  • تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء – توجيه العملاء المتوقعين عبر مسار المبيعات نحو قرارات الشراء
  • تحضير عقود المبيعات – صياغة وإنهاء الاتفاقيات مع العملاء الجدد
  • التواصل مع العملاء المحتملين المؤهلين – الحفاظ على الحوار المستمر شفهياً أو كتابياً طوال دورات المبيعات الخاصة بهم
  • فهم وتعزيز منتجات وخدمات الشركة – تطوير معرفة عميقة بالمنتج لتقديم الحلول بفعالية
  • العمل مع برنامج الشركة – تسجيل تفاعلات العملاء والحفاظ على سجلات العملاء الدقيقة
  • تنسيق أنشطة المبيعات والتسويق – التعاون مع فرق التسويق لمواءمة الرسائل والحملات
  • تحضير خطط التسعير والحصص – تطوير استراتيجيات التسعير التنافسية والوفاء بأهداف المبيعات
  • العمل بشكل وثيق مع قسم خدمة العملاء – ضمان خدمة عملاء ممتازة والتحويلات السلسة
  • إنشاء تقارير المبيعات – تتبع المقاييس وتوثيق بيانات الأداء
  • تحقيق أهداف المبيعات – تحقيق أهداف المبيعات الشهرية وأهداف النشاط والمقاييس الأخرى
  • الالتزام بإرشادات الشركة – اتباع إجراءات الامتثال والعمليات

هذه ليست قائمة نهائية بجميع المسؤوليات التي يتحملها كل ممثل مبيعات خارجية. كل شركة مختلفة، لذا قد تختلف الأدوار والمهام اليومية لممثلي المبيعات.

لا شك أن ممثلي المبيعات الخارجية لديهم الكثير على أطباقهم، لكن هذه الوظائف يمكن أن تكون مجزية وحافزة بنفس القدر أيضاً.

مهارات ممثل المبيعات الخارجية وسمات الشخصية

كن مدفوعاً

لن تصبح ناجحاً بدون شغف بعملك. غالباً ما تكون الدافعية الذاتية أحد أكثر الأدوات الموثوقة لممثلي المبيعات الناجحين. القدرة على دفع نفسك للأمام، حتى عند مواجهة الرفض، ضرورية في هذا الدور.

مهارات اتصال ممتازة

الاتصال الفعال ضروري في عملية البيع. تقديم العروض للعملاء المحتملين والإجابة على الأسئلة والتفاوض على الأسعار هي وظيفة مليئة بالمراسلات اللفظية والمكتوبة. يمكن للاتصال الواضح والمقنع أن يحدث فرقاً بين إغلاق الصفقة وفقدان العميل المحتمل.

المهارات الناعمة – التواضع والتعاطف

التواضع والتعاطف يقطعان شوطاً طويلاً في عملية البيع. بدلاً من أن تبدو عدوانياً ومتعجرفاً، تحتاج إلى أن تكون سهل التعامل معه والاستماع إلى العملاء المحتملين. تذكر أن علاقات العملاء هي ما يهم أكثر في المبيعات. يساعد فهم نقاط ألم العملاء وإظهار الاهتمام الحقيقي بحل مشاكلهم على بناء الثقة والمصداقية.

موجه نحو الأهداف

عادة ما تكون تجربة السعي لتحقيق الأهداف وإكمالها محفزاً رائعاً لممثلي المبيعات الناجحين. يساعدك التوجه نحو الأهداف على البقاء مركزاً على الأهداف والحفاظ على الزخم طوال حياتك المهنية.

معرفة المنتج

تحتاج إلى تعلم كل شيء لتقديم عرض منتج فعال والفوز بالعميل المحتمل. تسمح لك معرفة المنتج العميقة بالإجابة على الأسئلة بثقة وتحديد موضع حلك كأفضل ملاءمة لاحتياجات العملاء.

لاعب فريق

عادة ما لا يكون كونك ممثل مبيعات خارجية موجهاً للذئب الوحيد. في مبيعات B2B و B2C، غالباً ما تعتمد على الآخرين لإغلاق الصفقة. يساهم التعاون مع الزملاء ومشاركة العملاء المحتملين ودعم أعضاء الفريق في النجاح الكلي.

مهارات إدارة الوقت

إذا كنت تريد أن تكون ناجحاً كممثل مبيعات خارجية، فأنت بحاجة إلى تطوير مهارات إدارة الوقت الرائعة. يتطلب موازنة العملاء المحتملين المتعددين والمتابعات والمهام الإدارية تنظيماً وأولويات ممتازة.

موقف متفائل

بعض الحالات يتم التعامل معها بشكل أفضل بروح الفكاهة. وبينما يجب أن تبقى قدماً على الأرض، فإن التفاؤل يقطع شوطاً طويلاً عند التعامل مع الناس. يساعدك الموقف الإيجابي على الارتداد من الرفض والحفاظ على الطاقة طوال اليوم.

المهارات الناعمة لوكيل خدمة العملاء

ما الذي تحتاجه لتصبح ممثل مبيعات خارجية؟

متطلبات التعليم

يناقش العديد من أصحاب العمل وممثلي المبيعات مستويات التعليم المطلوبة للقيام بدور ممثل المبيعات الخارجية. بشكل عام، الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كافٍ للتأهل للوظائف على مستوى الدخول في هذا المجال. ومع ذلك، قد تفضل بعض الشركات أو تتطلب درجة البكالوريوس، خاصة بالنسبة للأدوار الأكثر تقدماً أو المتخصصة في المبيعات.

