قم بصياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة لتذكير الحدث باستخدام أفضل الممارسات والقوالب القابلة للتخصيص من LiveAgent. حافظ على إبلاغ الحاضرين والمشاركين لضمان حضور ناجح للحدث.
سواء كنت تنظم حدثاً عبر الإنترنت أو حدثاً في الواقع، فإن تذكير جمهورك به مهم تماماً مثل إبلاغهم بالحدث في المقام الأول. هنا يأتي دور رسائل البريد الإلكتروني لتذكير الحدث. قد يكون حاضروك قد سجلوا في حدثك قبل أشهر، وقد يكونون نسوا أو فقدوا الاهتمام خلال فترة الانتظار. يمكن لرسائل البريد الإلكتروني التذكيرية المصاغة بعناية أن تساعد في الحفاظ على حدثك حاضراً في أذهان جمهورك المحتمل، والحفاظ على التفاعل وضمان حضور غالبية من سجلوا للحدث. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لكتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة لتذكير الحدث وأمثلة على قوالب بريد إلكتروني لتذكير الحدث التي يمكنك تخصيصها واستخدامها في حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك لتذكير الحدث.
الغرض الأساسي من رسائل البريد الإلكتروني لتذكير الحدث هو تذكير جمهورك بحدث قادم لضمان بقاء الجمهور متفاعلاً حتى يوم الحدث. يجب أن تتضمن رسالة بريد إلكتروني لتذكير الحدث فقط الحقائق الأساسية حول حدثك دون الترويج أو إرهاق الناس بمعلومات غير ذات صلة. اجعلها رسالة بفقرة واحدة وتأكد من أنها متوافقة مع الهاتف المحمول لأن أكثر من 80٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني يتم فتحها وقراءتها الآن على أجهزة الهاتف المحمول.
نظراً لأن رسالة البريد الإلكتروني لتذكير الحدث هي متابعة لرسالة دعوة الحدث الأولية، فلا تحتاج إلى تضمين محتوى متعمق. ومع ذلك، هناك بعض التفاصيل الرئيسية التي ستريد تقديمها:
خاطب الحاضرين بأسمائهم واحتفظ بنبرة ودية وجذابة، تماماً كما تفعل في رسالة بريد إلكتروني لتذكير الاجتماع. يمكنك أيضاً إرسال رسائل بريد إلكتروني تذكيرية من شخص بدلاً من بريد إلكتروني عام للشركة مما يضيف لمسة شخصية إضافية إلى رسالة تذكير الحدث الخاصة بك. أخيراً، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وارتباط إلى صفحة الأسئلة الشائعة (إن وجدت) لتسهيل على الحاضرين التواصل معك إذا كان لديهم أسئلة قبل الحدث.
فيما يلي بعض أسطر الموضوع الفعالة التي تعمل بشكل جيد لرسائل البريد الإلكتروني لتذكير الحدث:
مرحباً [الاسم]،
لم يتبقَ سوى [x] أيام قبل [اسم الحدث]!
سيشارك أفضل قادة [الصناعة] أسرارهم ويعطيك نظرة ثاقبة على التقنيات التي استخدموها لسنوات لـ [تحقيق أهداف محددة].
انظر إلى جدول الأعمال
متى: [التاريخ والوقت] أين: عبر الإنترنت. سنستضيف جلسات مباشرة وسنطلق [x] مقاطع فيديو عند الطلب يمكنك مشاهدتها متى تشاء طوال اليوم. من: خبراء [الصناعة] المشهورين عالمياً مثل [المتحدث 1] و [المتحدث 2] و [المتحدث 3].
لا تنسَ وضع علامة على تقويمك، وأخبرنا إذا كان لديك أي أسئلة.
——————-
كيفية الانضمام
انقر على الرابط للانضمام إلى الحدث في الوقت والتاريخ المحددين: انضم إلى [اسم الحدث]
نأمل أن نراك هناك!
