نماذج بريد متابعة الحدث

عند انتهاء الحدث الذي قمت باستضافته، يمكن أن تشكّل الكيفية التي تتابع فيها الحاضرين (وما إذا كنت تتابع من الأساس) فارقًا بين التأثير على المدى البعيد للحدث والجهد المبدّد. إن متابعة مع بعد الحدث أمر ضروري مثله مثل إرسال دعوات الحضور، وإرسال تذكير بالحدث لتنظيم الأحداث دون اتصال والأحداث الافتراضية. وهي فرصة ممتازة  لبناء علاقة ذات معنى مع جمهورك، وتحسين المشاركة، وكسب نظرة قيّمة إلى كيفية أداء الحدث وما الذي يمكنك فعله في الأحداث المستقبلية لجعلها أكثر نجاحًا. في الأسفل بعض الممارسات المهمة في إرسال رسائل بريد متابعة ما بعد الحدث، بالإضافة إلى عشرة نماذج بريد متابعة الحدث والتي يمكن لفريق المبيعات لديك أن يستخدمها في حملات متابعة ما بعد الحدث.

نماذج بريد متابعة الحدث - App - Uploads - 2021 - 06 - Laptop With Coffee On Desk Scaled.jpg

أفضل الأعمال التي يمكنك فعلها في رسائل بريد المتابعة

قم بشكر الحضور

ابدأ بشكر جمهورك على حضور  الحدث. ومن الجيد أيضًا تلخيص موضوع اللقاء بشكل مقتضب لتذكير المشاركين بالقيمة التي حصلوا عليها لتشجيعهم على المشاركة في لقاءات مستقبلية.

مثال على بريد المتابعة

مشاركة مواد الحدث

قم بتضمين مصادر مفيدة مثل الخطابات المسجلة، والملخصات التي تحتوي على النقاط الهامة، والصور والفيديو. ويمكنك بدلًا من ذلك إنشاء منشور على مدونتك يحتوي على تلخيص للنقاط الهامة في الحدث، وإرفاق أي محتوى ذي علاقة ويمكن للحضور استخدامه لترسيخ المعلومات التي تلقوها لمشاركتها مع زملائهم في العمل.

اطلب تغذية راجعة

قم بطلب بعض التغذية الراجعة البنّاءة، والتي يمكن أن تفيد كلا الطرفين، مما يسمح بانخراط المشاركين في الحدث وبناء نسيج مجتمعي. وتعد التغذية الراجعة طريقة جيدة للحصول على نظرة أكثر عمقًا في كيفية تحسين وتطوير الأحداث المستقبلية التي ستقوم بها.

مثال بريد متابعة حدث وحدة التسويق

قم بتقسيم الجمهور

كلما كان التقسيم الذي تقوم به محددًا وأكثر تفصيلًا (أكثر من مجرد حاضرين وغائبين)، كانت النتائج التي يمكن إنجازها أفضل من خلال رسائل متابعة الحدث. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقسيم الصحيح لقائمة الحضور يسمح لك أيضًا بتخصيصٍ أفضل لرسائل بريد متابعة ما بعد الحدث.

خطوط موضوع بريد متابعة ما بعد الحدث

  • شكرًا لجعل [عنوان الحدث] ناجحًا!
  • شكرًا لكونك جزءًا من [عنوان الحدث]!
  • شكرًا لك على حضور [عنوان الحدث] – تسجيلات في الداخل
  • [اسم]، شكرا لك على الانضمام إلينا (مادة إضافية في الداخل!)
  • [اسم]، إليك تسجيل ويبينار
  • [اسم]، هل أعجبك [اسم الحدث] مع [اسم متحدث]؟
  • لقد افتقدناك اليوم في [عنوان الحدث]! إليك التسجيل
  • [اسم]، من المحزن جدًا أنك لم تنضم إلى [عنوان الحدث]
  • هل تريد عدم تفويت بداية [عنوان الحدث]؟
  • لقد لاحظنا أننا افتقدناك في منتصف [عنوان الحدث]

Design your own templates

LiveAgent gives you the power to design your own customer email templates, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

عشرة أمثلة على نماذج بريد متابعة الحدث

1. بريد متابعة الحدث بدون اتصال

Hi [Name],

On behalf of the entire [Company name/ Event organizer] team, I wanted to thank you for attending [Event Title]. We hope you enjoyed the event and that you felt like it was a worthwhile investment of your time, energy, and money.

