الشركات

الشركات

Companies Contacts Management

ما هي شركات مكتب المساعدة؟

تتيح لك ميزة الشركات في LiveAgent جمع وتخزين معلومات حول الشركات والمنظمات في برنامج مكتب المساعدة الخاص بك. سواء كنت تسجل معلومات الاتصال الأساسية أو تتعمق باستخدام حقول مخصصة، فالخيار متروك لك تماماً.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقول اتصال مخصصة تحتوي على معرّف العميل الخاص بالشركة أو ذكرى تأسيس الشركة أو معلومات أخرى. الاحتمالات لا حصر لها، لذا فكر في المعلومات المهمة لك حول الشركة، ولا تخافوا من الإبداع.

نموذج ميزة الشركات

بالإضافة إلى جمع المعلومات، تعتبر ملفات تعريف الشركة رائعة لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل مع عدة أشخاص من شركة واحدة، يمكنك إضافة بطاقة جهة الاتصال الخاصة بهم إلى ملف تعريف الشركة، بحيث يسهل عليك اكتشاف تذاكرهم.

ما نوع المعلومات التي يمكنك تخزينها في ميزة الشركات؟

  • اسم الشركة
  • شعار الشركة
  • عناوين البريد الإلكتروني
  • أرقام الهاتف
  • مجموعات الاتصال
  • المنطقة الزمنية
  • اللغة
  • ملاحظة
  • حقول اتصال مخصصة
معلومات الشركة

أين يمكنني العثور على ميزة شركات مكتب المساعدة؟

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
البحث عن الشركات

كيف أنشئ ملف تعريف للشركة؟

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على الزر البرتقالي إنشاء.
  5. ملء جميع الحقول الضرورية والنقر على إنشاء.

اختياري: انقر على ملاحظة لإضافة ملاحظة خاصة حول الشركة. يمكن أن تحتوي هذه الملاحظة على وصف موجز للشركة وما تفعله ومن هم المديرون التنفيذيون وما إلى ذلك.

كيف أنشئ حقل اتصال مخصص للشركة؟

اعتماداً على وضعك، اتبع التعليمات أ أو ب.

أ) إنشاء ملف تعريف للشركة وإضافة حقل مخصص

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على الزر البرتقالي إنشاء.
  5. ملء جميع الحقول الضرورية.
  6. انقر على إضافة حقل.
إضافة حقل
  1. انقر على إنشاء حقل.
  2. عيّن اسم رمز لحقل الاتصال المخصص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكن أن يكون شيئاً مثل “customer_id” أو “work-anniversary”. يرجى ملاحظة أنه يُسمح فقط بأحرف صغيرة وأرقام وواصلات أو شرطات سفلية في الرمز. قد لا تستخدم مسافات.
  3. سمّ حقل الاتصال المخصص الخاص بك. هذه المرة يمكنك تسميته “معرّف العميل” أو “ذكرى العمل” بدون أي قيود تنسيق.
  4. انقر على النوع واختر خيار الإدخال الذي يناسبك بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك الاختيار من إدخال صندوق نصي أو صندوق قائمة أو خانة اختيار أو مجموعة خانات اختيار أو عنوان بريدي.

اختياري: انقر على الوصف واكتب وصفاً لحقل الاتصال المخصص. يمكن للشرح أن يوفر معلومات إضافية بخصوص حقل الاتصال لك وللموظفين لديك.

  1. حدد خيار الرؤية واختر ما إذا كنت تريد أن يظهر الحقل المخصص عند إنشاء ملف تعريف للشركة.
  2. انقر على إنشاء.
  3. ملء حقل الاتصال المخصص.
  4. انقر على حفظ.

ب) إضافة حقل مخصص إلى ملف تعريف شركة موجود

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على الشركة التي تريد إضافة حقل اتصال مخصص إليها.
  5. اتبع الخطوات 6-14 في التعليمات أ.

كيف أضيف جهات اتصال إلى شركة؟

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات. اعتماداً على وضعك، اتبع التعليمات أ أو ب.

أ) إنشاء شركة وإضافة جهات اتصال إليها

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على الزر البرتقالي إنشاء.
  5. ملء جميع الحقول الضرورية والنقر على إنشاء.

اختياري: انقر على ملاحظة لإضافة ملاحظة خاصة حول الشركة. يمكن أن تتضمن الملاحظة بعض التفاصيل حول الشركة وما تفعله ومن هم المديرون التنفيذيون الأساسيون وما إلى ذلك.

  1. انقر على جهات الاتصال.
  2. انقر على الزر البرتقالي إضافة.
  3. انقر على خانة الاختيار على الجانب الأيسر بجانب كل اسم جهة اتصال لتحديد جهة اتصال. يمكنك تحديد عدد كبير من جهات الاتصال كما تريد.
  4. انقر على الزر الأبيض إضافة إلى الشركة الموجود بجانب شريط البحث.

