نماذج رسائل المتابعة بعد الاجتماعات
تعلم كيفية كتابة رسائل متابعة احترافية للاجتماعات باستخدام قوالب لايف إيجنت. لخّص القرارات الأساسية، وعبّر عن امتنانك، وحدد الخطوات التالية لضمان وضوح الأمور وت...
7 دقيقة قراءة
LiveAgent
Email Templates
+1
بمجرد انتهاء الحدث الذي استضفته، فإن طريقة متابعتك مع حاضري حدثك (وما إذا كنت تتابع على الإطلاق) يمكن أن تحدث فرقًا بين التأثير طويل الأجل لحدثك والجهد الضائع. مثل دعوات الأحداث وتذكيرات الأحداث، فإن المتابعات بعد الحدث ضرورية لتنظيم الأحداث سواء كانت غير متصلة بالإنترنت أو افتراضية. إنها فرصة ممتازة لبناء علاقة أكثر معنى مع جمهورك، وتحسين التفاعل، والحصول على رؤى قيمة حول مدى جودة أداء حدثك وما يمكنك فعله لجعل الأحداث المستقبلية أكثر نجاحًا. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لإرسال رسائل بريد إلكترونية للمتابعة بعد الحدث، جنبًا إلى جنب مع عشرة أمثلة على رسائل بريد إلكترونية للمتابعة بعد الحدث يمكن لفريق المبيعات الخاص بك استخدامها في حملات المتابعة بعد الحدث.
أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد الحدث
شكر الحاضرين
ابدأ بشكر جمهورك على تخصيصهم الوقت لحضور حدثك. من الجيد أيضًا تلخيص موضوع الحدث بإيجاز لتذكير المشاركين بالقيمة التي حصلوا عليها وتشجيع مشاركتهم في الأحداث المستقبلية.
شارك مواد الحدث
قم بتضمين موارد مفيدة مثل الخطابات المسجلة والشرائح التي تحتوي على نقاط الفائدة الحاسمة والصور والفيديوهات. بدلاً من ذلك، أنشئ منشور مدونة يتضمن ملخصًا لأبرز الحدث، وأدرج أي محتوى ذي صلة يمكن للحاضرين استخدامه لتعزيز المعرفة التي اكتسبوها ومشاركتها مع زملائهم في المكتب.
اطلب التعليقات
يمكنك استخدام هذه الفرصة لإرسال تذكير عمل إلى عملائك. اطلب بعض التعليقات البناءة، والتي يمكن أن تفيد كلا الطرفين. يسمح لك بإعادة تفاعل المشاركين في الحدث وبناء شعور بالمجتمع. وهي أيضًا طريقة رائعة للحصول على رؤية أعمق حول كيفية تحسين وتحسين أحداثك المستقبلية.
قسّم جمهورك
كلما كان التقسيم أكثر تحديدًا وتفصيلاً (بما يتجاوز الحاضرين مقابل الغائبين)، كلما حققت نتائج أفضل من رسائل متابعة الحدث الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك التقسيم الصحيح لقائمة الحاضرين أيضًا بتخصيص أفضل لرسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد الحدث.
أسطر موضوع بريد المتابعة بعد الحدث
- شكرًا لجعل [عنوان الحدث] نجاحًا!
- شكرًا لكونك جزءًا من [عنوان الحدث]!
- شكرًا لحضورك [عنوان الحدث] – التسجيلات بالداخل
- [الاسم]، شكرًا لانضمامك إلينا (مواد مكافأة بالداخل!)