You can find resources and recaps here, including photos from the day, recorded speeches, and related blog content.

Be sure to sign up on [website] so you can be the first to know about future events.

If I can be of any assistance, whether you are interested in learning more about [Company name/ Event organizer], have any questions or feedback, don’t hesitate to drop me a line.

Thanks again for making [Event Title] a success!

Regards,
[YOUR SIGNATURE]

2. بريد متابعة الحدث خلال الاتصال بالإنترنت (لجميع الحضور)

Hi [Name],

That you so much for attending [Event Title]! We hope you enjoyed your experience and learned some valuable insights you can implement in your business right away.

In case you’d like to refresh your memory, you can access the recordings here. Please feel free to pass these along to colleagues who may be interested. We are looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

3. بريد متابعة الحدث خلال الاتصال بالإنترنت (إلى جميع المتغيبين)

Hi [Name],

We missed you at [Event Title], sorry you weren’t able to attend. However, it was inspiring to have so many like-minded people in the same virtual room, talking and sharing tips on [event topic].

The good news is that we recorded the event, so you can still take advantage of everything we learned. Click here to watch the recording.

Enjoy!

We hope to catch you live next time we gather.
[YOUR SIGNATURE]

4. بريد متابعة الحدث خلال الاتصال بالإنترنت (إلى الذين سجلوا حضورهم مبكرًا)

Hi [Name],

Thanks so much for joining us today at [Event Title]!

I noticed you dropped off halfway through the event. If you’d like to check out what the second half was all about, here’s the link to the recorded sessions. You can check those out whenever you have some free time.

If you dropped off because you felt like you weren’t getting value, do you mind sharing some feedback about what we could do better? I want to make sure our events are helpful, and your input is exactly what we need to make that happen.

I would appreciate any feedback you have.

Thanks again!
[YOUR SIGNATURE]

5. بريد متابعة الحدث خلال الاتصال بالإنترنت (إلى الذين سجلوا حضورهم مؤخرًا)

Hi [Name],

Thanks so much for joining us today at [Event Title]!

I noticed you checked in a little late, but I’m glad you were able to catch the last part of the event. The first half was packed with some meaningful information, so if you’d like to rewind and catch up, here’s the recording for you: link to the recorded sessions.

Is there anything you were hoping to learn at the event that you didn’t hear about? I’m here to get you answers and more info whenever you need it.

Looking forward to seeing you at future events!
[YOUR SIGNATURE]

6. بريد متابعة الويبينار (إلى الحضور) – #1 متابعة

Hi [Name],

The [Webinar Title] webinar has ended. Thank you for your participation.

As we mentioned during the webinar, we’ll share the recording along with the slides and other helpful resources in the next few days. So look out for a follow-up email containing this information.

We hope to see you among the attendees at future events!
[YOUR SIGNATURE]

7. بريد متابعة الويبينار (إلى الحضور) #2 متابعة

Hi [Name],

Thanks again for attending [Webinar Title] on [date]. Hopefully, your time with us was worth it. As promised, we’re sending a recording of the webinar as well as the slides and additional resources you may find helpful:

Webinar recording
Webinar slides
Additional resources

Please feel free to pass these along to colleagues who may be interested.

We hope to see you again!
[YOUR SIGNATURE]

8. بريد متابعة الويبينار (إلى كافة المتغيبين)

Hi [Name],

So sorry you weren’t able to attend our webinar [Webinar Title].

