
ميزات ساعات العمل
تعرف على أهمية تحديد ساعات العمل للامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة، وتجنب العقوبات، وتحسين خدمة العملاء. احصل على نصائح حول تكوين ساعات العمل في LiveAgent لضمان ا...

تعرف على ساعات العمل وأهميتها لدعم العملاء، وكيف يساعد برنامج LiveAgent في إدارة العمليات على مدار 24/7. استكشف الأتمتة لتحسين سير العمل ورضا العملاء والاحتفاظ بهم. ابدأ نسخة تجريبية مجانية لتحسين خدمتك.
ساعات العمل هي الساعات التي يعمل فيها موظفو دعم الشركة عادة. تضع الشركات ساعات العمل لكي يتمكن العملاء من التواصل مع فريق الدعم. يتم تحديد وقت الاستجابة حسب ساعات المكتب.
في النهاية، لا أحد يريد العملاء ينتظرون رد مكتب المساعدة عندما يكونون مشغولين أو نائمين أو في إجازة. يمكن اختيار عدة ساعات عمل من أقسام مختلفة. هذا مفيد عندما يعمل الوكلاء في أوقات مختلفة أو في مناطق زمنية مختلفة. على سبيل المثال، فريق دعم الشركة متاح 24 ساعة. وبالتالي، سيكون العمال مسؤولين فقط عن المكالمات خلال ساعات عمل نوبتهم.
ساعات المكتب العادية عادة ما تكون من الساعة 8 صباحا إلى الساعة 6 مساء. عادة ما تكون من الاثنين إلى الجمعة. هذا ينطبق باستثناء العطل الرسمية.
ومع ذلك، يجب أن تضع في الاعتبار دائما أن ساعات وأيام المكتب العادية تختلف بناء على موقع الشركة. قد يكون لدى المناطق والدول المختلفة معايير مختلفة لعمليات الأعمال.
48 ساعة تعني يومي عمل. أيام العمل عادة ما تكون من الاثنين إلى الجمعة عندما تعمل غالبية الشركات المهنية. لا يشمل هذا الحساب عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.
تعتمد ساعات العمل على نوع العمل:
هذا ينطبق عادة باستثناء بعض العطل الرسمية أو القانونية.
تساعد أنظمة تذاكر مكتب المساعدة وكلاءك على إدارة جميع الاستفسارات من مكان واحد. لا حاجة للتبديل بين الواجهات.
على سبيل المثال، يمكنك الحصول على جميع الاستفسارات المتعلقة بالبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة ومركز الاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي في صندوق وارد عام واحد. قم بإعداد وأتمتة LiveAgent وحقق أفضل أداء لخدمة العملاء!
عادة ما تعمل خدمة العملاء على نوبات. من الصعب توفير الخدمة على مدار 24/7 ما لم تتمكن شركتك من تحمل تكاليف توظيف المزيد من الموظفين. برنامج خدمة العملاء، مثل LiveAgent، يوفر بوابة العملاء، والتي يمكن أن تساعدك بعدة طرق.
أحد أهم العوامل هو إنشاء مقالات قاعدة المعرفة. يمكن لتوفير الخدمة الذاتية من خلال مقالات قاعدة المعرفة أن توفر للعملاء المساعدة عندما لا يكون موظفو خدمة العملاء متاحين.

يوفر LiveAgent ميزة ساعات العمل. تسمح لك هذه الوظيفة بتعيين ساعات عملك داخل البرنامج. يساعد إعداد هذه الساعات فريق دعم العملاء على الاستعداد لنوبات عملهم. كما يضع توقعات واقعية للعملاء.
من خلال تكوين ساعات العمل في LiveAgent، يمكنك:
قم بتكوين ساعات العمل وأتمتة سير العمل باستخدام إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة في LiveAgent مما يضمن خدمة متسقة عبر جميع المناطق الزمنية.
ساعات العمل هي الساعات من اليوم التي تُجرى فيها الأنشطة عادة. تختلف ساعات العمل القياسية حسب الدول. في العديد من الدول، عادة ما تكون فترة زمنية بين الساعة 9:00 صباحا والساعة 5:00 مساء (تسمى أيضا 9-5).
لتعيين ساعات العمل في LiveAgent، انتقل إلى 'الإعدادات'، ثم حدد علامة التبويب 'الأتمتة' ثم 'اتفاقية مستوى الخدمة'. في الخطوة التالية، انقر على 'إنشاء مستوى'. في هذه المرحلة، يمكنك تشغيل وتعيين ساعات العمل بتحديد 'الأوقات محددة في ساعات العمل اللاحقة'. ثم تحدد منطقة زمنية، وتعيين ساعات العمل لكل يوم من أيام الأسبوع و'استبعاد العطلات' التي لا تعمل فيها شركتك.
يجب أن تعتمد ساعات العمل التي تختارها على نوع عملك. عند تعيين ساعات العمل، فكر في مجموعتك المستهدفة - في أي أوقات سيرغبون في شراء خدماتك. لكن الأهم هو تضمين والالتزام بساعات العمل في جميع الوسائط التي تتواصل من خلالها.

تعرف على أهمية تحديد ساعات العمل للامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة، وتجنب العقوبات، وتحسين خدمة العملاء. احصل على نصائح حول تكوين ساعات العمل في LiveAgent لضمان ا...

اكتشف الاختلافات بين مكاتب المساعدة ومكاتب الخدمة لاختيار الخيار الأفضل لعملك. تعرف على فوائدها الفريدة واستكشف برنامج مكتب المساعدة من LiveAgent مع نسخة تجريبي...

اكتشف فوائد ووظائف وأهمية مكاتب المساعدة. عزز رضا العملاء وبسّط الدعم وزد الإنتاجية اليوم!...