- [الاسم]، إليك تسجيل الندوة عبر الإنترنت لك
- [الاسم]، كيف أعجبك [نوع الحدث] مع [اسم المتحدث]؟
- افتقدناك اليوم في [عنوان الحدث]! إليك التسجيل
- [الاسم]، للأسف لم تتمكن من الانضمام إلى [عنوان الحدث]
- هل تريد أن تشاهد بداية [عنوان الحدث]؟
- لاحظت أننا فقدناك في منتصف [عنوان الحدث]
عشرة نماذج أمثلة على رسائل بريد إلكترونية للمتابعة بعد الحدث
1. بريد متابعة الحدث غير المتصل بالإنترنت
مرحبا [الاسم]،
نيابة عن فريق [اسم الشركة / منظم الحدث] بأكمله، أردت أن أشكرك على حضورك [عنوان الحدث]. نأمل أن تكون قد استمتعت بالحدث وأنك شعرت أنه كان استثمارًا جديرًا بوقتك وطاقتك وأموالك. يمكنك العثور على الموارد والملخصات هنا، بما في ذلك الصور من اليوم والخطابات المسجلة والمحتوى المدونة ذي الصلة. تأكد من التسجيل على [الموقع الإلكتروني] حتى تكون من أول من يعرف عن الأحداث المستقبلية. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة، سواء كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن [اسم الشركة / منظم الحدث]، أو لديك أي أسئلة أو تعليقات، فلا تتردد في التواصل معي.
شكرًا مرة أخرى لجعل [عنوان الحدث] نجاحًا!
مع أطيب التحيات، [توقيعك]
2. بريد متابعة الحدث عبر الإنترنت (لجميع الحاضرين)
مرحبا [الاسم]،
شكرًا جزيلاً لحضورك [عنوان الحدث]! نأمل أن تكون قد استمتعت بتجربتك وتعلمت بعض الرؤى القيمة التي يمكنك تطبيقها في عملك على الفور. في حالة رغبتك في تحديث ذاكرتك، يمكنك الوصول إلى التسجيلات هنا. لا تتردد في نقل هذه إلى الزملاء الذين قد يكونون مهتمين. نتطلع إلى رؤيتك في المرة القادمة!
[توقيعك]
3. بريد متابعة الحدث عبر الإنترنت (لجميع الغائبين)
مرحبا [الاسم]،
افتقدناك في [عنوان الحدث]، آسف لعدم تمكنك من الحضور. ومع ذلك، كان من الملهم أن يكون لدينا الكثير من الأشخاص ذوي التفكير المماثل في نفس الغرفة الافتراضية، يتحدثون ويتبادلون النصائح حول [موضوع الحدث]. الخبر السار هو أننا سجلنا الحدث، لذا يمكنك الاستفادة من كل ما تعلمناه. انقر هنا لمشاهدة التسجيل.
استمتع! نأمل أن نلتقيك مباشرة في المرة القادمة التي نجتمع فيها.
[توقيعك]
4. بريد متابعة الحدث عبر الإنترنت (للحاضرين الذين غادروا مبكرًا)
مرحبا [الاسم]،
شكرًا جزيلاً لانضمامك إلينا اليوم في [عنوان الحدث]! لاحظت أنك غادرت في منتصف الحدث. إذا كنت تريد معرفة ما كان يدور في النصف الثاني من الحدث، فإليك الرابط إلى الجلسات المسجلة. يمكنك مراجعة تلك الجلسات كلما أتيحت لك فرصة. إذا غادرت لأنك شعرت أنك لا تحصل على قيمة، هل تمانع في مشاركة بعض التعليقات حول ما يمكننا فعله بشكل أفضل؟ أريد التأكد من أن أحداثنا مفيدة، وتعليقاتك هي بالضبط ما نحتاجه لتحقيق ذلك. سأقدر أي تعليقات لديك. شكرًا مرة أخرى!
[توقيعك]
5. بريد متابعة الحدث عبر الإنترنت (للحاضرين الذين وصلوا متأخرين)
مرحبا [الاسم]،
شكرًا جزيلاً لانضمامك إلينا اليوم في [عنوان الحدث]! لاحظت أنك وصلت متأخرًا قليلاً، لكنني سعيد بأنك تمكنت من حضور الجزء الأخير من الحدث. كان النصف الأول مليئًا ببعض المعلومات المهمة، لذا إذا كنت تريد الرجوع والتقاط ما فاتك، فإليك التسجيل لك: رابط الجلسات المسجلة.
هل كان هناك شيء كنت تأمل في تعلمه في الحدث ولم تسمع عنه؟ أنا هنا للحصول على إجابات ومزيد من المعلومات كلما احتجت إليها. أتطلع إلى رؤيتك في الأحداث المستقبلية!