We don’t want you to miss out, so we’re sending a recording of the webinar as well as the slides and additional resources that you might find helpful:

Webinar recording
Webinar slides
Additional resources

If you have any questions or feedback, feel free to reach out – we can always schedule a quick phone call.

We hope to see you at our future events!
[YOUR SIGNATURE]

9. بريد متابعة ويبينار مخصص (إلى إلى كافة المتغيبين المحتملين)

Hi [Name],

I checked the stats and noticed you registered for the [Webinar Title] but didn’t attend.
During the webinar, I spent about [x] minutes teaching the specific, actionable strategy we’ve been using to [achieve specific goals]. I then walked everyone through a case study showing how we managed to [get specific results] for one of our customers.
The feedback that’s coming in since the webinar finished has been incredible, so I thought I’d send you a recording so you can watch it whenever is convenient for you: link to the webinar recording.
If you’d like to know more about how you can implement the ideas discussed during the webinar in [their Company], drop me a line, and we could schedule a call for a quick conversation this week.

Talk soon,
[YOUR SIGNATURE]

10. بريد متابعة الحدث – طلب تغذية راجعة

Hi [Name],

Thank you for attending [Event Title] – it was a pleasure hosting you today. I hope you’ve gained lots of valuable insights for your business! In case you missed something during the event, no worries. We’ll send out recordings and slides in a few days – keep your eyes on your inbox.

In the meantime, we would very much appreciate you taking a few moments to leave your feedback through a brief survey. That will help to ensure our future events are even more exciting and valuable.
Submit Your Feedback

Thanks again, and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

جرب LiveAgent اليوم​

نحن نقدم خدمات ترحيل الكونسيرج من معظم حلول مكتب المساعدة الشائعة.

3,000+ تعليق Trustpilot GetApp G2 Crowd

أسئلة شائعة

لماذا تعد رسائل بريد متابعة ما بعد الحدث مهمةً؟

من الأخطاء القاتلة أن لا تقوم بالمتابعة مع جمهورك بعد الحدث. لذلك فإن إرسال متابعات الحدث مسألة حرجة للمحافظة على علاقات طويلة الأمد مع المشاركين في الحدث، وزيادة نسبة حضور الحدث القادم،  وجذب عملاء محتملين، وتحويل الكثير منهم إلى زبائن محتملين.

متى ينبغي أن أقوم بإرسال بريد متابعة بعد حدث ما؟

عند الانتهاء من الحدث، من المفضل أن تقوم بالمتابعة بأسرع وقت ممكن، ويفضل أن يكون ذلك خلال أول 24 ساعة، بينما تكون تفاصيل الحدث الخاصة بك ما تزال حاضرة في أذهان الحضور. هذا يؤكد على امتلاكك فرصًا أفضل لإعادة إشراك مشاركيك وتحويل عملاء محتملين أكثر إلى المبيعات بشكل فعال.

كيف يمكن المتابعة مع أولئك الذين لم يحضروا الحدث؟

إن المتابعة مع المتغيبين هو بالأهمية ذاتها مع الحاضرين للحدث. وعند قيامك بصياغة بريد ما بعد الحدث إلى أولئك الذين لم يحضروا، يمكنك ببساطة بأنك حزين لعد مقدرتهم على الحضور، وتقديم روابط لمواد ما بعد الحدث، وتشجيعهم على متابعة أحداث قادمة، وتقديم المساعدة إذا دعت الحاجة إليها.

العودة الى القوالب انشئ حسابا مجانيا

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط. من خلال الاستمرار ، نفترض إذنك لنشر ملفات تعريف الارتباط على النحو المفصل في سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط.

×
حدد موعدًا لمكالمة فردية واكتشف كيف يمكن لـ LiveAgent أن يفيد عملك.

نحن متواجدون في عدة تواريخ

جدولة عرض توضيحي