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
تمرير الطيور المبكرة لـ [اسم الحدث] معروض للبيع فقط لـ [x] أيام، وأردنا أن نرسل لك بريداً إلكترونياً لأنها آخر فرصة للحصول عليه!
لقد اخترنا أفضل [قادة الصناعة] للحضور ومشاركة [حيل الصناعة] القابلة للتنفيذ التي تعمل لهم في أعمالهم الآن. فيما يلي بعض المتحدثين الذين سيقدمون عروضهم في [تاريخ الحدث]:
[1 اسم المتحدث من الشركة] [2 اسم المتحدث من الشركة] [3 اسم المتحدث من الشركة] [4 اسم المتحدث من الشركة]
سنغطي [الموضوع 1] و [الموضوع 2] و [الموضوع 3] والعديد من الموضوعات الأخرى المتعلقة بـ [الصناعة]. احصل على تمريز الطيور المبكرة المجاني اليوم، وستحصل أيضاً على [فوائد إضافية].
احصل على تمريزك المجاني الآن
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا. يمكنك أيضاً الاطلاع على مزيد من المعلومات حول المتحدثين وما سيتحدثون عنه هنا.
نتطلع إلى رؤيتك في الحدث!
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
هذا البريد الإلكتروني بمثابة تذكير بأننا على بعد أسبوع من [عنوان الندوة عبر الإنترنت] حيث سننظر إلى [اتجاهات الصناعة] وأفضل الممارسات حول كيفية [تحقيق أهداف محددة].
نحن متحمسون لوجودك معنا في هذا الحدث! في الوقت الحالي، إليك نظرة عامة سريعة على متحدثينا:
[1 اسم المتحدث والعنوان]: [الموضوع / ما ستتعلمه] [2 اسم المتحدث والعنوان]: [الموضوع / ما ستتعلمه] [3 اسم المتحدث والعنوان]: [الموضوع / ما ستتعلمه]
انضم إلينا [التاريخ والوقت]. ستتمكن من الوصول إلى الندوة عبر الإنترنت في الوقت المحدد بالنقر على الرابط أدناه. سنحتفظ ببعض الوقت لأسئلة وأجوبة في النهاية، لذا أحضر أسئلتك!
الوصول إلى الندوة عبر الإنترنت
يرجى إرسال تعليقاتك وملاحظاتك إلى [عنوان البريد الإلكتروني].
نراك في أسبوع!
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
اليوم هو اليوم! هذا تذكير بأن [عنوان الندوة عبر الإنترنت] سيبدأ اليوم في [تاريخ ووقت الندوة عبر الإنترنت]
كيفية الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت: انقر على الزر أدناه للانضمام في الوقت المحدد.
انضم إلى الندوة عبر الإنترنت!
ملاحظة: يجب ألا تشارك هذا الرابط مع الآخرين؛ فهو فريد لك. تذكر أن الندوة عبر الإنترنت قابلة للعرض من سطح المكتب والهاتف المحمول. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، يرجى إرسالها إلى [عنوان البريد الإلكتروني].
سنراك قريباً!
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
نحن على بعد أقل من أسبوع من [اسم الحدث]، حيث سنتحدث عن [الموضوع 1] و [الموضوع 2]، بالإضافة إلى أحدث الاتجاهات في [الصناعة].
يفتح التسجيل في [الوقت]، وسنقدم وجبات إفطار خفيفة قبل بدء الحدث، لذا تأكد من الحضور مبكراً لتناول وجبة خفيفة والاختلاط مع الحاضرين الآخرين.
جدول الأعمال: [التفاصيل] الموقع: [التفاصيل] كيفية الوصول: [التفاصيل] معلومات الانتظار: [التفاصيل]
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الموضوعات والمتحدثين بزيارة صفحة الحدث الخاصة بنا. يرجى إخبارنا إذا كنت غير قادر على الحضور، حتى نتمكن من تحرير مقعدك للحاضرين في قائمة الانتظار.