المؤهلات الأساسية

بعد التعليم الرسمي، يمتلك ممثلو المبيعات الخارجية الناجحون عادة:

  • خبرة المبيعات – الخبرة السابقة في المبيعات أو الأدوار التي تتعامل مع العملاء ذات قيمة عالية
  • معرفة الصناعة – فهم الصناعة والسوق التي تبيع فيها
  • الكفاءة التقنية – الراحة مع برنامج إدارة علاقات العملاء وأدوات المبيعات ومنصات الاتصال
  • الشهادة – تتطلب بعض الصناعات شهادات أو تراخيص محددة
  • السجل الحافل – القدرة المثبتة على تحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات

كم يكسب ممثل المبيعات الخارجية؟

الإجابة على هذا السؤال تعتمد على الشركة التي تعمل بها والمكان الذي تقع فيه في العالم. علاوة على ذلك، يكسب معظم رجال البيع راتباً أساسياً وأجراً إضافياً. يمكن أن يكون في شكل عمولات وحوافز، اعتماداً على حصة المبيعات.

متوسط راتب ممثل المبيعات الخارجية في الولايات المتحدة حوالي 45000 إلى 50000 دولار سنوياً، بالإضافة إلى العمولات والحوافز بناءً على الأداء.

عوامل الراتب

عدة عوامل تؤثر على تعويض ممثل المبيعات الخارجية:

  • الصناعة – عادة ما تدفع مبيعات التكنولوجيا والتمويل والأدوية أكثر من صناعات البيع بالتجزئة أو الخدمات
  • مستوى الخبرة – يكسب ممثلو الدخول الأقل من المحترفين ذوي الخبرة
  • حجم الشركة – غالباً ما تقدم الشركات الكبرى رواتب أساسية أعلى
  • الموقع الجغرافي – عادة ما توفر المناطق الحضرية الرئيسية تعويضاً أعلى
  • هيكل العمولة – تقدم بعض الشركات عمولات أعلى برواتب أساسية أقل
  • مقاييس الأداء – غالباً ما يكسب الأداء العالي بشكل كبير من خلال الحوافز والمكافآت

تمكين فريق المبيعات الخارجية الخاص بك

عزز إنتاجية ممثل المبيعات باستخدام تكامل إدارة علاقات العملاء في LiveAgent وتتبع المكالمات وأدوات الاتصال المخصصة لتحويل المزيد من العملاء المحتملين.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني أن أكون وكيل مبيعات خارجية جيداً؟

لتصبح ممثل مبيعات خارجية ناجحاً، تحتاج إلى امتلاك مهارات اتصال واستماع رائعة. يجب أن تكون مرتاحاً للتحدث أمام الناس، وأن تكون مقنعاً دون أن تبدو فرضياً. يجب أن تكون جيداً أيضاً في إدارة وقتك، حتى لا تشعر بالإرهاق. تتطلب بعض الشركات من الموظفين الجدد أن يكون لديهم درجة البكالوريوس على الأقل، بينما يقبل آخرون أولئك الذين لديهم شهادة الثانوية العامة.

كيف تجري مكالمة مبيعات خارجية جيدة؟

الشيء الأكثر أهمية هو أن تأتي مستعداً. ابحث عن المشترين المحتملين مسبقاً وخصص عرضك لاحتياجاتهم. احترم وقت العميل المحتمل عند جدولة الاجتماع وتأكد من أنك احترافي ومهذب، لكن لا تزال ودياً وسهل التعامل معه. علاوة على ذلك، تذكر عدم الوعود بأشياء لا يمكنك الوفاء بها.

اعرف المزيد

ممثل المبيعات الوارد
ممثل المبيعات الوارد

ممثل المبيعات الوارد

اكتشف دور ممثل المبيعات الوارد الذي يتفوق في بيع المنتجات والخدمات من خلال التفاعل مع المشترين المحتملين والإجابة على الاستفسارات وتقديم خدمة عملاء ممتازة. تعرف...

4 دقيقة قراءة
Customer support Sales +2
واجبات مركز الاتصالات، وصف الوظيفة، أمثلة والمزيد
واجبات مركز الاتصالات، وصف الوظيفة، أمثلة والمزيد

واجبات مركز الاتصالات، وصف الوظيفة، أمثلة والمزيد

اكتشف واجبات مركز الاتصالات، ووصف الوظيفة، والمهارات الأساسية، ورؤى الراتب، والنصائح للتفوق في عام 2024. أتقن رضا العملاء!...

16 دقيقة قراءة
Call Center Software
ممثل خدمة العملاء
ممثل خدمة العملاء

ممثل خدمة العملاء

اكتشف دور ممثل خدمة العملاء - لاعب أساسي في إدارة تفاعلات العملاء وتعزيز رضاهم. تعرف على المهارات الأساسية، والتدريب، وكيف يمكن لبرمجيات خدمة العملاء مثل LiveAg...

3 دقيقة قراءة
Customer support Customer service +1

ستكون بين أيادٍ أمينة!

انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface