نماذج بريد تذكير بالحدث

إذا كنت تنظم حدثًا على الإنترنت أو حدثًا حقيقيًا، فإن تذكير جمهورك به مهم بقدر إعلامهم به أول مرة. وعندها تأتي رسائل بريد التذكير لتلعب دورها. ربما يكون الحضور قد سجلوا للحدث منذ أشهر، وربما قد نسوا أو فقدوا شغفهم خلال فترة الانتظار. لذلك يمكن لرسائل بريد التذكير الذي يُصاغ بطريقة مدروسة أن تُبقي من الحدث الخاص بك طازجًا في أذهان العملاء المحتملين، والإبقاء على المشاركة وأن يقوم أولئك الذين سجلوا بالحضور في الحدث. إليك بعض الاستهلالات التي يمكن البدء بها في كتابة رسائل بريد تذكير فعالة لنماذج بريد تذكير بالحدث الخاص بك والتي يمكنك تخصيصها واستخدامها في حملة بريد التذكير بالحدث الخاص بك

أفضل مقولات لكتابة رسائل بريد التذكير بالحدث

أن تكون قصيرة وبسيطة

إن الهدف الأولي لرسائل بريد التذكير بالحدث أن تقوم بتذكير جمهورك بشأن حدث قادم للتأكيد على أن يكون الجمهور متفاعلًا حتى يوم الحدث. وينبغي أن يكون بريد التذكير بالحدث الحقائق الضرورية فقط عن الحدث بدون إغراق الناس بمعلومات ليست ذات علاقة. اجعل الرسالة في فقرة واحدة وأنه يمكن قراءتها من خلال الهاتف أيضًا، لأن أكثر من 80% من رسائل البريد يتم فتحها الآن وقراءتها من خلال أجهزة الهاتف.

مثال على رسالة بريد التذكير بالحدث

إعطاء تفاصيل هامة خاصة بالحدث

لأن رسالة بريد التذكير بالحدث الخاص بك عبارة عن طريقة لمتابعة لبريد الدعوة إلى ذلك الحدث، فلا ينبغي أن يتضمن محتوى تفصيلي. ولكن، هناك بعض التفاصيل الهامة والتي تريد أن تقدمها:

  • اسم الحدث وعن ماذا سيكون الحدث؛
  • تاريخ ووقت الحدث (بالإضافة إلى المنطقة الزمنية للأحداث التي تتم عبر الإنترنت)؛
  • موقع الحدث في حال كان الحدث حقيقيًا (يفضل أن يكون عن طريق خرائط Google)؛
  • معلومات قصيرة عن المتحدثين وما الذي سيقومون بتقديمه؛
  • الأجندة، خصوصًا إذا كنت تريد إجراء حدث طوال اليوم؛
  • أي معلومات إضافية من الممكن أن تكون ذات فائدة (تفاصيل المكان، قواعد الحدث، إلخ.)
إعطاء تفاصيل هامة خاصة بالحدث - App - Uploads - 2021 - 06 - Matthew Fournier GIudaMzhA94 Unsplash Scaled.jpg

قم بالتخصيص واستخدام نبرة لطيفة

قم بمخاطبة الحضور باسمهم وحافظ على نبرة لطيفة وودودة، كما لو أنك تقوم بذلك خلال بريد تذكير بمقابلة. يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد عن طريق شخص لا شركة عامة مما يضفي طابعًا شخصيًا لرسالة التذكير بالحدث الخاص بك. وأخيرًا، قم بالتأكد من إرفاق معلومات الاتصال ورابط صفحة الأسئلة الشائعة (إذا كنت تمتلك واحدة) للتسهيل الوصول على الحضور إليك إذا كانت هناك أسئلة قبل الحدث.

قم بالتخصيص واستخدام نبرة لطيفة - App - Uploads - 2019 - 12 - Email Templates Settings 1024x576.jpg

أمثلة على سطور موضوع بريد التذكير الخاص بالحدث

إليك بعض سطور موضوع بريد التذكير الفعالة والتي تعد مناسبة لبريد التذكير بالحدث:

  • تذكير بالتسجيل لـ [اسم الحدث]
  • لا تفوّت [اسم الحدث]
  • قم بحفظ تاريخ: [اسم الحدث]، [التاريخ]
  • قم بضبط التقويم على [اسم الحدث]
  • هل تريد أن تفوت [اسم الحدث]!
  • تذكير: [اسم الحدث]، [التاريخ]
  • أكبر [نوع الحدث] في [موقع جغرافي]: [اسم الحدث]
  • هل ترغب في مقابل المتكلمين في [اسم الحدث]!
  • آخر فرصة لرؤية [متحدث] مباشرةً في [اسم الحدث]!
  • تذكير: [اسم الحدث] خلال [س] أيام
  • هل أنت متشوق لـ [اسم الحدث]؟
  • هل تنوي الانضمام إلينا في [اسم الحدث]؟
  • تذكير: انضم إلينا في [اسم الحدث] في [تاريخ]
  • [اسم الحدث] سيبدأ غدًا!
  • هل تنوي الحضور؟ نراك في [اسم الحدث] في [تاريخ]
  • استعد لحدث اليوم، [اسم الحدث]!
  • [اسم الحدث عبر الإنترنت] يبدأ خلال 5 دقائق!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

نماذج بريد التذكير بالحدث

بريد عام للتذكير بالحدث عبر الإنترنت

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

بريد خصم للتذكير بالحدث عبر الإنترنت

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

بريد التذكير بالويبينار #1 (قبل أسبوع من الحدث)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

بريد التذكير بالويبينار #2 (قبل يوم من الحدث)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

بريد تذكير بحدث حقيقي

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

تذكير سريع بحدث حقيقي

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

مكافأة: بريد متابع ما بعد الحدث

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

جرب LiveAgent اليوم​

نحن نقدم خدمات ترحيل الكونسيرج من معظم حلول مكتب المساعدة الشائعة.

3,000+ تعليق Trustpilot GetApp G2 Crowd

أسئلة شائعة

لماذا يعد من المهم إرسال رسائل بريد تذكير بالحدث؟

بعد الانتهاء من التسجيل للحدث، عليك أن تتذكر أن الهدف هو إبقاء المسجلين متفاعلين مع الحدث. سيسمح لك بريد التذكير اللطيف بالقيام بذلك ويساعدك في بناء والحفاظ على علاقات أفضل مع جمهورك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت رسائل ما قبل الحدث تعطي قيمة إضافية، فإنك تزيد بذلك من فرص حضور المسجلين للحدث.

ما هو الوقت الأنسب لإرسال رسائل بريد التذكير بالحدث؟

يعتمد الوقت الأنسب على نوع الحدث والجمهور؛ ولكن، بناءًا على المجال الذي يمارسل بشكل أفضل، عليك أن ترسل على الأقل ثلاث رسائل تذكير بالحدث (إلى جانب بريد تأكيد التسجيل):

  • بريد التذكير رقم 1: قبل أسبوع من الحدث
  • بريد التذكير رقم 2: قبل يوم واحد من الحدث
  • بريد التذكير رقم 3: في يوم الحدث

يُعتقد بأن يومي الأربعاء والخميس من أفضل الأيام لتقوم بإرسال رسائل بريد التذكير بالحدث، في حين ينبغي تجنب أيام الإثنين.

هل ينبغي إرسال رسائل بريد تذكير بالحدث على شكل نص بسيط بالحدث أو بصيغة HTML؟

في حين يمكن أن تبدو رسائل البريد على شكل HTML أكثر جاذبية وتجعل المحتوى سهل الاستيعاب، فإن رسائل البريد على شكل نص بسيط قد تبدو أكثر حيادية وتخصيصًا. فعند صياغة عينة بريد التذكير، قم بتجربة أنواع صيغة مختلفة وتأكد من استخدام ذلك الذي يتلاءم أكثر مع مجالك وشكل التواصل في عملك بشكل إجمالي.

العودة الى القوالب انشئ حسابا مجانيا

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط. من خلال الاستمرار ، نفترض إذنك لنشر ملفات تعريف الارتباط على النحو المفصل في سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط.

×
حدد موعدًا لمكالمة فردية واكتشف كيف يمكن لـ LiveAgent أن يفيد عملك.

نحن متواجدون في عدة تواريخ

جدولة عرض توضيحي