نتطلع إلى وجودك في [اسم الحدث]!
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
هذا تذكير ودي بأن لديك حجز للحضور إلى حدث قادم في [موقع الحدث].
ماذا: [اسم الحدث] متى: [التاريخ والوقت] أين: [العنوان]
انقر هنا للحصول على الاتجاهات. يرجى الاتصال بـ [الرقم] إذا كان لديك أي أسئلة.
مع أطيب التحيات،
[توقيعك]
مرحباً [الاسم]،
شكراً لك على كونك جزءاً من [اسم الحدث]! نأمل أن تكون قد استمتعت به بقدر ما استمتعنا به وتعلمت شيئاً جديداً يمكنك تطبيقه اليوم.
نريد التأكد من أن أحداثنا ذات قيمة وتستحق الحضور. هل تمانع في ملء استبيان سريع لإخبارنا بما أعجبك أكثر وأين تعتقد أنه يمكننا التحسن؟
خذ الاستبيان
إذا كنت تريد أن تعود وتتابع ما قد تكون قد فاتك، يمكنك هنا العثور على الخطابات المسجلة: رابط التسجيلات
شكراً مرة أخرى ونتطلع إلى رؤيتك في المرة القادمة!
[توقيعك]
بمجرد اكتمال تسجيل الحدث، يكون هدفك هو الحفاظ على تفاعل المسجلين واهتمامهم بحدثك. تتيح لك رسالة بريد إلكتروني تذكيرية ودية القيام بذلك بالضبط وتساعد على بناء والحفاظ على علاقات أفضل مع جمهورك. بالإضافة إلى ذلك، إذا أضافت رسائلك قبل الحدث قيمة، فإنك تزيد من فرص حضور المسجلين المتفاعلين لحدثك.
بينما قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني بصيغة HTML أكثر جاذبية بصرية وتجعل المحتوى أسهل في الفهم، قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية أكثر طبيعية وشخصية بشكل عام. عند صياغة نموذج بريد إلكتروني تذكيري، جرب أنواع تنسيقات بريد إلكتروني مختلفة وتأكد من استخدام النوع الذي يتوافق بشكل أفضل مع صناعتك وأسلوب الاتصال العام لعملك.
يعتمد التوقيت الأمثل على نوع حدثك وجمهورك؛ ومع ذلك، بناءً على أفضل الممارسات في الصناعة، يجب أن تُرسل ثلاث رسائل بريد إلكتروني لتذكير الحدث على الأقل (بالإضافة إلى بريد إلكتروني تأكيد التسجيل): رسالة التذكير الأولى: قبل الحدث بأسبوع، رسالة التذكير الثانية: قبل الحدث بيوم واحد، رسالة التذكير الثالثة: في يوم الحدث. يُعتقد أن الأربعاء والخميس هما أفضل أيام لإرسال رسائل بريد إلكتروني لتذكير الحدث، بينما يجب تجنب أيام الاثنين.
LiveAgent هو برنامج مكتب المساعدة الأكثر تقييماً والأول للشركات الصغيرة والمتوسطة. جربه اليوم مع نسختنا التجريبية المجانية لمدة 30 يوماً. لا يلزم بطاقة ائتمان.
اكتشف 18 نموذج رسالة تذكير بريد إلكتروني جاهز للاستخدام و7 نصائح من الخبراء لتعزيز فعالية التواصل. تعرف على متى وكيفية إرسال التذكيرات، تغطي سيناريوهات مختلفة م...
اكتشف نماذج بريد متابعة فعالة بعد الحدث على LiveAgent. تعرف على أفضل الممارسات واستكشف عشرة نماذج أمثلة وحسّن التفاعل مع الحاضرين من خلال المتابعات الاستراتيجية...
استكشف قوالب ملخص البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص من LiveAgent لمشاركة المحتوى والتحديثات القيمة. حسّن مشاركة العملاء برسائل مخصصة تبني الثقة والوعي. قوالب مج...
انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.