[توقيعك]
6. بريد متابعة الندوة عبر الإنترنت (للحاضرين) – المتابعة الأولى
مرحبا [الاسم]،
انتهت ندوة [عنوان الندوة] عبر الإنترنت. شكرًا لك على مشاركتك.
كما ذكرنا خلال الندوة، سنشارك التسجيل جنبًا إلى جنب مع الشرائح والموارد المفيدة الأخرى في الأيام القليلة القادمة. لذا ترقب بريدًا إلكترونيًا متابعًا يحتوي على هذه المعلومات.
نأمل أن نراك من بين الحاضرين في الأحداث المستقبلية!
[توقيعك]
7. بريد متابعة الندوة عبر الإنترنت (للحاضرين) – المتابعة الثانية
مرحبا [الاسم]،
شكرًا مرة أخرى لحضورك [عنوان الندوة] في [التاريخ]. نأمل أن يكون وقتك معنا يستحق العناء. كما وعدنا، نرسل تسجيل الندوة بالإضافة إلى الشرائح والموارد الإضافية التي قد تجدها مفيدة:
تسجيل الندوة شرائح الندوة موارد إضافية
يرجى عدم التردد في نقل هذه إلى الزملاء الذين قد يكونون مهتمين.
نأمل أن نراك مرة أخرى!
[توقيعك]
8. بريد متابعة الندوة عبر الإنترنت (لجميع الغائبين)
مرحبا [الاسم]،
آسف جدًا لعدم تمكنك من حضور ندوتنا عبر الإنترنت [عنوان الندوة]. لا نريد أن تفوتك، لذا نرسل تسجيل الندوة بالإضافة إلى الشرائح والموارد الإضافية التي قد تجدها مفيدة:
تسجيل الندوة شرائح الندوة موارد إضافية
إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، فلا تتردد في التواصل معنا – يمكننا دائمًا جدولة مكالمة هاتفية سريعة. نأمل أن نراك في أحداثنا المستقبلية!
[توقيعك]
9. بريد متابعة ندوة عبر الإنترنت مخصص (لعملاء محتملين غائبين)
مرحبا [الاسم]،
تحققت من الإحصائيات ولاحظت أنك سجلت للحضور في [عنوان الندوة] لكنك لم تحضر.
خلال الندوة، قضيت حوالي [x] دقيقة في تدريس الاستراتيجية المحددة والقابلة للتنفيذ التي كنا نستخدمها لـ [تحقيق أهداف محددة]. ثم شرحت لكل شخص دراسة حالة توضح كيف تمكنا من [الحصول على نتائج محددة] لأحد عملائنا.
التعليقات التي تأتي منذ انتهاء الندوة كانت مذهلة، لذا اعتقدت أنني سأرسل لك تسجيلاً حتى تتمكن من مشاهدته كلما كان مناسبًا لك: رابط تسجيل الندوة.
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كيفية تطبيق الأفكار التي تمت مناقشتها خلال الندوة في [شركتهم]، فأرسل لي رسالة، وقد نتمكن من جدولة مكالمة سريعة لمحادثة سريعة هذا الأسبوع.
تحدث قريبًا، [توقيعك]
10. بريد متابعة الحدث – طلب التعليقات
مرحبا [الاسم]،
شكرًا لحضورك [عنوان الحدث] – كان من دواعي سروري استضافتك اليوم. آمل أن تكون قد اكتسبت الكثير من الرؤى القيمة لعملك! في حالة فوتك شيئًا ما خلال الحدث، لا تقلق. سنرسل التسجيلات والشرائح في غضون بضعة أيام – راقب صندوق الوارد الخاص بك.
في الوقت الحالي، سنقدر كثيرًا إذا أمضيت بعض الوقت لترك تعليقاتك من خلال استطلاع قصير. سيساعد ذلك على ضمان أن أحداثنا المستقبلية تكون أكثر إثارة وقيمة.
قدم تعليقاتك
شكرًا مرة أخرى، وأتطلع إلى رؤيتك في المرة القادمة!
[توقيعك]