ب) إضافة جهات اتصال إلى شركة موجودة

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على الشركة التي تريد إضافة جهات اتصال إليها.
  5. انقر على جهات الاتصال.
  6. انقر على خانة الاختيار على الجانب الأيسر بجانب كل اسم جهة اتصال لتحديد جهة اتصال. يمكنك تحديد عدد كبير من جهات الاتصال كما تريد.
  7. انقر على الزر الأبيض إضافة إلى الشركة الموجود بجانب شريط البحث.
إضافة جهات اتصال إلى الشركات

هل يجب أن أضيف جهات اتصال إلى الشركات؟

إضافة جهات الاتصال إلى الشركات اختيارية. ومع ذلك، فإن هذه الميزة مفيدة جداً. يمكنها مساعدتك في تتبع جميع الرسائل من شركة واحدة، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تتواصل مع عدة أشخاص داخل نفس الشركة.

هل يمكن لجهة اتصال أن تكون مرتبطة بأكثر من شركة واحدة في نفس الوقت؟

للأسف، لا توجد طريقة لإضافة أكثر من شركة واحدة إلى جهة اتصال. ومع ذلك، إذا كنت تريد تغيير الشركة المرتبطة بجهة الاتصال، يمكنك حذف جهة الاتصال من قائمة جهات اتصال الشركة الأولية وإضافتها إلى قائمة جديدة.

كيف يمكنني الاستفادة من تنظيم جهات الاتصال في الشركات؟

يمكن لتنظيم جهات الاتصال في الشركات أن يحسّن سير عملك. يتيح لك القيام بذلك عرض جميع التذاكر من جهات اتصال الشركة بنقرة واحدة، مما يسهل تصفية والعثور على تذاكر محددة. لعرض جميع التذاكر من شركة معينة، يرجى اتباع هذه الخطوات.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى LiveAgent.
  2. انقر على العملاء.
  3. انقر على الشركات.
  4. انقر على التذاكر.

اختياري: لتضييق البحث أكثر، انقر على مرشح مخصص واختر حالة التذكرة أو المصدر أو الوسوم أو عوامل تصفية مخصصة أخرى.

تذاكر الشركة

موارد قاعدة المعرفة

Thumbnail for جولة منتج LiveAgent

هل أنت مستعد لإدارة جهات اتصال الشركة بسهولة؟

هل تعمل مع منظمة كبيرة؟ أضف كل جهة اتصال إلى شركة لجعل تذاكرهم بارزة في صندوق الوارد الخاص بك. جرّبها اليوم. لا يلزم بطاقة ائتمان. ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً .

الأسئلة الشائعة

ما هي الشركات؟

تتيح لك ميزة الشركات في LiveAgent جمع وتخزين معلومات حول الشركات والمنظمات في برنامج [مكتب المساعدة](https://www.liveagent.com/help-desk-software/) الخاص بك.

ما نوع المعلومات التي يمكنك تخزينها في ميزة الشركات؟

بالإضافة إلى المعلومات الأساسية، يتيح لك برنامج مكتب المساعدة مثل LiveAgent إنشاء حقول اتصال مخصصة لتخزين معلومات فريدة عن الشركات، مثل معرّف الشركة أو مستوى الاشتراك.

هل يجب أن أضيف جهات اتصال إلى الشركات؟

إضافة جهات الاتصال إلى الشركات اختيارية. ومع ذلك، فإن هذه الميزة مفيدة جداً. يمكنها مساعدتك في تتبع جميع الرسائل من شركة واحدة، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تتواصل مع عدة أشخاص داخل نفس الشركة.

حوّل تجربة دعم العملاء الخاصة بك

اكتشف ميزات LiveAgent القوية التي تبسط الاتصالات وتزيد الكفاءة وتعزز رضا العملاء.

اعرف المزيد

جهات الاتصال - إدارة جهات الاتصال في مركز المساعدة
جهات الاتصال - إدارة جهات الاتصال في مركز المساعدة

جهات الاتصال - إدارة جهات الاتصال في مركز المساعدة

تخزن جهات الاتصال في مركز المساعدة بـ LiveAgent معلومات العملاء الأساسية للتسويق والخدمة الشخصية. أنشئ حقول مخصصة لإدارة البيانات مثل تفضيلات اللغة. عزز رضا الع...

5 دقيقة قراءة
Contacts Customer Management +1
معلومات العميل
معلومات العميل

معلومات العميل

اكتشف أهمية معلومات العميل للتجارب الشخصية والخدمة المحسّنة ونمو الأعمال. ابدأ تجربتك المجانية اليوم!...

3 دقيقة قراءة
Customer Information Customer Data +1
برنامج مساعدة المكتب للمؤسسات - LiveAgent
برنامج مساعدة المكتب للمؤسسات - LiveAgent

برنامج مساعدة المكتب للمؤسسات - LiveAgent

عزز كفاءة المؤسسة باستخدام LiveAgent، برنامج المساعدة الأول تصنيفاً. بسّط الدعم وقم بالتوسع بسهولة وابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً الآن!...

4 دقيقة قراءة

ستكون بين أيادٍ أمينة!

انضم إلى مجتمع عملائنا السعداء وقدّم دعماً مميزاً مع LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface